随着民办高校进行大力发展职业教育，部分民办高校规模已过万人。在民办高校成长的过程中教学档案是教学发展的有效的历史证明，教学档案往往又是各项检查、评估佐证材料中的重中之重。教学档案工作组织且管理得好，对规范民办高校的教务管理模式，对进一步提高教务管理质量，促进民办高校的可持续发展有着不容忽视的作用“高等学校教学档案是指学校在教学管理、教学实践、教学研究等各个教学环节活动过程中直接形成的，对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、实物、声像等不同载体的文件材料的总和，是不可再生的宝贵历史资源，它反映了学校的办学实力和办学水平，是学校档案的重要组成部分，也是衡量学校教学质量和管理的重要标志。那么，在高新科技泛滥的时代，我们应该如何高效高质地管理民力、高校教学档案工作。我觉得应该从以下几点入手:
一、做好民办高校教学档案管理工作，就要得到学院各级领导的重视
民办、高校的教学档案管理工作是贯穿着整个院校各项工作，体现着大学校园生活的多姿多彩的活力及个性的气息，记录着“教”与“学”的过程。是校园文化建设的重要基地，也是社会文化及历史的部分缩影。从学院对教学档案工作的管理措施也能粗略反映学院各级领导对此项工作的重视程度。要做好此项工作首先学院各级领导要重视，可以在各项会议、活动中倡导全校老师要认识教学档案管理内容对教师个人档案管理的重要性，端正教师对教学档案管理工作的态度，士曾强老师们处处、时时都要有建立档案的意识;单凭教学档案管理人员收集资料是不够全面的，要提倡老师们养成事事关已、时时关注的、自觉、主动地良好习惯。
很多民办高校没有将教学档案管理工作的地位摆正。单方面将教学档案管理工作当作是教学工作中的小部分，认为只是教学秘书管理工作，纯粹是整理文件、资料等放进档案盒就行的教学相关资料。从而导致了教学档案管理工作从根本上无人重视，进而影响了教学档案管理工作人员的对档案管理工作的热情、积极性，如教学档案资料不健全、凌乱等，也在一定程度上影响了工作质量和效果。要真正做好教学档案管理工作，必须从源头抓起，领导重视是前提。只要领导重视、认可了，工作的重心明确了，得到老师们支持、协助的教学档案管理人员在以后的工作才能有条不紊的进行。
二、制定适合本院校的教学档案管理办法。制定民办高校教学档案管理，是民办高校管理工作的组成部分
为了加强民办高校教学档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，为民办高校各项工作服务，应根据《中华人民共和国档案法》.《高等学校档案实体分类方法》.《高等学校档案工作规范》和《高等学校档案管理方法》等法规，结合本院校实际的教学、档案工作特点，与时俱进、开拓创新、求真务实且科学地界定归档范围和保管期限。特制定适合本院校的教学档案管理办法，成立档案管理小组，落实到人。
应该按照各学年度各学期，由学院系部门老师所属系列分别进行收集、整理和归档，按电子文件和纸质文件的不同载体分别归类档案并进行保管。根据《高等学校档案管理方法》在保管期限具体操作要对电子文件进行备份，对纸质文件进行清查、销毁前整理并制作销毁清册，完善教学档案管理制度。
三、对民办高校的教学档案管理人员进行定时、定量和定质的培训，以提高档案管理人员的综合素质
“很多系部兼职档案管理人员常常不明白档案意识，导致档案业务素质不够高，另外监督管理机制不健全，使得当前档案管理队伍不能很好地适应教学档案工作的开展，从而直接影响档案工作的质量。”
近几年来，不少的民办高校不断扩大招生规模，在校学生数急剧增加，号称“人人有机会读大学”时期，由此也为民办高校教学档案的管理工作带来了巨大的压力和前所未有的挑战。这让使民办高校各部门的工作增加的同时，也必定会给教学档案管理人员带来很大的工作量，如此一来，教学档案管理工作任务量的急剧增加，且在人力资源管理方面不能及时跟进时，必然要求教学档案管理人员在技术上过得硬，在思想上经得起考验。民办高校在人事师资配备计划中必须重视档案管理专业人才引进外，还要做好对现有在职教学档案管理人员进行先进管理经验的培训工作，提高她们的档案业务素质。只有这样，才能让教学档案管理人员无惧任何压力，出色地完成本职工作及其它各项工作任务。教学档案管理人员专业素养不够是指教学档案管理人员很少接受经常性的档案管理技能培训。《高等学校档案管理办法》中曾明文规定，高校档案机构需开展学校档案管理人员档案管理业务培训。但实际上真正接受培训的人员并不多。
在许多民办高校的教学档案管理，没有配备人员专门负责，几乎是由该院(系)的教学或行政秘书兼任。但由于秘书工作任务较多在每学期初、中、末的一段时间，兼职教学档案管理工作事务的人员无暇顾及，从而使教学档案损坏、或丢失。又或者常常是教学或行政秘书工作不受重视而做不长久，就给刚分配来的新人负责，而到了交接工作时，经常出现没把本院(系)档案工作的任务明确交付好的情况，这些情况，不仅影响了档案工作的连续性、稳定性和系统性，而且让没有受过档案专业知识培训的人员进行管理，也影响了管理的质量。所有这些，都在直接严重地影响了教学档案的管理水平。因此对教学档案管理人员进行定时、定量、定质进行培训是势在必行的。
四、“实现高校教学档案管理信息化，是提高高校教学档案管理效率的必由之路。现代信息技术的飞速发展，改善了档案服务手段提高了服务质量和工作效率，把高校档案工作带入了自动化与网络化的新阶段。
目前，很多民办高校在教学档案管理方面还采用比较原始的管理方法，通过手动操作完成工作任务，以纸张和案卷为工具进行档案的收集、归档与检索，没有将比较先进的数字化多媒体技术应用到档案管理当中，不难想象，在民办高校的学生人数不断增加、办学规模不断扩大的情况下，仅凭传统的档案管理方法想要做好档案管理工作谈何容易。
“院系级的教学档案管理依然处于保管原始资料的状态，按照科学的方法进行分类管理有待进一步加强。因此，教学教案管理按科学分类，建立文档信息数据库，利用计算机管理软件形成信息数据库是非常有必要的，这样才能利用现代信息技术实施教学档案信息化和网络化，实现信息资源共享，从而提高教学教案管理工作的效率。”因此，利用教学档案管理系统，使教学教务档案管理人员从繁琐、低效的工作中解脱出来，进一步提高工作效率和教学质量势在必行。在不满足自行开发符合本院校的民办高校教学教务档案管理系统的需求情况下，可先对目前市场上的教学教务档案管理系统进行考察，针对本院校的现状，结合本院校自身的办学层次复杂、形式多样、灵活多变等特点，再与开发商研究、探讨共同研制出相对适合本院校实际情况的教学档案管理系统。
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