摘要：在信息技术快速发展的情况下, 信息化在社会各领域实现了广泛的渗透, 并且成为了企业现代化改革的重要内容之一, 在企业管理水平的提升方面起到了重要的作用, 并在一定程度上加强了企业的核心竞争力。本文针对现代企业管理信息化中所存在的相关问题为主要研究内容, 并根据当前企业发展的实际情况, 提出了具有针对性的管理信息化策略, 以期能够实现新形势下企业管理水平的提升, 促进企业的健康、可持续发展。
关键词：现代化; 企业管理; 信息化; 科学化;
在信息化时代的背景下, 构建信息化管理体系, 是企业现代化发展的必然趋势。采取信息化管理模式, 能够提高企业的管理效率和质量。不过, 从企业信息化建设的实际情况来看, 依然存在着诸多问题, 影响着企业管理信息化的发展, 甚至在一定程度上影响着企业的经济效益。因此, 要对于当前企业管理信息化所存在的各类问题, 比如建设资金不足等, 提出解决办法, 树立现代化的管理意识, 加大信息化的建设力度, 提高管理水平, 进而助力企业朝着现代化的方向发展。
1 现代企业推行管理信息化模式的必要性
从企业未来发展的角度来说, 加大信息化建设存在着必要性。信息化建设和企业的发展有着紧密的联系, 尤其是在大型企业的管理方面, 信息化管理水平将直接影响到企业的管理效率。现阶段, 我国经济转型的发展给企业带来了一定的机遇和挑战。科技的快速发展和更新, 使得传统的企业管理模式已经不再适应时代发展的需要, 并且无法提升企业的管理水平和竞争力。为此, 加快信息技术在企业管理现代化进程中的融合, 提高企业的管理水平, 有着重要的意义。其需要企业不断地加大信息化的建设力度, 积极完善管理信息化模式, 进而为新时期企业的发展提供方向性的指导。
2 现代企业管理信息化中存在的问题
2.1 认识上的缺失
从企业管理信息化的实际发展来看, 由于企业缺少构建管理信息系统的意识, 以至于在管理的实践工作中, 相关管理人员依旧依靠长期积累下来的经验, 未能充分地利用数据信息, 管理的科学化水平不高。在进行管理信息系统的构建方面过于草率, 没有结合企业信息化管理的实际需要, 以至于财务管理系统和企业资源计划等方面的构建缺乏实用性, 使得管理水平得不到明显的提高, 且信息化技术的效率得不到有效的发挥, 进而造成了大量的资源以及资金的浪费。
2.2 适应信息化变革的能力不强
对于现代企业来说, 实行管理信息化, 需要结合自身的具体情况。在此过程中, 应当进行管理模式的优化和调整, 进而更好的适应企业发展环境的变化。然而, 对于大多数企业来说, 由于其成本意识过于简单, 在企业发展方面缺乏长远目光, 以至于其适应信息化变革的能力明显不足。
并且, 根据以往企业管理信息化建设的实际情况来看, 缺乏专业性人才的配合是关键的影响因素之一。除此之外, 因为过于依赖管理信息系统, 进而忽略了部门之间的沟通, 也会导致管理信息化系统效率的发挥受到限制。
2.3 企业文化环境的适应性问题
在实行管理信息化的过程中, 还要注重企业文化的建设, 使其能够与信息化相互融合。如果企业的业务链中断, 管理和文化将会直接影响到信息化的发展, 并且会降低部门之间的沟通效率。而推行信息化的管理模式, 构建企业业务流程, 需要各个部门的参与。若部门之间的配合不力, 则会影响到信息化管理的实施。在当前的企业管理信息化中, 部门之间的信息沟通不畅, 也会在一定程度上影响内部管理工作的实施[1]。
3 现代企业管理信息化建设的策略
3.1 梳理信息化管理体系的构建思路
现代化企业的发展, 需要转变其管理模式, 信息化管理体系的构建是新时期企业管理效率提升的必然选择。在具体的构建过程中, 要注重梳理信息化管理体系的构建思路。一般来说, 明确与企业自身相适应的管理信息体系构建所需要的生产要素是首要任务;其次, 要明晰信息化管理体系的运转流程;第三, 要结合企业自身的实际情况, 来制定管理目标;最后, 要明确体系中的控制主体。
如此一来, 借鉴成功的建设经验, 按照功能的差异, 将信息化管理体系划分为多个层次。将IT组织架构作为系统的基础支持层, 用于业务资源和管理信息化的IT技术维护。体系的第二层为系统运作层, 其主要功能是管控信息化管理体系的更新, 同时掌控IT技术的运行。
