企业管理的组织形式原则及分类(2)

2. 2合理设计企业管理组织形式的必要性
　　
　　管理者由于能力和精力都有限，无法直接安排组织内所有的活动，也无法安排组织中每一个人的每一项具体工作。这意味着企业发展到一定的规模之后，企业的管理者就难以亲力亲为管理企业的发展，这就需要企业的管理者能够制定出适合企业发展的管理组织形式。
　　
　　即使企业的管理人员能够制订出良好的计划，但是，如果企业没有合适的组织结构来支持计划的实施，那么这个在某个时期很适合的组织结构就不能很好地适用于企业的发展。以利兹夫妇为例，格里 （Gerry） 和莉洛·利兹 （Li LoLeeds） 夫妇在1971年创立了CMP出版公司，他们所出版的商业报纸以及杂志都在各自的领域中占据了重要的市场地位，此外，他们所服务的市场，例如计算机、通信技术等都为他们公司的成长提供了有利的机会，而这，却与利兹夫妇所采用的企业管理组织结构不相适应。在CMP成立之初，公司所有的重大决策都由利兹夫妇决定，在公司规模比较小时，这样的管理组织结构是非常适合企业的发展的。然而到1987年之后，由于公司的规模不断扩大，公司的业务越来越多，但是由于利兹夫妇还是掌握着公司的主要运营情况，员工对企业的情况并不理解，甚至无法答复日常的问题，使得要见利兹夫妇的人得一大早在公司等候。这对于要求快速反应的决策来说，这样的节奏是不能满足企业的发展需求的。而利兹夫妇很快意识到了这一问题，于是他们将公司分成几个部门，每个部门分配一个具有独立管理权力的经理，能够分析现实情况来合理经营和拓展他们各自管理的部门。此外，为了有效监督各个部门的管理者，利兹夫妇还设立了一个由公司员工以及各个部门的经理、利兹夫妇等组成的出版委员会。[8]各个部门的经理在每个月定期向委员会汇报工作，而出版委员会则负责确保公司的每个部门都能按照CMP总体战略目标运作。这种随着时代发展变化而改变的管理组织模式使得CMP能顺应时代的潮流健康发展，不断增加企业的收益。[9]
　　
　　3 企业管理的组织形式原则及分类
　　
　　所谓的企业管理组织就是指为了保证企业的目标能够有计划地实现而协同行动的管理集合体。在企业的管理过程中，必须具备一个合理的组织架构才能令不同的员工的各自工作能转换成为一个对企业发展有贡献的个体。这就要求管理者能够有效地针对企业管理组织的结构和活动进行创构、变革甚至是再设计。
　　
　　3. 1企业管理组织形式的原则
　　
　　设计企业管理组织形式需要明确组织各个部门的职能与职权，明确组织中的各个部门的责任。组织结构是企业管理组织的基本架构，是对企业组织中人员、工作以及制度的安排，因此相对而言企业管理组织的结构是非常复杂的，但也具有规范性和集权性。因此，想要设计出理想的管理组织架构，设计者必须从以下方面考虑： 职能与职务的分析和设计，部门设计，层次设计。在设计过程中，组织设计还应该遵循专业化分工原则，柔性经济原则，统一指挥原则，权责对等原则，控制幅度原则等。[10]
　　
　　3. 2企业管理组织结构的形式
　　
　　企业管理组织结构的形式主要分为五种，其中主要包括直线制，职能制，事业部制，矩阵组织结构，动态网络型结构。[11]
　　
　　3. 2. 1直线制
　　
　　直线制的管理组织形式特点是企业的一切管理工作都是由企业的公司经理来直接指挥和管理的，不另外设置专门的职能机构。具有管理机构比较简单，管理费用低，权责分明，决策迅速的优势，但是直线制管理形式对领导的要求比较高，适合一般的小规模企业使用。
　　
　　3. 2. 2职能制
　　
　　职能制的管理组织形式采用的是专业的分工管理形式，分工的管理者代替了直线制当中的全能管理者，企业内部的管理部门在相关的职权下能够有权力对下级下达命令和传达指示，同时，各个部门也应该服从上级的指挥，听从上级的管理。总体而言，职能制分工比较细致，弥补了管理者在管理过程中存在的不足。但是多头领导的形式也会削弱管理者的统一指挥权，影响最高管理者对企业的直接指挥。
　　
　　3. 2. 3事业部制
　　
　　事业部制在总公司只保留预算、重要的人事、企业发展的方针策略等重大权力的基础上企业内部的独立责任部门能够分权管理，这种形式下使得企业的管理能够统一，同时能够实行多种经营，且分工模式更加专业。但是，事业部制对人员的要求比较高，机构设置也存在缺陷，事业的协调也存在着问题。
　　
　　3. 2. 4矩阵组织结构
　　
　　矩阵组织结构是一种在直线职能制垂直形态组织系统的基础上再增加横向领导的系统，因此，矩阵组织结构在一定程度上更加灵活有弹性，运行的协调能力更强，富有创造性。但是矩阵组织结构比较短暂，属于多头领导。
　　
　　3. 2. 5动态网络型结构
　　
　　动态网络型结构是一种以项目为中心，通过项目管理小组建立与独立研发咨询机构，广告代理，制造商以及销售代理相联系的动态网络，能有效发挥核心业务的专长。
　　
　　3. 3有效设计企业管理组织形式的方法
　　
　　目前，西方国家在企业管理组织形式的研究中发展的相对而言是比较成熟的，因此，在企业管理组织方面，中国企业可以借鉴西方国家在企业发展过程中总结的经验和教训，吸收西方国家组织结构的精华。为此，本文在西方国家的经验和教训下，结合本土现状，提出几点建议。
　　
　　首先，应该充分考虑内部环境、外部环境对企业管理组织形式的设计影响。企业的管理者应该充分意识到环境因素是影响企业组织结构设计的重要因素，以达到企业各个部门的管理组织都能随着环境的变化而不断更新，完善。
　　
　　其次是充分考虑企业的文化建设。企业的文化是企业管理组织中重要的组成部分，在企业的项目实施过程中，需要企业团队整体来完成，因此，只有加强团队精神才能突出员工的共同价值观，才能凝聚员工的整体奋斗力。通过加强企业的文化建设，能构建一个共同的愿景，使得员工能有一个共同的奋斗目标，不断创造出企业的利润和价值。
　　
　　再次是加强企业的信息化建设，改善管理手段。[12]由于目前企业的中心控制层是以信息技术来实行指挥调度的，因此，企业的信息化建设对企业管理组织有着极大的影响。企业通过信息化技术来收集企业内外环境的变化信息，能够为企业的管理以及员工之间的沟通，甚至是企业与顾客之间的沟通都提供了良好的基础。因此，在企业管理组织建设过程中，加强信息化建设和数据资源的管理，网络通信的建设，能有效完善信息化的管理组织形式。
　　
　　最后是完善企业管理方式。企业的技术实施层由许多的任务团队组成，团队具备解决问题的能力，也具备自我管理的能力，还可以跨功能完成项目的实施。