随着信息化社会不断发展，使得计算机技术逐渐在广大人民群众日常生活和工作中发挥着越来越重要的作用。而为了面对越来越激烈的市场竞争和不断波动的生产成本，电子化办公和信息化管理也开始成为企业发展的主流方向。企业电子化办公和信息化管理核心是采用计算机技术对企业资源进行规划整合。SAP系统作为负责企业资源规划，辅助企业管理的计算机软件平台，正开始不断受到企业管理者和相关专家的重视，并逐渐在广大企业之中得到越来越广泛的应用。
一、SAP系统相关概念
SAP系统是由德国SAP软件公司开发的一款同名软件平台。德国SAP软件公司成立1972年，是业界着名的管理系统软件供应商。其开发的SAP系统是一款全球知名ERP软件平台。ERP软件是企业资源计划软件的简称，目前市面上主流的ERP软件包括：SAP、ORACLE、金蝶等，而其中最为主流的软件平台便是SAP系统，相较于其他软件平台，SAP系统虽然使用费用较高，但功能较为高端全面，主要为广大大型企业所采用。SAP 核心系统主要指的是 Enterprise Central Component（ECC）部分，SAP核心系统主要由内核、SAP技术支持、应用模块、用户接口四个部分构成。内核系统主要负责对数据进行解释和运算，是SAP系统的关键组成部分；用户接口主要是负责为用户提供与软件进行交互的界面；SAP技术支持主要是指软件平台提供的开发支持、数据接口等；应用模块部分主要指由SAP所提供，供用户直接操作的功能模块。SAP 的 ECC 功能主要包括：工作流管理（WF）、人力资源管理（HR）、设备管理（PM）、资产管理（AM）、项目管理（PS）、质量管理（QM）、成本控制（CO）等，通过将软件功能合理组合使用，可以使企业在日常运营过程中，实现良好的管理效果。
二、SAP主要应用范围
SAP系统拥有强大而全面的功能，使得其在生产经营过程中，可以对企业的各个方面进行细致而周到的管理，从而帮助企业合理整合资源，实现全面发展。SAP主要应用领域包括：物资设备管控和财务流程优化。
(一)物资设备管控
在SAP系统的实际应用中，通过SAP系统中物资管理（MM）和设备管理（PM）功能，可以实现对于企业物资和设备全面管控。通过物资管理（MM）功能，可以实现对于企业物资采购计划完整保存，实现对于计划的多级审批，使订单和询价单都可以拥有相应记录；而在库存管理方面，对于货物入库、客户退货、内部订单、维修发料、报废处理、货物转场以及年终盘点等操作，也可以通过SAP系统进行电子化、网络化管理；对于采购和销售过程中所产生的发票，SAP系统也可以对其进行有效校验，保证公司和客户利益。对于设备管理功能（PM），利用其中设备维护功能和自带的标准表格，可以实现对于生产设备的采购、使用、维修的记录管理，同时还可以实现对报修等维护需求的自动出单、接单、消单。通过SAP系统中物资管理和设备管理功能，可以全面提升企业对于生产领域的管理效率。
(二)财务流程优化
财务工作是企业经营过程中的核心环节之一，财务工作的质量将直接决定着公司最终收益的情况。而SAP系统作为一款成熟的软件平台，也为企业财务管理提供了一套成熟的解决方案，主要包括：企业财务管理（FI）和成本控制（CO）。通过这两项功能，可以对企业财务流程进行充分优化，优化方向主要包括全面掌握企业固定资产、财务流程中的相关信息，然后对其进行相关分析；同时对于不同部门、不同子管理系统，通过SAP系统将可以将其中整个操作流程进行固化，从而使得部门工作更加规范化、系统化，使不同部门之间可以各司其职，避免相互干扰。财务管理和成本控制功能还可以加强企业对于其自身盈利情况的分析水平，SAP系统可以对市场数据进行单个划分或者组合划分，是数据更加细化和精确，从而帮助企业制定经营决策。企业还可以通过SAP系统来对资金流向进行实时监控，进而方便对企业资金进行相关管理。
