内容摘要：目前，我国许多高校正转变教育思路，注重应用型人才的培养。文秘工作需要文秘专业学生具有较强的实际操作能力，需要高校培养相应的文秘应用型人才。文秘专业毕业生的就业，一直都是我校关注的主要问题之一。通过对我校文秘专业的 13级毕业生所进行的调查研究，提出了文秘专业毕业生就业的相关问题，并剖析问题背后的原因，主要从专业层面、学生个人层面、学校层面和社会环境层面展开。最后结合我校实际情况和目前的就业环境，从专业、个人、学校和社会环境方面分别展开，给出相关意见和建议，给予学校对于文秘专业的建设和人才培养一些启发，希望能够起到抛砖引玉的效果，给予我校这样一所跨越中的应用型本科院校，一些文秘专业的建设和人才培养的启发。
关键词：文秘专业 就业问题 对策
Problems and Countermeasures of Employment of Secretarial Graduates——Taking the Institute of Technology as an Example
Abstract：At present, many universities in our country are changing the idea of education,focusing on the cultivation of applied talents. The secretarial work requires that the students havestrong practical ability and need to cultivate the corresponding literary and conclave talents.Theemployment problem of Secretarial professional graduates has been one of the main concerns ofour school. This paper investigates the graduates of the secretarial specialty of our school, putsforward the related problems of the employment of secretarial graduates, and analyzes thereasons behind the problems, mainly from the professional level, the individual level of students,the school level and the social environment level. Finally, combined with the actual situation ofour school and the current employment environment, from the school, personal and socialenvironment level, giving the relevant views and suggestions to give some inspiration to theschool for the secretarial professional construction and personnel training .
Key words:Secretarial profession; Employment Problems; Countermeasures
目 录
一、引言
二、就业问题
（一）就业比率
（二）就业质量
（三）适应状况
（四）发展前景
（五）性别因素
三、就业问题原因
（一）专业层面
（二）个人层面
（三）学校层面
（四）社会环境层面
四、就业问题的对策与建议
（一）专业层面
