档案职称论文（期刊编制推荐8篇）

　　档案职称分别有高级、中级、初级职称之分，但不管是哪个等级的职称，参与评定前，都需要论文的写作，基于此，本文整理了8篇优秀“档案职称论文范文”，这些范文都是经过期刊杂志编辑力荐的，希望能读大家有所帮助。

　　档案职称论文（期刊编制推荐8篇）之第一篇：大数据环境下的档案资源管理方式研究

　　摘要：大数据(Big data)，或称巨量数据、海量数据、大资料，指的是所涉及的数据规模巨大到无法通过人工在合理时间内达到截取、管理、处理，并整理成为人类所能解读的信息[1,2]。随着不同行业越来越多地应用大数据技术，其发挥的作用也越来越重要。在客户服务、业务流程、改善生活、提高医疗和研发等多方提供作用。大数据环境是指一个由技术来驱动社会，由数据来传递信息，其数据和人类生活密切联系的人文环境。大数据环境下，其数据具有可信性，数据产生方式具有持续性，社会具有互联互通性，实践具有智能性[3]。当今，在大数据环境影响下的社会，档案资源信息的管理模式已经开始抛弃传统的纸质储存，开始向电子化、互联网+方向发展，逐渐转化为一种物理符号，其能被电子设备识别并进行处理。就现有的档案信息的数量规模而言，现有的档案中也存在“大数据”。这种档案大数据的特点是数据量巨大、数据类型繁多、价值密度低、处理速度快[4]。这种应用作为工具，是对档案的价值利用与提升，并将会改变社会对于数据与档案的认知。

　　关键词：大数据,档案,资源管理

　　一、档案资源管理工作的现状及问题

　　随着中国信息化、现代化的发展，各个行业的数据量与档案资源量也直线上升，给档案信息的工作方式带来了很大的挑战。

　　1. 对于档案资源管理不够重视

　　在一般单位中，档案信息管理作为基础性工作并未受到足够重视。单位的主管者一般将管理精力主要集中在业务上，不够重视档案资源管理工作。很多单位并没有认识到档案数据管理工作的重要作用，仍然按照传统的管理观念和模式展开工作，并且在档案资源的管理过程中，没有投入足够的资金，致使档案资源管理的软硬件设施配备不健全，不利于档案资源管理工作的顺利开展。

　　2. 大数据思维在档案资源管理中运用不足

　　如今，在实际的档案资源管理过程中，其管理模式依然照搬传统的档案管理思维。具体表现就是重视传统纸质档案管理，不重视互联网+信息化、电子化档案资源管理，很少体现档案的利用价值。对于档案，仍以以前传统管理思维进行处理，认为其只需进行整理归档，很少将大数据思维运用于档案资源价值的挖掘利用之中，因此许多具有高价值的信息挖掘、提取不出来。

　　3. 缺乏相关专业人才对大数据环境下的档案信息进行管理

　　在如今信息化高速发展的时代，从事档案资源管理工作的档案人员需要有更多关于大数据技术的知识储备。如上文所说，现今社会中，档案信息的管理方式要转整理为应用，逐步体现、提取档案中的利用价值。在这种要求下，档案资源管理者除了需要具备传统的档案管理知识，还需要对云计算技术、计算机应用技术以及大数据技术有一定了解。并能在对档案资源信息进行收集和归纳整理的基础上，进一步对档案资源数据背后所隐藏的高价值信息进行探索提取。但是，目前绝大多数档案管理人员对于“大数据”很陌生，对大数据的概念不清楚，对大数据的基本技术不掌握，这就造成了现在的档案管理理念仍为过去传统的档案信息管理理念，这样的陈旧思想是不能适应大数据环境下档案资源管理工作方式需求的。

　　二、大数据环境中档案信息管理的技术发展特征

　　1. 档案资源收集的实时性

　　在大数据环境下，档案数据主要来自于接收各种渠道的原始文件。为了实现数字档案数据的自动分类，必须将档案系统与其他业务信息系统紧密联系起来，保证其实时性和准确性。例如在PDM系统和OA系统中嵌入了文件传输和归档功能，建立了与文件系统的实时通信接口。