三、SAP系统在企业生产经营管理中的应用效果
通过将SAP系统用在企业日常经营管理当中，可以使企业建成一套高度现代化的综合管理体系，使企业可以有效整合分布于不同子公司，不同部门之间分散的资源得到有效整合，企业在进行决策时可以有充分的数据支持，并可以得到及时信息共享。同时SAP系统将各个部门和岗位之间全责进行有效划分，从而使企业管理水平得到有效提高。SAP系统在生产经营管理中应用效果具体包括：对物资和设备的储存及养护建立了完善的管理机制；规范采购流程，降低采购成本。
(一)对物资和设备的储存及养护建立了完善的管理机制
通过使用SAP系统，一些生产企业对于其货物和内部物资建立了一套完整的编码系统。在所有物件进入仓库时，相关工作人员按照物件种类、入库时间、所属部门对物件按照制定的规则进行编码，使每个物件都有其唯一的编码，方便在需要时对物件进行查找。同时，对于设备维护，通过核对设备的编号，可以找到设备的具体型号使用、使用年限等信息，而对于专业维护人员，需要按照不同设备数据，对不同设备建立严格的使用、维护、保养、报废流程，从而使设备可以发挥其最大的使用效果，减少维修和采购成本，帮助企业开源节流。
(二)规范采购流程，降低采购成本
企业在进行采购时，通过SAP系统中的采购管理功能，可以使相关管理人员了解企业当前库存物料状况，从而帮助其根据实际情况制定科学的采购方案。同时在制定采购方案时，根据库存中物料以往入库出库数据，以及相应的物料型号与供应商，采购人员可以计算出相应采购数量以及选择出性价比最高的供应商，从而降低企业在采购时的花销，并且规范了采购流程，防止在采购过程中相关人员出现违规操作，损害公司整体利益。
四、SAP系统在企业生产经营管理中的应用案例
本文以某省电力公司火电厂为试点单位实施SAP系统经营管理模式。SAP系统在全厂实施了多种功能，包括物资管理模块、财务管理模块以及设备管理模块等，业务涉及到该厂的所有部门。通过分析SAP系统在该火电厂的应用情况，分析SAP系统的应用效果，为相关企业合理应用SAP系统提供参考价值。
(一)SAP系统的应用情况
SAP系统中的物资管理模块在采购管理功能中实现了采购计划的输入、项目申请以及询价单和采购订单的审批等；在库存管理功能中实现了采购入库、退货，报废处理以及年终盘点等。该厂在实施SAP系统中，共包括90个物料管理用户，8个采购管理用户和6个库存管理用户，涉及到23个流程，其中包含资产、物资、采购等。使用报表和单据30个，包括采购订单、入库单、领料单、采购订单统计报表和采购员工作量统计报表以及收发存报表等。其中，除了大部分SAP系统标准的单据和报表外，还有一些报表和单据是在客户需求基础上开发并应用的。
设备管理在SAP系统中的主要功能是消缺维修工单和通知单，在该系统中，共有52个设备维护用户，涉及到25个流程，其中包含服务、物资和资产等的采购和库存管理。报表和单据一般采用的是系统标准报表，较为常用的维修工单主要用于查询。SAP系统中的财务管理主要实现了财务会计中的固定资产、总账会计和应收账款等，用于管理会计中的利润中心会计和成本中心会计等。在该厂中，SAP系统中共有8个财务系统用户，建立成本中心 40 个，客户 280 个，建立会计科目 960个。财务系统具有高度集成性的特点，将近一半左右的财务凭证都能由采购物料部门业务直接产生，系统会在仓库人员做完收货动作后，自动产生相应的财务凭证，具有及时性和准确性的特点。
(二)SAP系统的实施效果
作为现代化的企业资源管理系统，在该厂中应用SAP系统后，有效整合了各个部门的业务信息，完善了决策数据体系。SAP系统的实施效果具体表现在以下几个方面：