（二）个人层面
（三）学校层面
（四）社会环境层面
五、结语
参考文献
一、引言
近年来，大学教育改革正不断发展，大学教育和社会的发展有着密切关系，彼此影响，相互促进。目前，我国许多高校也转变教育思路，注重应用型人才的培养。
文秘专业是一个传统专业，自 1980 年上海大学文学院和南开大学开设文秘专业以来，此专业的发展十分迅速，全国各大院校纷纷开设文秘专业。文秘专业自 21 世纪以来，也一直是中国经济发展的十大需求专业之一。但毕业生学历普遍偏低、毕业生专业水平偏低、就业面相对较窄、很多用人单位并不重视文秘人员 1等问题都影响着文秘专业毕业生的就业，给文秘专业毕业生的就业带来一定问题。
根据目前的就业环境、学校教育、学生自身素质等方面来看，文秘专业毕业生就业时面临的问题仍然很多。本文以应用型本科院校某理工学院的文秘专业 13 级毕业生为例，通过问卷调查与访谈相结合的方法，对其就业的问题进行探究，并寻求解决之道。
调查过程中共回收问卷 94 份，其中有效问卷 92 份。
二、就业问题
经调查，某理工学院文秘专业 13 级的毕业生中，对于毕业时就业的难易程度报告如下。文秘专业毕业生中普遍反映就业不易，反映出文秘专业就业存在一定难度和问题。
根据调查结果反映，就业存在的问题主要可从以下几个方面展开：
图一
（一）就业比率
根据交叉分析数据显示，准备就业的文秘专业毕业生占到调查人数的 61.9%，但截至四月初，其中有 43.1%的人目前暂无工作，在所有接受调查的毕业生中，就业的比率仅有41.3%。就业形势并不乐观，主要体现在大部分同学难以找到工作，根据与毕业生的访谈发现，大家反映就业难，找不到工作主要在于难以找到自己满意的工作，在单位地点、薪资待遇、工作类型等方面难以做到较好的平衡。
（二）就业质量
就业质量方面主要选取工作环境和初次就业满意度两方面来体现。根据数据显示，在目前已就业的毕业生中，57.89%的人表示目前的工作环境一般，42.11%的人对于工作环境较为满意。对于初次就业，50%的毕业生持中庸态度，约 36.84%持满意态度，也有约13.16%的毕业生表示不满意。由此看来，大部分已就业的毕业生对于就业质量态度较为平和积极。在与部分就业毕业生的交流与访谈中发现，目前大家认为因为专业原因和自身能力问题，对于工作的期望并不很高，所以也较为满意目前的工作。
图二
图三
（三）适应状况
从调查结果看，文秘专业毕业生在学校期间所学的专业知识、所培养的专业能力、所形成的综合素质，在工作中的适用程度基本都在中等及以上水平，在应对目前的工作来看，能显现出所学专业的用处，较好地适应目前工作。
（四）发展前景
发展前景主要从职业晋升情况和薪资增长情况来看。从调查结果看，对于文秘专业未来的职业晋升情况，约有 70.65%的人认为晋升情况一般，约 23.91%的人认为晋升机会少。薪资增长情况上，约有 69.57%的人认为增长空间一般，23.91%的人认为增长空间较少。对于自己未来的职业发展前景，绝大多数毕业生都认为前景一般。在职业前景方面，文秘专业优势略显不足。
图四
图五
（五）性别因素
在接受调查的文秘专业毕业生中，男性达到 13 人，女性有 79 人，其中通过交叉分析可见，男生对于就业难度的看法较女生而言要更乐观。有近 46.16%的男生认为就业较为容易，而只有近 17.72%的女生认为就业容易，其余均认为就业不容易或很难。性别因素也成为影响文秘专业大学生就业的一大问题。但其中也不排除男性自身常会将问题大而化之，对于就业的问题较为粗枝大叶，因此认为就业较为容易。
三、就业问题原因
调查结果显示，文秘专业毕业生普遍认为就业不容易，在对其原因进行分析后发现，大家认为造成文秘专业大学生就业难的主要方面是专业本身层面和个人层面，根据调查显示 80%以上的毕业生认为就业难是专业本身和个人层面原因共同作用的结果，同样还受学校和社会环境等因素的影响。具体可从以下几个方面展开：
