论文格式是记录学术研究过程与成果的文本资料格式,因论文的类别不同(科技报告、学位论文、学术论文等),论文格式也有所区别,在撰写论文时,应根据不同类型论文标准格式要求与模板,参考相关范文进行论文排版,下文主要介绍论文的各组成部分与具体要求。
简单的来讲,论文组成部分包括:题目、摘要、关键词、目录、论文正文、致谢、参考文献、注释、附录,其中题目、摘要、关键词、论文正文、参考文献是必不可少的部分。其具体写作要求如下:
1、题目:题目应当简明、具体、确切地反映出本文的特定内容,一般不宜超过20字,如果题目语意未尽,用副题补充说明;英文题目应与中文题目一致,语言精练。
2、摘要:摘要应具有独立性和自含性,有数据结论,是一篇完整的短文。摘要一般200-300字。摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。
3、关键词:关键词一般3-8个词之间,与论文主题相关,词与词之间用分号“;”分隔。
4、目录:目录由一级标题、二级标题、三级标题,“……”,以及页码组成,常见于长篇幅毕业论文中。
5、正文:正文包括前言、本论、结论三个部分。前言是论文的开头部分,主要说明目的、现实意义、对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点等。本论是毕业论文的主体,包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果,分析问题,论证观点,尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
结论是毕业论文收尾部分,是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文,加深题意。论文中的图、表、附注、参考文献、公式等一律采用阿拉伯数字编码,其标注形式应便于互相区别,如图1,图2-1;表2,表3-2;附注:1);文献[4];式(5),式(3-5)等。具体要求如下;
5.1图:曲线图的纵。横坐标必须标注量、标准规定符号、单位(无量纲可以省略),坐标上采用的缩略词或符号必须与正文中一致。
5.2表:表应有表题,表内附注序号标注于右上角,如“XXX1)”(读者注意:前面“”引号中的实际排版表示方式应该是“1)”在“XXX”的右上角),不用“﹡”号作附注序码,表内数据,空白代表未测,“一”代表无此项或未发现,“0”代表实测结果确为零。
5.3数学、物理和化学式:一律用“.”表示小数点符号,大于999的整数和多于三位的小数,一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开,不用千位擞“,”,小于1的数应将0列于小数点之前。例如94,652应写成94 652;0.319,325应写成0.319 325.
应特别注意区分拉丁文、希腊文、俄文、罗马数字和阿拉伯数字;标明字符的正体、斜体、黑体及大小写、上下角,以免混同。
5.4计量单位:论文中使用的各种量、单位和符号,必须遵循国家标准GB3100-82, GB3101-82,GB3102/1-13-82等的规定。单位名称和符号的书写方式,一律采用国际通用符号。没有相应符号的非物理量单位可使用中文(如“件”、“台”、“人”等),它们可以与其他单位的符号构成组合单位(如“件每秒”的符号为“件/S”)。
6、致谢:致谢是毕业论文中文末,作者对论文写作过程有所帮助的老师、同学、家人及朋友表达感谢。没有具体字数限制。
7、参考文献:论文参考文献的写法应按下列次序--着者/题名/出版事项,由于论文的参考文献品种繁多,择其主要示例如下:
谭炳煌,1982.怎徉撰写科学论文。辽宁人民出版社,59
Guinier A,施士元译,1959. X射线晶体学。科学出版社,148
Pettetssen S, 1941. Introduction to Meterclogy. New York, McGraw-Hill, 200-210
即着录书的着者的姓和名的首字母(中国人的名不缩写),出版年,句点,书名,句点,出版地点,出版者,特定页码。
李薰,1964.十年来中国冶金科学技术的发展。金属学报,7:442
Bachmann W , 1973. Verallgemeinerung and Anwendung der Rayleighschen Theorie der Schallstreuung.Acustica, 28 (4):223-228
即着录论文的着者的姓和名的首字母(中国人写全姓名),出版年,句点,论文题目,句点,期刊名缩写,卷(期):页(每卷编连续页码的期刊不写期)。
多着者的参考文献标注,在着录文献的着者时,如着者为三人以内,全部着录,如为四人以上,只着录至第三着者,加“et al.,着者最后的两人之间,不加”&“、”和“等类似的连接词。
8、注释:参考文献引用的是别人的论文的观点和成果,而注释更多是自己对于这个名词或者概念的详细说明,用于向对于此类课题还不了解的人进行解释。不同之处在于参考文献引用肯定是别人论文的成果或者内容,无非是直接或者间接的,注释更多的是作者自己的解释。
9、附录:指附在正文后面与正文有关的文章或参考资料。
10、字体格式要求:
(1)字体字号要求:
目录:题序号及标题用小四号黑体,其余用小四号宋体
标题:二号宋体,居中
作者:四号仿宋体,居中
作者班级:六号宋体,居中,加圆括号
”摘要“字样:五号黑体,顶格
摘要内容:五号宋体,居中
”关键词“字样:五号黑体,顶格
关键词词条:五号宋体,各条中间用”;“隔开
各章题序及标题:小二号黑体;序号一般用阿拉伯数字数字
各节的一级题序及标题:小三号黑体;序号一般用阿拉伯数字数字
各节的二级题序及标题:四号黑体;序号一般用阿拉伯数字数字
各节的三级题序及标题:小四号黑体;序号一般用阿拉伯数字数字
正文:论文正文文字内容一律采用小四号宋体和Times New Roman,标题加粗
参考文献”字样:五号黑体,居中
参考文献内容:小五号宋体
(2)页眉和页脚:奇数页眉:论文题目偶数页眉:论文的类型(如:课程论文、毕业论文等)页脚:显示页码,居中对齐
(3)页面设置:上边距2.5cm,下边距2.5cm,左3cm,右2cm,装订线0cm,选择“不对称页边距”,页眉1.5cm,页脚1.5cm
(4)封面和目录:封面和目录均无页码,从正文开始显示页码为第1页,目录要求利用大纲视图自动生成。
(5)段落设置:章、节、条三级标题为单倍行距,段前、段后各设为0.5行(即前后各空0.5行),正文为1.5倍行距,段前、段后无空行(即空0行)。
(6)公式格式:公式应采用公式编辑应用程序输入,公式顺序编号(1)、(2)…靠右放置
(7)图与表格式:有相应的名称,如“图1 实验系统流程示意图”“表1 实验流程”等
(8)引用文献标记:引用文献标记用右上标,并注明页码,例:[1]P1-5