　　2. 档案数据储存系统具有高储存空间

　　在大数据环境下，档案资源的种类繁多，数据量逐渐变大。传统的数据库已经不能系统性地组织操作各种类型的档案数据，并且对档案信息数据的高价值进行深度分析。因此在巨量数据环境下，对存档的庞大数据进行并行性处理成为唯一选择。这种并行处理不仅可以同时对多个数据库进行检索及分析，而且它会找寻不同数据库的并行节点，对这种交叉并行节点进行并行处理，可以大大提升处理性能，提高处理速度。基于大数据储存系统的文件管理系统是未来发展的趋势，这种档案文件管理系统不仅可以实时改变计算的资源和数据所需要的存储空间，还可以满足日常用户所带来的超大访问量，以及产生的庞大的档案数据量。这就在很大程度上减少了系统运营所需的资源与成本。

　　3. 档案即时行动数据的高速处理

　　档案系统中除了永久储存档案数据之外，还包括了超大量的用户实时档案数据，例如搜索量、某一栏目的点击量、预览购买等数据。用户的行为数据所产生的价值比用户的永久储存档案更有价值。这些实时产生的存档数据信息在获取用户需求、实时需求分析和用户排名等方面发挥着重要作用。在数据挖掘和分析中，我们可以利用用户需求和文件需求之间的关系，最大限度地提高用户体验。

　　三、大数据环境下档案资源工作管理新方式

　　1. 巨量数据环境中档案资源安全增强管理措施

　　加强档案安全管理是提高档案资源综合管理水平的有效措施。具体方式为：首先，强化对档案资源的防火墙访问的安全防护，避免使用无确切来源的防火墙。其次在档案资源管理内网中，针对相应的使用软件也应设置一定的防火墙，使并入大数据环境的档案资源管理也进行了相应的安全性强化[5]。另外，需要着重开发和应用网络黑客侵入检测防控系统。外部信息的检测需要着重加强，并且不能忽视对内部档案数据的检测防范。防止内部档案数据信息泛滥化使用，从而使档案管理的安全系数得到有效提高。此外，在现有的杀毒软件基础上，还需积极构建档案管理适用的相关网络病毒防御系统。构建这种防御系统，可以有效地保护内网的档案信息数据，避免了档案数据丢失、病毒入侵、黑客盗取数据等问题的出现，使档案资源管理的安全性得到进一步确保。

　　2. 建立远程调控下的档案信息管理标准化方式

　　在大数据环境下，档案资源管理的规范化、标准化程度较低。因此，档案信息的规范性、标准化应得到重视。首先，规范和优化档案资源信息的管理工作流程，尽可能地实现档案信息收集、传递和应用等过程中的资源内部共享。这样可以有效提高员工的工作效率。其次，合理选择档案信息管理适用的信息存储方法。现阶段，主流的存储方式有硬盘存储、机械光盘存储、网络云端存储以及云备份存储等[6]。各种存储方式均有各自的优缺点。因此，为了更好地提高档案管理的标准化程度，需要管理者在综合考虑各类因素的前提下，在档案信息资料储存方式的选择上做到最优化选择。

　　3. 大数据环境下反馈档案信息的管理方式

　　在大数据环境中，除了管理人员从硬件构建大数据档案资源管理环境，大数据环境也对档案资源管理有一定的反馈方式。一方面，大数据环境的不安全性，需要增强档案信息管理人员的安全意识。档案资源管理人员通过安全教育以及大数据反馈，认识到档案管理的重要性，进而以敬业、有责任心、上进的态度投入档案管理工作中，使大数据环境下档案信息管理工作得到进一步强化。此外，大数据环境的信息化也在迫使档案管理工作者主动学习、提升自我。档案工作人员只有提高在档案资源管理方面自身的知识水平，才能在实际工作中借助自身知识，提高档案资源的服务质量。

　　4. 大数据环境下建立“垃圾数据”清除的档案管理方式

　　大数据的最大特征就是具有大量数据，在平时的档案资源管理工作中会产生海量数据。但有很多信息数据储存时间长，信息数据老旧，没有丝毫利用价值，其就变为档案信息中的垃圾数据。在垃圾数据逐渐增多的情况下，会妨碍档案资源管理工作开展。例如，造成获取档案信息数据的不准确性、检索速度的逐渐变缓、后期软硬件系统的维护困难加大等等。因此，有必要积极地对垃圾数据进行处理，创造一个高速安全的大数据环境给档案信息管理系统[7]。此外，可以借助国家相关法律法规来提高档案资源管理的安全性。要建立健全内部档案管理规章制度，严格遵守规章制度要求，依照规范流程办事，这样才能全面提升档案资源管理的安全水平。