图六
图七
（一）专业层面
1.表现及影响
从调查结果来看，有近 84.78%的毕业生认为文秘专业大学生就业难的原因有专业本身的影响因素。虽然文秘专业毕业生社会需求量大，但很难有高质量的就业。
2.原因
（1）供大于求，竞争激烈
随着高等教育的逐渐发展并转向大众化，我国各大高校的文科专业都得到了较为迅速的发展。表现为文科专业的办学规模不断扩大，文科专业点和专业方向不断增加，文科专业学生数量也日益增加。文秘专业作为典型的文科专业，是在传统的汉语言文学专业下的一个专业分支，文秘专业毕业生数量也同样在日益增加。目前，全国开设文秘专业的院校已达 800 所以上，这些院校均为社会输送文秘人才，每年毕业的文秘专业毕业生数量庞大。就以我校某理工学院为例，13 级文秘专业毕业生多达 173 人（含现代文秘班），无疑给文秘专业毕业生就业带来巨大挑战，文秘专业大学生存在供大于求的问题，竞争激烈。
图八
图九
（2）专业经费投入不足
相对于理工科而言，在专业经费投入上，文科专业的投入整体相对较少，文科教育资源更为短缺。而文秘专业学生在学习过程中需要培养办文办公办事的能力，这都离不开必要的设备，来锻炼学生的实践与动手能力。但文秘专业经费的投入不足，必然限制学生的发展。
（3）专业特色不突出，可替代性强
在调查访谈过程中发现，我校文秘专业毕业生和部分用人单位均认为，文秘专业特色不突出，可替代性太强。许多用人单位在招聘文秘专业人才时，也都只要求大专及以上学历即可。许多大专或职业技术学校都将文秘专业定位为纯粹的职业技术型，而包括我校在内的许多高校都将文秘专业归为中文类范畴，职业技能方面不够突出，与纯中文专业的毕业生相比在文学素养上存在一定差距，而职业技术上又不如或和大专院校文秘专业毕业生相差无几，不存在竞争优势，可替代性强。
（4）专业课程设置问题
在调查过程中，有 88.04%的毕业生表示文秘专业的课程设置存在问题。首先表现在应用性不强方面。我校 13 级文秘专业作为汉语言文学专业的一个发展方向，在专业课程上中文类课程占据大多数，对于文秘专业学生的文学素养强调较多。但高素质的文秘专业应用型人才应具有较强专业技能，是既能适应社会中相应的职业与岗位需求，又具有系统的和可持续发展的职业基础能力的人才。在课程的设置上，文秘专业学生的应用能力无法或体现较少。
其次非常显着的，也是我校文秘专业毕业生普遍反映的一大问题就是实践课程偏少。
实践教学过程流于形式化、表面化。这一点也与前文所提文科专业经费投入较少有关，缺少相关设备，实践教学自然无法进行。
最后由于本校的师资条件有限，文秘专业的相关课程只能依据本校所有的条件进行设置，对于学生的知识、技能和未来发展上考虑不足。
（二）个人层面
1.表现及影响
从调查结果来看，有近 83.7%的毕业生认为文秘专业大学生就业难的原因有自身层面的影响因素。我校文秘专业毕业生对于自我的能力有着较为清晰和谦虚的认识，同时也表现出文秘专业学生在本科期间对于发展自身能力和在调整就业心态时存在一定问题。
2.原因
（1）职业技能不足
调查结果中，有 91.3%的文秘专业毕业生表示，职业技能低是他们感到就业压力大的最主要原因。文秘专业的毕业生在工作中需要具有丰富的知识储备，同时要有较强的实际操作能力。在选取了文秘人员必须具备的文化基础知识、文书写作能力、沟通协作能力、办公自动化基础知识、社交礼仪知识几方面的知识与能力，并对我校文秘专业毕业生进行调查后发现，对于沟通协作和社交礼仪方面的能力与知识，掌握普遍较好，但对于文化基础知识、文书写作能力、办公自动化知识方面或多或少存在一些不足，而这都是文秘人员在办文办公办事中最重要的能力。所以，职业技能的不足也是造成文秘专业毕业生就业困难的一大影响因素。
图十
（2）职业规划不充分
