0、 引言
二维扫码可以说是当前人们乐于做的一件事情。人们可以在网上下载扫码软件，使用当前普遍流行的智能手机对购买的各种商品扫一下二维码，就可以知道关于该商品的详细信息。通过手机联网，甚至可以货比三家，找到自己心中“物美价廉”的商品。这种趋势对烟草商业企业资产管理也有很好的启示。
1、 二维码技术简介
二维条码技术的研究始于 20 世纪 80 年代末。条码技术是随着计算机技术的深入发展，运用“物联网”的理念，在实践中逐渐成熟的一种自动识别技术。二维码技术研究方兴未艾，但国外在二维条码符号表示技术研究、二维条码标准化研究以及国际标准的制定等方面已日趋成熟。二维条码作为一种全新的信息储存及识别工具，是对传统条码工具的真正“革命”，并在商业、海关、税务、交通运输等领域得到广泛应用。近年来，利用条码技术，结合创新的资产管理信息系统，改变实物资产信息的采集方式，解决实物资产信息采集及数据统计中的难题，已成为当前资产管理发展的主要趋势。
2、 烟草商业企业运用二维码技术加强资产管理的意义
2.1 适应烟草行业资产管理的需要。国有资产管理是国有企业管理的核心，对烟草行业而言，面对日益庞大的国有资产，必须坚持“先管好、再用好”的行业国有资产管理方针，从“管”字入手，提高资产使用效率，防止国有资产流失。当前烟草商业企业国有资产主要包括货币资金、往来账款、固定资产、低值易耗品、包装物等，其中对存货、固定资产等实物资产的日常管理主要还是依靠采用传统卡片、标签的模式，该模式日益落后，弊端明显。因为实物资产往往具有使用地点分散、使用周期长、使用人员广的特点，进而资产的调配、维修、报废频繁，现行标签式管理在实际工作中不容易做到帐、卡、物的有效对应，导致标签信息反映不真实、不及时、不完整，对实物的使用、监管等工作增加了难度。
2.2 二维码技术相对传统管理方式的优势。二维码技术的优势在于它是利用“物联网”原理实现的智能信息储存技术，通过利用二维码技术实现资产管理的动态可视化管理，尤其是与便携式常用智能终端设施相结合，可以资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的动态信息化、动态规范化与标准化。主要包括以下优点：一是解决了固定资产实物的标识问题，实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入，实现资产状态的全程跟踪；二是采用扫描技术进行资产管理，节省时间，节约人力资源，提高工作效率，清点灵活准确，减少误差；三是简化日常资产调配、维修、报废操作程序，资产管理人员带着手持终端机就可现场办公；四是解决资产管理中资产不明设备不清、闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。
2.3 手机智能终端相对传统扫码工具的优势。资产管理系统离不开手持设备，过去很多人首先想到手持的扫描枪。这不是真正的一台计算机，只是一个输入的工具而已，就像我们的键盘和鼠标一样。它是有很多使用限制的，最大的限制就是它不能移动，只能在本地连接到计算机上，遇到资产的时候扫描条码。因此，手持设备最终过渡到手机，是不可逆转的趋势。它不需要设置格外的网络，就可以随时随地的访问信息。通过摄像头可以轻松识别一维或二维的编码，而不需要增加新的识别设备，它携带方便，不需要额外的空间。因此资产管理需要移动互联网的支持和进步。
3、 二维码技术在资产监管中的应用模式与管理流程
3.1 分析行业资产管理监管要求。当前烟草行业资产管理中的监管需求大概分为三类，一是管理内容范围要广；二是管理过程要规范；三是管理控制实现标准化。通过思考，这些管理需求都可以通过二维码技术结合信息化手段实现。首先，对于管理内容的广泛化，我们可以通过管理字段的可定制化实现。对于管理过程的规范，可以通过信息系统记录整个管理过程，在资产内容发生变化时，工作人员登陆资产管理系统通过做相应记录变更便可实现，如果要跟踪资产状态变化，只要做到记录资产的管理状态就可以了。管理控制标准化实际上就是软件中的权限管理。
通过权限管理，实现不同的人员具有不同的管理权限，从而满足监管的需求。
3.2 明确资产管理模式和管理流程。通过二维码技术，结合行业资产动态管理系统，将资产的价值管理与实物管理有机地结合起来。以二维码作为实物固定资产的身份证，运用智能手机终端，赋予每名员工资产管理的职能，及时、准确反映固定资产实物状态的变动情况，从而达到对固定资产进行全生命周期的跟踪管理。使用具备条码扫描功能的移动智能手机进行固定资产盘点，在盘点现场进行实时的数据采集、录入、现场对比和进行设备相关信息变化的更新，大大提高资产盘点效率和准确度。在资产管理系统中建立资产调剂平台，通过数据上报与集中，实现单位间的资产信息共享，在公司范围内对各单位闲置资产统一调剂，降低资金占用成本，提高资产利用率。
3.3 实现资产二维码管理的技术关键。资产管理核心是动态跟踪，而实现这一管理诉求，就要对动态的、变化的、分布广泛的资产进行跟踪和动态管理。而对这些流动的资产进行标识，是二维码技术的重要手段。一是大量基础数据的收集。要在资产信息管理的基础数据统计阶段就做好资产分类。只有这个分类做好了，后面的统计和数据挖掘才会顺利和顺畅。在做好资产基础数据统计的同时，也要注意资产管理基础统计数据的更新和维护，否则会导致数据的不准确。二要进行管理要点研究。项目研究既要符合各单位管理实际和现状，又要对管理具有推动和提高作用。要进行专题调研，在调研过程中，注意发现单位资产管理工作中的不足和先进经验，加以提炼汇总，设计好对应的资产分类和系统模块，形成符合实际工作需要资产管理系统。
4、 借助资产管理系统实现烟草商业企业资产动态跟踪管理
通过以上分析，结合行业资产管理系统上线实施的背景，探索应用二维码技术，进一步创新资产管理方式方法，利用智能手机作为移动终端，代替传统手持扫描枪，资产管理人员可现场办公，简化日常资产调配、维修、报废操作程序，实现资产可视化管理，同时赋予每名员工资产管理的职能和权限，真正实现企业资产的“全员管理”，使资产生命周期管理真正得到实现。国有资产信息化管理的重点是跟踪，但从管理的角度来看，关键在于国有资产的日常管理。任何技术手段都是工具，都是管理手段，最重要的是在日常的管理中要执行。作为烟草商业企业应规范存货、固定资产等实物资产的管理，建立购置、使用及出入库等各项管理制度，加强对物资采购、验收、处置等关键环节的监管等。企业必须认识到工具再先进再易用，如果不贯彻落实，不好好利用，就无法对资产进行有效管理。
参考文献：
[1]周娣.二维码感知识别技术的研究[D].山东轻工业学院,2012.
[2]汤文丽.浅谈二维码在固定资产管理的应用[J].现代商业,2013(11).
[3]贾茹.基于二维码的信息资产管理方法研究[D].陕西师范大学,2012.