　　大数据技术逐渐趋于成熟，为档案资源管理开拓了新视野，推动了档案资源向信息化方向的发展，其不仅改变了传统档案管理模式，还提高了档案数据信息的价值。因此要主动面对现有的传统纸质档案管理中所遇到的问题和挑战，积极利用大数据技术，做好档案资源管理工作，从而使档案资源更好地服务于社会。

　　大数据技术逐渐趋于成熟，为档案资源管理开拓了新视野，推动了档案资源向信息化方向发展，对档案资源的工作方式产生巨大改变，同时充分利用了档案资源的价值。本文介绍了档案资源管理工作的现状及存在问题，分析了大数据环境下档案资源的技术发展特征，重点分析了档案资源在信息时代的工作方式，提出了档案资源管理工作在大数据环境下的具体措施建议

　　参考文献
　　[1]刘文远,李少雄,王晓敏,等.大数据知识发现[J].燕山大学学报, 2014(5):377-38.
　　[2]覃天.大数据背景下企业档案管理研究[D].黑龙江大学,2018.
　　[3]高茂科.对档案大数据关键环节的认识[J].中国档案，2013(10):72-73.
　　[4]于奎彬.大数据环境下电子商务档案管理研究[D].河北大学,2018.

　　档案职称论文（期刊编制推荐8篇）之第二篇：基层单位档案管理现状及改进措施

　　摘要：我国的档案事业始终是朝着良好有序的方向前进，从中央到地方、再到企事业单位、从城市到农村、各级政府、单位档案机构的建立，在新时代社会主义发展的各个阶段发挥着重要的作用，为国家的政治、经济建设作出了很大的贡献。但是我国档案事业的发展还是不够均衡，部分基层单位对档案以及档案工作的认识和重视程度不够，如何加强基层档案管理工作，使基层档案工作步入健康有序的发展轨道，笔者有以下几点初步设想，不妥之处，请多多指教。

　　关键词：基层单位,档案管理,现状,措施

　　1 基层单位档案管理现状

　　1.1 组织管理方面

　　(1）档案部门工作职责、档案工作人员岗位职责不明确、不具体。部分基层单位在部门职责中没有明确档案工作内容；在档案专兼职人员的岗位职责中，对档案工作一笔带过，未涉及明确、具体的工作内容。

　　(2）对档案工作认识和重视不够。部分基层单位对档案工作的目的、意义、内容缺乏必要的认识，未将档案工作摆在应有的位置来对待，学习、宣传、贯彻还有一定差距；档案部门投入档案工作的精力较少、力度不足，在学习掌握、贯彻执行档案法律法规、相关文件规定，缺乏主动发现、研究解决档案工作中存在问题的能力，推进档案工作科学有效管理上相对弱化。

　　(3）部分基层单位档案基础管理制度不健全、内容不严谨、落实有差距。一是档案基础管理制度距离健全完善仍存在一定的差距，没有完全涵盖到档案工作的收集整理、归档利用、保管、保密、统计、鉴定销毁、应急预案等各个方面。二是虽建立了档案工作相关制度，但制度内容与本单位档案工作实际有偏差，缺乏适用性和实效性。三是档案工作制度在实际工作中执行落实不到位。如：没有按已制定的制度要求对档案库房进行巡视检查和登记；档案借阅利用手续不完善，填写不规范，缺乏对档案借阅工作的有效管理。

　　1.2 业务工作方面

　　(1）对现行档案工作规范和标准收集不齐全、学习不到位、掌握不全面。一是本单位目前应执行和掌握的档案工作相关文件收集不齐全。二是归档文件有效性、完整性、规范性问题突出，反映出部分基层单位对有关档案工作的文件学习掌握不到位，把习惯当标准，在学习标准、执行规范上存在一定差距。三是对文件归档范围的学习掌握有差距，部分基层单位存在漏归、未归的情况。如：一些技术资料、科研资料、设备仪器资料等，分散在相关职能部门作为资料保管，未按档案的要求进行收集、鉴定、整理、归档、移交。