调查显示，85.87%的毕业生在校期间做过职业规划，但都流于形式，3.26%的毕业生没有做过规划，只有 10.87%的毕业生做过职业规划，并且按照当初的规划在践行。由此可见，大部分的文秘专业学生对于自己的专业没有足够的了解，没有树立良好的职业目标，对于未来的职场生活没有做好足够的心理准备，无法很好地从学生角色转变为职场员工，所以在面临就业时就暴露出了许多问题。
（3）主动性不足
主动性不足主要体现在三方面。一为平时学习热情不足，大多数同学表示会选择这个专业是因为一些被动的原因，对于专业缺乏热爱，提不起兴趣；二为学习不够主动，在平时的学习、实习等活动中均缺乏主动的精神，需要在他人提醒或带领下才能完成相关任务；三为对就业的主动性不足，近 67.39%的毕业生表示自己在就业时的主动性一般，只是有意识地留意了招聘信息，但只有较少同学积极主动去寻求就业机会。
图十一
图十二
（4）存在故乡情结
在调查的结果中可以了解到，目前有 28.95%的毕业生在故乡就业，且他们希望可以回到故乡就业，18.42%的毕业生没有在故乡就业，也表示希望可以回到故乡就业，可见，还是有近五成的毕业生希望毕业后可以回到故乡就业，有较强的故乡情结。在校期间，学校发布的招聘信息多集中于苏州地区，无法照顾到来自五湖四海的毕业生，其他毕业生需要自己去搜罗岗位信息，因为要考虑地域因素，也相应给毕业生的就业带来一定的约束，这对于文秘专业毕业生的就业也造成了一定的影响。
（三）学校层面
1.表现及影响
从调查结果来看，有近 35.87%的毕业生认为文秘专业大学生就业难的原因有学校层面的影响因素。主要体现在学校影响力、师资力量问题和办学思想上。学校影响力上，我校还是跨越中的应用型本科院校，和一些来自 985、211 高校的毕业生竞争就业时，存在一定困难。但结合与部分同学的访谈发现，这一方面问题主要存在于对职业要求较高的同学的求职过程中，对于许多进入中小型企业工作的同学来说，这一问题的影响较小。
本科期间，对于专业知识和专业能力的培养大多是在学校进行，学校的师资、办学思想对文秘专业毕业生的就业问题的影响较大，下文将具体展开。
2.原因
（1）师资力量问题
图十三
老师是学生的引路人，学校的师资力量对于文秘专业毕业生未来的发展具有深刻影响。结合我校情况，发现存在以下问题。第一，中文专业师资有余，而文秘专业方向师资不足，要培养文秘人才不能只设置文学相关课程，还需开设管理学、行政学、办公设备运用等方面的课程，这种情况下我校文秘专业的教师存在“偏文”现象，师资上存在不足；第二，教师缺乏文秘工作经验，我校引进的教师多为硕士、博士，有在企业工作经历的还在少数，对于企业知识了解较少，实践经验也存在不足，在授课时缺乏理论深度，无法举出具有说服力的相关实例，较少或很难给予学生具体的实践指导。
（2）办学指导思想问题
办学指导思想上，我校文秘专业毕业生普遍反映存在以下问题。第一，存在重理论轻技能倾向，不能满足用人单位的实际需求，目前用人单位需要的是具有实际操作能力的文秘人员，但我校文秘专业学生实践机会还偏少，主要表现在实习时间较短，只能走马观花；缺少相关单位老师的指导，无法深入了解实践内容；实习单位将文秘专业学生充当打杂的角色，实习内容与专业所学存在脱节；第二，存在泛知识化倾向，学得多而不精，学生普遍反映好像什么都学了点，但是什么也没有学到，与企业所要求的“一专多能型”文秘人才的需求倾向不符；第三，偏中文倾向明显，与前文所提教师偏文现象相似。
（四）社会环境层面
1.表现及影响
从调查结果来看，有近 52.17%的毕业生认为文秘专业大学生就业难的原因有社会环境的影响因素。身为即将进入职场的毕业生，是踏入社会的一员，作为一个社会人，各方面都会受社会环境影响，就业问题也与社会环境的影响息息相关。
2.原因
（1）职业准入门槛过低
调查结果显示，有近 95.65%的毕业生表示职业准入门槛过低，本科生优势不足是在社会环境方面对就业产生最大压力的原因。