首先，SAP系统在该企业生产经营管理中的应用，为企业建立了统一的物资和设备编码，在实施项目初期，项目组就非常重视统一物资和设备编码的工作，根据相关管理要求，严格执行各方面标准，筛选出该厂特有的物料统一编码，并安排专业的物料管理人员进行维护。根据火电厂的设备编码方式，在全面考虑全厂梯级电站特性的基础上编制了设备功能位置码，制定了设备命名规则，增强了该企业设备命名的规范性。SAP系统的应用帮助该火电厂建立健全了设备维修管理机制。
在实施SAP系统时，为了增强设备管理的效果，相关人员将与设备管理有关的所有环节都有效组织在一起，形成闭环管理模式，将设备的生命周期作为管理的核心，统一管理设备生命周期中发生的费用，关注设备的运行状态，将预防性维修与设备缺陷处理结合在一起进行管理，形成了集计划、使用、设备保养以及维修等为一体的管理系统，涵盖了设备的整个生命周期。在系统中，企业可以随时掌握设备的使用现状、维修历史和使用费用，为精细化管理提供依据，增强了设备维修的规范性，进一步降低了检修费用。
其次，在该火电厂中应用SAP系统管理，减少了企业成本核算的统计工作，进一步强化了分析功能。传统的成本核算工作需要相关工作人员收集各个部门的数据报表，进行计算与合并等工作，由于受到人为因素的影响，很容易出现差错。在企业管理中应用物资管理和设备管理模块后，系统将自动采集生产维修和物料管理的数据，有效避免了人为干预因素，增强了数据统计的准确性，并且在项目实施阶段进行了正确的配置，在企业日常运行中可以由SAP系统自动进行数据的运算并产生报表，减少了繁杂的工作量，提高了工作效率，为成本核算人员提供了更多的时间来进行分析工作。SAP系统作为集设备维修、物料管理和财务会计等为一体的整合系统，在物料模块中产生的记账凭证，将自动的在财务会计模块中产生凭证，建立记账凭证间的练习，大大简化了重复记账工作，系统具有很强的实时性，用户可以随时查阅最新的实时报表，在很大程度上提高了企业生产经营管理的实效性。
最后，SAP系统中的物料采购管理功能有效将物资计划、采购合同管理和物资库存管理集合在一体，进一步规范了企业采购业务的流程，构成了完整的物资供应系统。根据采购计划，系统能够准确地采集相关数据，自动进行物资供应平衡计算，并且产生物资采购清单，有效缩短了物资计划编制周期。企业可以通过采购合同管理来跟踪物资订货动态，监督管理合同的执行情况。企业实施物资管理后，企业中涉及到的外购物资和供应商的采购合同、日常采购计划和往来账等都实现了计算机管理，通过建立完善的供应商档案库，便于企业更好地掌握与分析供应商的供货质量、物资价格以及信誉履约情况等。SAP系统实现了项目的预算管理，通过预算管理，企业能够有效控制采购申请和采购订单，在系统中创建相应申请和订单时，系统会自动检测订单申请的金额是否达到或超过预算，以预定义的设置为标准，为企业提供相应的控制预算的信息，有效帮助企业降低采购成本。此外，在该火电厂中应用SAP系统，帮助企业建立健全库存管理机制，在确保企业正常运行的前提下，利用系统中的积压、库存超储等功能来最大限度地减少库存积压，有效降低存货成本。
五、结束语
随着Trello等轻量级网络资源整合平台的出现，使得越来越多中小型企业也开始在运营和生产过程中使用相应软件系统来进行辅助，由此可见数字化企业管理模式已经逐渐成为发展主流。而作为ERP龙头软件平台，SAP系统已经通过在IBM、惠普等国际知名企业的优秀发挥证明了其存在价值。通过SAP系统强大的核心功能，使得企业在生产销售中的各个环节都可以得到相应优化，从而帮助企业提升管理水平，提升工作效率，节约生产成本，使企业快速、平稳、健康发展。
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