改进国有企业档案管理工作的策略探究

　　档案职称论文（期刊编制推荐8篇）之第八篇

　　摘要：档案管理是一项具有极强政策性、专业要求高且具有保密规定的工作,国有企业档案管理工作尤为重要。当前部分国有企业对档案管理的认识还不到位,未有效利用档案对企业发展提供必要的支撑,也是国有企业转型升级、提质增效过程中的弊病。本文重点对国企档案管理现状进行分析,指出存在的问题,并结合笔者个人工作实际,围绕国企档案管理谈一些对策和看法。

　　关键词：国有企业,档案管理,现状,对策

　　企业档案是企业在生产经营过程中逐渐形成的具有一定保存价值的历史记录，既可以表现为文字、图表，也可以是声像、视频等资料，档案本身是企业的重要资产，对提高企业工作效率和工作质量具有重要作用。企业档案管理一般按照法律法规和企业规章制度执行，内容庞大、专业性强，是一项长期的综合性系统工程。企业档案的管理在企业生产经营过程中扮演着重要角色，企业应该高度重视档案管理工作，做好组织安排，按照规章制度和规范标准进行管理，要设立专人专岗，采取有效控制措施、分工负责。档案管理要做到管理与监督同步，整理归档细致，科学验收保管，实现档案材料的常态化管理和利用。

　　一、国有企业档案管理的基本内容

　　从日常管理角度来看，国企档案管理一般包含以下几项主要内容：一是组织人员对工作过程中产生的各类材料进行收集、整理和分类，确保档案的完整性与真实性，为今后工作的顺利推动提供有效的资料与数据支撑。二是及时按照国家档案管理规定，结合企业自身实际，建立完善管理制度，在制度和规范的保障下推进档案管理实施。三是强化顶层设计和监督，注重对下属单位档案管理的常态化监督，特别是做好基层单位档案管理人员的培训指导，确保各级档案管理工作能有效高效。四是重视档案管理创新，主动创新档案管理思路和方法，科学合理利用新的现代化手段提高档案管理水平。五是不断加强对档案管理专员的业务培训，提高档案管理人员的专业素质，推进档案管理的标准化、专业化和信息化。六是大力推进档案管理环境和设施标准化，确保档案管理规范、安全。

　　二、国有企业档案管理的重要性

　　企业档案是企业在日常管理中取得必要信息的重要载体，是企业重要的信息来源。档案管理工作的好坏会直接影响企业管理层的决策。档案管理无疑是企业和谐、有条不紊、高效运转的有效保障。由此可见，社会的不断进步，档案管理对企业生产经营决策的重要性日益明显和突出，作用越来越强。因此做好档案管理工作十分必要，对企业能在综合竞争中获得额外优势至关重要。

　　三、国有企业档案管理工作现状

　　（一）对档案管理工作重视不够

　　一直以来，很多国有企业档案管理员包括部分领导干部都简单的认为档案管理工作就是整理归集资料，然后装盒放柜。档案管理好坏对企业创造经济效益意义不大，保证资料完整、不遗失、不泄露、能对付抽查就好。忽视档案管理的思想在各层级国企管理中普遍存在，从一定程度上反映出一些人员缺乏对档案管理工作的最基本了解。

　　（二）档案管理人员素质不高，管理质量较差

　　调研了解到，绝大多数国有企业档案管理专员没有接受过专业的培训，档案管理缺少专业科班出身的人员，现有人员对档案管理流程、分类，尤其是档案材料的采集、整理、存档、入库、查阅等业务并不熟悉。很多企业采用兼职人员负责档案管理，管理人员精力和能力不够，对档案管理重要性的认识不够，很多企业只是简单将档案放入档案盒，没有及时整理、分类、归档，甚至无法有效查阅，个别资料准确性和真实性不高。

