毕业论文是学生在导师指导下，就某一学术课题在理论性、实验性或观察分析上具有新的科学研究成果或创新见解的记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结。毕业论文应能表明学生确已较好地掌握了本专业的基础理论、专门知识和基本技能，并具有从事科学研究工作或者担负专门技术工作的能力。根据有关论文撰写的国家标准（GB）的规定，结合我院具体情况，现将淮阴学院毕业论文格式的基本构成及其表述规范如下：
一、毕业论文（设计）的前置部分
（一）题名
毕业论文（设计）的题名要求以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，做到文、题贴切。题名中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式，通常不采用问话的方式。题名所用的每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。
题名的中文字数一般不超过20个字，题名一般取居中编排格式。
（二）摘要及关键词
1.摘要（Abstract）
摘要是毕业论文（设计）的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要主要是说明研究工作的目的、方法、结果和结论。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读毕业论文（设计）的全文，就能获得必要的信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供二次文摘或二次文献采用。
书写要合乎逻辑关系，结构要严谨、表达要简明、语义要确切，一般不再分段落。对某些缩略语、简称、代号等，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现处必须加以说明。在摘要中通常不用图表、化学结构式以及非公知公用的符号和术语。
毕业论文（设计）的摘要包含中文摘要和外文摘要。其中中文摘要字数宜为50-200字，外文摘要词数宜为50-200个实词。
2.关键词（Keywords）
关键词是为了文献索引，从论文中选取出来，用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。关键词不宜用非通用的代号和分子式。
关键词的个数为3~8个。关键词的排序，通常应按研究的对象、性质（问题）和采取的手段排序，而不应任意排列。“关键词（或Keywords）”后面加冒号，关键词与关键词之间加逗号隔开。
关键词应另起一行，排在摘要的左下方。中外文关键词应一一对应。
（三）目录（若需要时）
目录由毕业论文（设计）各部分内容的顺序号、名称和页码组成，该页排在“摘要”之后。目录应该用“……”联系名称与页码。
（四）插图和附表清单（若需要时）
若毕业论文（设计）中图表较多，可以分别列出清单另页置于“目录”之后。
图的清单应有序号、图题和页码；表的清单应有序号、表题和页码。
二、毕业论文（设计）的主体部分
（一）前言（或引言或绪论）
前言（或引言或绪论）主要说明研究工作的目的、范围、对前人工作的评述以及理论分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。该部分应有一定量的文字叙述，如有必要可单独编成第1章。
（二）正文
正文是毕业论文（设计）的核心部分，占据主要篇幅。其内容可包括：调查对象、实验和观测方法、结果、数据资料、图表、形成的论点和导出的结论等。
正文部分必须做到客观真实、准确完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读。
正文的每一章、条的格式和版面安排，要求按规定的次序编排，且层次清楚（见图1）。
正文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号可以就全篇论文统一按出现先后顺序编码，对长篇论文也可以分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可以分别为：图1、图2.1;表2、表3.2;附注1）；文献〔4〕；式（5）、式（3.5）等
（三）结论
结论是文章的最终的、总体的结论。应当准确、完整、明确、精练。如不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、对仪器设备的改进意见、尚待解决的问题等等。
（四）参考文献
文后参考文献着录规则是论文的重要组成部分。所列出的文献，应当是作者亲自阅读或引用过的，不应转录他人文后的文献。所引用的文献，应是公开刊物，内部刊物一般不引用。
本科生毕业设计论文所列的参考文献原则上不少于5篇（册）。
1. 参考文献的注引
在正文中，应用文献资料论述某个观点时，应在所应用段落或句子的右上角，用方括弧进行角注，并用阿拉伯数字注明资料的出处。正文中每应用一次文献资料，角注时应用1,2,3……阿拉伯数字按先后次序分别排序。如：××××××[1];××××××[2];……如应用两篇或两篇以上文献资料论述同一个观点时，应在所应用段落或句子的右上角方括弧中用以下方法注明，如：××××××[4,5];×××××[6~8].
正文中进行角注的数字序号应与文后参考文献表中所列出的文献资料序号相对应。
题名、摘要、关键词、目录等中不出现文献的角注。
2. 参考文献的着录格式
参考文献的着录格式可参考《学生毕业论文打印格式》中“参考文献”部分。
（五）致谢（若需要时）
向合作单位、资助或支持的企业、组织或个人致谢；向协助完成研究工作，提供便利条件的组织或个人，提出建议和提供帮助的人致谢；向其它应感谢的组织或个人致谢。
三、 毕业论文（设计）的附录部分（若需要时）
为了材料的完整性，编入正文又显过繁，而又能提供比正文有更多的信息、研究方法以及深入性等，可考虑编写附录。因此，附录是作为论文主体的的补充项目，并不是必需的。
（一） 附录可以包含下述内容：
篇幅过大的复制品；不便于编入正文的珍贵资料；其它原始数据，包括各种图谱、分析测试原件、数学指导、计算程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。
（二）与正文连续编页码。每一附录的各种序号的编写格式如图2所示。