　　(2）档案未集中统一管理的问题普遍存在。基层单位因保管条件有限，大多数档案由档案形成部门自行保管。没有严格按照档案管理相关管理制度进行保管和利用。如，未编制检索目录，调阅利用相关审批和登记手续不完备，鉴定销毁流程不完善、手续不完整。

　　(3）部分基层单位在学习掌握和执行档案整理规范还有一定差距，档案的收集积累、整理编目、保管利用等方面问题较多。一是在文件收集积累上把关不严，造成归档文件不规范。二是归档文件目录编制不规范。三是档案接收审核把关不严。接收归档文件时未办理清点签认手续，接收的档案不符合规范要求。四是调阅利用程序不严谨，管理欠规范，对档案利用效果收集不到位，特别是体现档案工作价值的典型利用效果收集归纳差距较大。五是安全保管制度执行不到位。没有建立档案库房定期巡视检查制度和相应台账，且缺少应急预案和措施，不能确保安全隐患及时发现和有效处置。

　　1.3 设备设施方面

　　近年来，基层单位的档案保管条件在一定程度上都有所改善，投入资金配置必要的档案柜架、装具和装订、办公等设备，以及阻燃窗帘、防爆灯、防盗门等安全防护设施。但也有部分基层单位因经费不足、设施设备配置不全、影响着档案工作的发展。由于档案工作开展及档案库设施缺乏足够的经费，导致库房设施不全，防潮、防霉、防虫、防高温等基本“八防”措施不能满足。有的单位甚至库房、阅览室、工作人员办公室没有按要求实现“三分开”，无法满足档案工作发展需要，不利于档案安全保管和利用。

　　2 改进措施

　　(1）积极宣传、增强全员档案意识。基层单位要自上而下在档案工作舆论宣传上下功夫，加强对档案价值、档案工作意义的宣传和学习，宣讲档案工作基本常识和有关法律法规，提高企业员工对档案工作必要性、重要性的认识，逐步提高档案工作在人们心目中的认知度，逐步消除在基层员工对档案工作认识的空白。

　　(2）整章建制，健全档案机构和人员。基层单位要加强对档案工作的领导，根据有关的档案工作文件，结合本单位实际，健全完善档案工作制度办法，明确档案部门、职能部门的归档工作职责、配备档案专兼职人员并明确岗位职责、工作内容、工作流程，不断增强制度办法的实用性和指导性，从源头规范档案管理工作。同时，也要充实和强化档案工作力量，加大档案工作的管理权重，赋予档案部门、档案专兼职人员适应档案工作需要的参与权、话语权和考核建议权，给予档案工作应有的重视、有力的支持和有效的管理。

　　(3）岗位培训，提高档案工作人员综合素质。档案工作人员要不断加强业务学习、提高业务素质，增强责任心和使命感，及时主动向上级反馈问题、提出措施、争取支持，严格按规定和流程做好归档、保管、利用、统计、鉴定销毁等工作，并督促和指导各档案形成部门规范做好归档工作。随着档案信息化时代的到来，归档方式的不断更新，操作方法也正在向多样化转变，传统的档案管理方式已不适应时代发展的需要。因此，基层单位对当前档案工作人员的学历、职称、新技术掌握等方面尚达不到要求的，一是要积极推行档案工作人员持证上岗制度；二是鼓励档案人员参加档案专业短期培训；三是要为档案系列专业技术职位评聘工作创造条件，不断提高档案工作人员的待遇。

　　(4）增加投入，改善档案工作环境。基层单位必须提供满足档案工作正常开展的经费保障。一是用于档案库房设备设施的不断改善，力求科学化管理水平不断提高，不断探索档案管理的新举措、新办法。二是用于改善档案工作人员的待遇和津贴、先进档案工作者的表彰，充分调动档案工作人员的积极性。

　　综上所述，基层单位的档案管理工作只有不断地提升管理水平，坚持与时俱进，才能满足新形势发展的需要，努力创造基层单位档案管理的新局面，尽快实现档案工作管理的规范化、科学化、法制化。

　　参考文献
　　[1]杜爱民.事业单位档案管理工作的现状及改进措施[J].黑龙江档案，2015(03):87.