企业在管理信息系统的实际运行过程中, 应该结合管理的实际问题, 实施应变管理。及时地引进新技术, 更新管理信息化系统。体系的最后一层为战略指导层, 主要的工作内容为辅助企业的管理者制定完善的IT发展战略, 并且结合行业形势的变化, 完善和优化运用的IT政策和标准, 推动企业朝着现代化的方向发展。
3.2 强化权责管理和权限管理
从现代企业管理信息化的实践来说, 进行信息化管理体系的构建时, 经常存在着权限管理问题, 如管理浮于表面、权限不明确等。对于上述问题, 在进行管理信息系统的构建过程中, 要将管理信息化建设的标准化流程转化为文件形式, 同时进行相关内容的整合, 明确各个部门的职责和工作内容, 进而保证企业管理信息系统负责人员的权责能够得以全面落实, 使企业内部的沟通渠道更加畅通, 从而最终提高沟通的效率。对于现代化企业来说, 要不断地提升信息化管理体系的科学性以及规范性, 保证各个部门的人员能够尽职尽责, 进而推动企业管理效率的提升。
3.3 转变观念, 强化基础管理与投入
(1) 要增强企业管理的信息化意识。从管理信息化实施的目的来说, 需要通过借助计算机技术来提高工作效率, 优化工作流程、实现信息共享、提高管理效率。因此, 为推动信息化管理的建设, 企业的管理者要积极转变思想观念, 意识到信息化建设的迫切性。从建设的角度来说, 需要投入网络和计算机等软硬件。
(2) 企业管理信息化需要人力资源和技术管理等部门的相互配合。为保证建设工作的有效落实, 企业领导层以及决策层的相关人员要注重自身信息化的培养以及学习, 全面认识以及把握好信息化建设, 积极地参与项目建设, 为相关工作的开展提供有力的支持, 不断地强化员工的信息化意识, 并发挥其作用, 助力于企业信息化的建设[2]。
(3) 合理运用建设资金。从信息化建设的角度而言, 资金短缺是企业面临的重点问题。在具体的建设时, 不可以盲目地追求系统功能的全面性以及技术的高端性, 要结合企业的实际需求以及资金现状, 选择与之相适应的信息化建设项目。很多企业规模小, 且资金少, 抗风险能力不强, 而为了提高管理信息化水平, 就必须要注重信息化建设, 合理地运用有限的资金。采取滚动开发的投资方法, 提高建设的投资回报率, 减少资金的流动周期。除此之外, 要坚持好用、够用、实用的基本原则, 借助社会信息科技资源, 强化硬件建设以及增加软件投入。
(4) 要强化基础管理。管理信息化的实施, 能够为企业管理以及经营构建功能强大的管理系统, 提高管理效率, 增加经济效益。所以企业要强化基础管理, 推动管理朝着信息化和网络化方向发展。
3.4 加强人才与文化的建设
推行管理信息化, 要注重动态管理, 不断地进行完善以及维护, 并且要加大对信息管理人才队伍的建设力度。采用交流机制以及激励竞争机制等, 调动员工的积极性, 引进信息管理人才, 提高人才管理水平。除此之外, 要注重企业信息文化的构建, 做好信息知识的宣传以及普及工作, 增强员工的管理信息化意识, 减少企业信息化建设的阻力, 助力管理信息化水平的提升[3]。
4 结束语
综上所述, 对于现代企业管理信息化的问题, 要做到细致分析, 明确问题的根源所在, 进而采取具有针对性的措施。在具体的实践当中, 要梳理信息化管理体系的构建思路;强化权责管理和权限管理;转变观念, 强化基础管理和投入;加强人才和文化的建设, 由此来实现企业现代化管理水平的提升, 进而为企业竞争力的提升打下坚实的基础。
参考文献
[1]陈红军, 刘波, 任鑫.基于改进的WBS-RBS与FHAP方法的煤炭企业管理信息化项目建设关键风险识别[J].中国煤炭, 2015, 41 (06) :30~37.
[2]陈红军, 刘波, 任鑫.基于解释结构模型的煤炭企业管理信息化项目建设风险要素分析[J].中国矿业, 2015, 24 (09) :33~40.
[3]张宇航.一汽集团合同管理信息化改造研究[D].吉林大学, 2017.
