如今,用户在获取网络信息资源时,希望能在一个统一的入口处,既可实现"一站式"检索,又能达到对多种关联资源"一步到位"的获取.因此,根据用户和需求对网络档案信息资源进行搜集、集成与整合,形成有机的资源集合,已是各级各类档案机构信息资源建设的主要任务.
1 信息门户的涵义及其整合的逻辑模式
1.1 信息门户的涵义
信息门户作为一种术语,源于 Internet 的搜索引擎和门户网站,是指将一些常用的资源网站及服务集成到一个访问入口,用户在这一入口处能获得所需而不必再去辗转其他.
信息门户作为一种信息整合的概念,主要是指根据一定的需求,采用一定的技术和标准,将某一领域的重要资源及其资源间的有机关联集成到一个平台上,并提供相应的检索服务.
1.2 基于信息门户整合的逻辑模式
信息门户整合的一般逻辑模式由信息源层、信息加工处理层、信息集成层和信息门户应用层 4 个基本要素组成.各部分功能如下:
信息源层:信息源是信息门户的物质基础.由两部分资源组成,一部分来源于存储在本地的各类数据库资源以及具有使用权的其他异构数据库资源系统,另一部分来源于因特网公有资源.
信息加工处理层:其主要功能是对不同来源的资源按照统一的标准规范进行加工、处理,创建标准的元数据.对于外部因特网资源,根据相应的信息资源组织体系进行元数据标引;对于异构数据库资源,依据统一的格式,采用物理或逻辑的方式进行转换和处理,形成标准的元数据.
信息集成层:其主要功能是对经过加工处理的异构数据库资源和网络资源及资源间的关系进行有机的整合,集成到一个有机的、统一的数据仓储中.
信息门户应用层:主要展示信息门户界面,提供导航、检索与个性化信息服务功能.
2 利用信息门户整合网络档案信息资源的优势
网络档案信息资源种类繁多、数量巨大,面对大量分散无序的网络档案信息资源,利用信息门户整合网络档案信息资源的优势主要有以下几点.
2.1 资源整合的全面性
利用信息门户可以全面整合档案领域的重要资源.重要资源是指进入信息门户的档案资源应是档案领域具有权威性、使用价值高的核心资源和相关资源.全面是指信息门户的档案资源范围应该涵盖该领域所有类型的资源,既包括存储于本地的不同载体、不同类型的数据库档案资源,也包括因特网上的可以公共获取的档案资源.
2.2 资源整合的集成性.基于信息门户的网络档案信息资源整合作为一种信息整合的方式,其最大优点在于可以将各种网络档案信息资源与服务整合在一个界面中,用户只需一次登录,就可实现对多种档案资源和服务的利用,具有很强的集成性.
2.3 资源整合的可靠性.信息门户的网络档案资源经过选择,并根据资源组织体系和元数据机制进行描述、链接和组织,通过技术手段对信息门户的档案资源实现控制和管理,为提供高质量、系统化的网络档案信息服务提供保障.
2.4 资源获取的便捷性.针对用户的特点及需求,以统一的界面提供浏览与检索,并在专业组织体系支持下优化浏览和检索.信息门户一般都提供资源分类或主题浏览以及资源类型浏览两种导航功能.
3 基于信息门户的网络档案信息资源整合的步骤
3.1 网络档案信息资源的采集与筛选
网络档案信息资源的采集与筛选主要是由档案学专家和档案馆专业人员根据事先制定的网络档案信息资源采集与筛选标准,通过人工方式在数量众多的网络档案信息资源中挑选出有价值的档案信息资源的过程.经过这样的综合评判以后,可以达到对档案信息资源质量的有效控制和管理.
3.2 网络档案信息资源的描述
元数据是关于数据的数据,其基本功能是对资源对象的内容与位置进行揭示与描述.基于信息整合的信息门户目前多采用 DC(Dublin Core,都柏林核心)作为资源描述标准揭示资源的内容特征、外部特征和关系特征.因此基于信息门户的网络档案信息资源的描述可以采用 DC 元数据和基于 XML 的资源描述框架对结构化的元数据进行编码,使得各种元数据间的转换成为可能.
3.3 网络档案信息资源的信息组织
目前的主要做法是以信息组织体系(分类/主题词表)为信息资源组织基础.利用《中国档案分类法》将网络档案信息资源集合成一个有序的等级系统,这样既能揭示出所包含的各类档案信息资源,又能显示出各类档案信息资源之间的逻辑关系,反映一系列的相关资源.利用《中国档案主题词表》等主题标引体系,提供比较深入的体现特性的专业性检索.
3.4 网络档案信息资源的管理与服务
对于加工处理过的结构化的网络档案信息资源适合采用通用的数据库技术和产品来进行存储和管理.通过应用开发基于数据库的元数据加工系统,对元数据的编辑、存储、发布等处理过程进行统一管理,通过应用网络数据库开发技术、动态网页技术等实现元数据基于 Web 界面的有效组织,实现浏览和检索功能.这样,任何有权限的信息用户,都可以在任何时间、任何地点通过相应的网络设备,获取他所需要的任何经过整合的网络档案信息资源.
网络档案信息资源整合,是信息时代档案部门提高档案信息资源利用效率,提升档案工作者服务能力的一个重要发展方向.基于信息门户的网络档案信息资源整合方法,可以从一定程度上提高网络档案信息资源的有效利用率.
参考文献
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