档案作为多种行业发展的见证，它不但记载了各个城市的历史沿革，还承载了一个区域内所包含的人文文化精神。由此可见，无论从艺术文化或是从建筑研究方面，档案管理都具有一定的指导性作用。
1、 城市优秀近现代档案的性质及其特点
档案是社会文化发展的产物，更是社会珍贵的历史性遗产，它们承载着历史与文化，具有其独特的艺术风格，是城市的象征，更是是历史的沿革。然而，随着时光的荏苒，使得国家的建筑浪潮兴起，而相对的人们对古建筑群的保护却没有得到落实，从而导致很多具有历史性意义的建筑荡然无存，并造成难以弥补的损失。由此可见，一切资源的价值往往在于人们对其开发利用，使其服务于他人时方可体现其真正的价值。因此，充分利用文化档案资源将成为我国档案事业改革的新方向。而对其他事业服务领域而言，档案管理都对其发展具有至关重要作用。
1． 1 近现代档案管理的意义
所谓档案开发管理即是指，挖掘档案中所蕴藏的具有重要价值的优秀信息资源，而其主要任务则表现在档案信息资源的利用价值方面。
以城市优秀近现代建筑为例，从十九世纪到二十世纪中期所形成的建筑群，这段时期所建设的建筑结构最能够反映出当时社会的时代背景及其文化发展，具有较高的历史性意义，而在这段时期所记录而成的相关建筑资料档案也将成为现代建筑发展的重要资源，并起到一定的借鉴作用。
1． 2 近现代档案管理的特点
(1) 实用性: 近现代建筑在建筑档案都具有一个统一的特点，即建筑过程的真实性、长久性和实用性。其文化资源与实际开发存在着互利的相互关系，因此，现代化建筑档案在其根本上具有较为复杂，且实用价值较高的特点，对于档案而言，其保管的时间和年限相对较长。其主要的目的则在于，要对优秀的建筑文化得到更好的延续，因此，档案可以根据其价值的不同，将保留的时间分为几十年到几百年不等。
(2) 在精神意义上: 一般而言，精神文化资源往往都需要一个文化背景作为载体，将实物与文化相结合。档案作为物质文化的载体出现在众多行业当中，在建筑行业上它也同样享有其应有的法律文件支持，且对建筑档案而言，其在收集、整理、保管等方面也做出了明确的指示。
但对于一般建筑而言，其还具有优秀的近现代建筑所无法达到的法规要求，即历史文物的相关法律保护。由此可以看出，档案资源的核心价值则体现在物与精神的紧密结合方面，只有在二者相互融合的基础上，才能有效保证档案在管理和应用方面发挥其最大的效用。
2、 以建筑档案为例，其所存在的问题
2． 1 优秀近现代建筑档案在管理上不完善
我国建筑的档案管理一般都由省市的档案馆进行分类管理，但不同的部门也可以按照房屋建筑的不同而采用不同的保管机制。除此之外，对资料的收集整理也有着不一样的要求，而因此带来的房屋认证困难则成为建筑商首要解决的问题。
2． 2 优秀近现代建筑档案的不完整
由于实际环境因素影响，很多档案资料都不甚完整，从而导致更多的实际建筑与其历史遗留资料不符，无法真正反映出该时代下的环境特点。由于资料的不准确性，还会给研究人员带来一定的麻烦，即在建筑上，无法探究其结构、历史背景、用途，甚至在保存上都会带来一定的影响。除此之外，还有很多建筑人们在外观上对其肆意更改、扩建，使原有的建筑环境遭到破坏，从而无法真正展现其建筑本身的风貌特征。
2． 3 优秀近现代建筑所建立的档案无法及时存档
及时对所建立的档案进行储存，不论对建筑行业或其他行业而言有着积极的作用。由于资料所保存的年限都比较长，因此，在资料保存上一定要对其进行防护处理。就建筑行业而言，我国的大部分建筑已经对其进行修缮处理，但对建筑资料而言，人们还缺乏系统的认识。因此，很多建筑资料无法及时的得到更好地保护，从而造成破损或遗失，使其在经济和文化上造成不可弥补的损失。由此可见，保存资料的完好，无论对未来社会发展建设或历史文化而言都具有至关重要的作用。
3、 优秀近现代档案建立的作用
优秀近现代档案可以承载当地文化的风土地貌，同时在历史沿革、时代背景和文化艺术探究方面，都具有一定的指导性意义。
(1) 档案的建立对优秀近现代化发展而言具有保护的作用。档案与社会发展状况紧密相连，是客观记录史实发展的事实，同时也是历史与现代文化沟通的桥梁。利用相关建筑档案可以对相应建筑进行技术鉴定，模拟维护，并对建筑本身加以保存。根据技术资料，不但可以在时间上减少维护工期，还可以在经济上减少资源浪费，提高效率，最重要的是，它可以为我国未来经济建筑建设提供宝贵的经验资料。
(2) 在建立档案的过程中，在一定程度上其还具有防灾的作用。通过记录资料，可以很好的对当地情况有一定的了解，同时，还可以通过资料整理，对原有的设施进行加固处理。在制定改善方案的过程中，还需要参考原始数据记录，来根据其组织特点进行维护，并加以施工。由此可见，构件档案还对现代化建设的管理工作有着至关重要的作用。
(3) 对我国未来经济社会发展具有一定的借鉴作用。优秀近现代档案本身就对我国的经济型社会起到一定的保护作用。不仅如此，档案还具有实用性和循环使用的特点，可以体现出自身的活力价值。优秀的近现代档案具有良好的设计方案和设计理念，加之相应的工艺建设，将这些资料进行整理、储存，对我国现代化建设有着宝贵的借鉴价值。
4、 结论
我国目前对优秀近现代档案建设工作已逐步加以重视，但与当前城市的建设相比还有很大的差距。只有严格组织好档案建设的收集、整理工作，重视档案的文化资源管理，才能更好的将其利用在现代化物质资源建设当中，从而引导我国科学技术的发展。
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