　　（三）档案管理环境条件达不到规范要求

　　按档案室建设规范要求，档案室至少应包含档案用房、档案用柜、温湿度控制器、计算机、储存介质等设备，同时符合防止受潮、着火、霉变或者污染等要求。建设应达到相应技术规范和建设标准。但有的企业往往从降低成本的角度考虑，而未设置专门的档案管理用房。大部分企业更未按照科学布局、保密谨慎、规范实用的标准来建设，档案室一般面积小，未能充分考虑到长远发展的需求。档案架多为自制钢筋架或木架，既不规范也不美观。档案袋、档案盒等达不到规范质量或标准。档案用房达不到国家规定的基本要求，严重影响档案管理质量，乃至档案管理安全。

　　（四）现代化、信息化手段融入滞后

　　绝大多数国有企业档案管理依然依靠传统的管理手段，尤其是基层单位，大多停留在纸质档案的机械化管理层面，档案管理水平低、方式方法落后。很多企业对档案管理的要求不高，重视不够，缺乏主动探索运用现代化、信息化管理手段的尝试，企业档案管理的信息化水平发展缓慢。

　　四、国有企业档案管理现状对策

　　（一）多举措提高全员档案管理意识

　　首先，应加强宣传教育，让企业各级管理人员和员工都能认识到档案管理的重要性，了解档案管理的基础知识，持续改变过去企业对档案管理重视程度不够的问题。其次，企业要主动对标行业先进，主动学习推广档案管理成效卓着企业的管理经验，要有效利用现有档案创造管理效益，让领导层和管理层对档案管理感兴趣，并逐步加强档案管理工作。

　　（二）要不折不扣强化档案管理者综合能力

　　档案管理工作水平的高低直接取决于档案管理人员的专业能力。企业档案管理必须结合单位自身情况，设置专人专岗，对因工作需要进行兼职管理的人员，一定要审核其基本条件，并组织进行系统的培训。由于档案管理的政策性、保密性、专业性要求，国有企业档案管理者还应择优选用政治素质高，作风正派，责任性强的员工从事档案管理工作，注意对其进行继续教育培养，关心和重视其工作、生活，充分发挥他们的工作热情和创造性。

　　（三）保证档案管理环境设施规范和达标

　　要严格按照标准档案室建设指标建设档案管理环境，配置档案管理设施。档案室的建设工作要提前制定科学的档案用房计划，科学研究档案室的建筑结构和布局要求，要因地制宜实行功能分区，特别是要考虑受潮、着火、盗窃以及浸泡等问题，力求便捷、安全、实用。

　　企业必须进一步健全完善档案管理规章制度，对档案的借阅、使用进行严格审批，通过管理制度做好日常安全管理、安全检查、保洁卫生、保密规定等量化管理，确保档案室、库房等安全、整洁和舒适。档案管理必须符合行业和国家的规范与标准，特别是对较大的档案室还应配备符合相应要求的电脑、扫描设备、刻录光盘、网络和存储媒介。档案盒尺寸要满足各类档案的存放需要，质量要符合国家档案局颁布的行业标准。还要结合档案管理经验，做好应有的经验防范和管理工作，结合单位实际，最大限度地保证档案的完备与安全，确保档案尽可能发挥价值。

　　（四）积极运用现代化管理手段

　　科学利用现代化手段和信息化手段加强档案管理是提高档案管理质量的重要举措，也是信息时代档案管理发展的一大趋势。国有企业应积极探索运用电子台账、网络云端、办公自动化APP、在线系统等信息化手段，不断提高档案管理的专业化、标准化、自动化和智能化的水平，提高档案管理维护的工作效率，为企业发展成为综合质量效益型智慧企业创造效益，提供助力。

　　结束语

　　总之，在信息时代的今天，国有企业档案管理仅仅依靠传统管理模式已不能适应企业发展的需求，要从思想上彻底转变忽视档案管理的旧思维，积极探索有助于提高企业综合效益的现代化档案管理模式，使档案工作更科学、更实用，为国有企业发挥更大综合竞争优势做出应有贡献，为社会不断进步与发展提供有利有效的资源。