目前，国内许多大专院校都开设文秘专业，毕业生学历普遍偏低。但用人单位对于文秘专业毕业生的学历要求也普遍偏低，导致文秘专业的本科生可以任职的工作，大专生也能够胜任。文秘行业对从业人员所学专业的要求，没有体现专业性，造成文秘专业大学毕业生就业困难。
（2）社会偏见影响
受很多传统观念与偏见的影响，很多用人单位对文秘专业的毕业生重视度不够，认为文秘人员就是充当“花瓶”一类的角色，是吃青春饭的，或是把文秘人员当成打杂的，这使得文秘专业毕业生受到刻板印象的对待，在就业时存在一定困难。
（3）地方政府发挥作用不够
目前地方政府对于文秘专业的用人政策大多还是停留在招聘引进上，对于人才的战略思想还较为陈旧，部分和政府机构相关联的见习活动也大多流于形式。
（4）相关法律法规机制不健全
目前仍存在很多用人单位在不符相关标准的情况下招聘大学生，大学生实习法律制度的缺失，现行的教育法律制度、劳动法律制度和社会保障法律制度关于大学生实习问题的规定还很不完善。
（5）户籍政策问题
近年来用人单位对于户籍上的排斥和偏见略有减少，但仍有部分文秘专业毕业生遇到户籍制度的问题。在和部分文秘专业毕业生进行交流的过程中发现，部分用人单位偏爱本地毕业生，或要求应聘者具有本地户口，对就业造成了一定影响。部分单位也表示，在招聘时对本地应聘者优先录用主要是考虑文秘专业毕业生大多以女生为主，对故乡和家庭较为依恋，所以有本地户口者工作会更稳定，不易离职，不会造成公司不必要的损失。
四、就业问题的对策与建议
（一）专业层面
1.加大经费投入，支持文秘专业建设
为培养文秘学生办文办公办事的能力，离不开必要的设备，从学院、学校方面对此应增加重视程度，置办相应的打印机、投影仪、电脑设备、摄影设备，让学生可以轮流学习并体验办公设备的应用与操作，所以在办公设备的置办和维护上的费用必不可少。
同样可以与企业建立合作，将企业中一些折旧的设备进行回收利用，向学生展示并进行操作运用。
2.形成专业特色，培养一专多能型人才
提倡文秘专业学生在学好本专业的知识外，形成自己的竞争优势，可通过辅修一门课程或锻炼一门技能的方式，增加自己的不可替代性。例如文秘专业学生可以辅修会计专业或一门外语。通过学院与学院之间的合作，帮助文秘专业更好地发展。
3.调整课程设置，增加应用性
要培养文秘人才不能只设置文学相关课程，还需开设管理学、行政学、办公设备运用等方面的课程，改变课程设置“偏文”现象。
对于课程中的实践课时进行更好的界定，不能停留在单纯地以小组讨论一类的流于形式的实践。课程设置的应用性和相关经费的投入分不开，只有在设备到位的情况下，实践课程才能真正落到实处。
（二）个人层面
学生不仅是学校教育的接受者，更是教育的实践主体，学校的教育需要学生自己去消化吸收，就业更需要学生发挥自己的主动性。在应对就业问题时，只改变外在因素是不够的，更需要学生提高对自己的认识，不断发展自己的能力。
1.利用课堂、课余时间锻炼自己的职业技能
针对文秘专业毕业生反映的职业技能不足问题，首先学生应从自身出发利用好课堂时间，积极投入课堂，利用课堂上的动手机会锻炼相关操作能力；其次大家不应满足于待在校园的象牙塔中，应该结合文秘专业寻找相关的对口岗位，利用寒暑假或闲暇时间去用人单位实习，与社会接轨，增强自己对企业的认识并不断提升自己的能力。
2.做好职业定位，合理规划职业生涯
对于职业的定位是我们职业发展过程中的前提和基础。有科学而合理的职业定位有益于我们未来的职业发展。职业生涯规划是在对自身进行分析，确定自己的个人兴趣、爱好、能力、特点等，进行综合的分析与衡量，根据自己的职业倾向，结合所学专业和时代背景，确定适合自己的最佳的职业目标，并为这一目标做出清晰、可行的安排。文秘专业学生应该在利用好学校的职业生涯教育活动，从大一就开始为自己制定可行的职业生涯规划。首先要对文秘专业有正确的认识，了解文秘专业的培养方案、未来的就业领域和范围；了解就业环境和岗位需求，针对用人单位的需求，有的放矢地做自己的职业规划。其次要认识到自己的个人特质和能力，理性地分析自己的各方面条件和社会需求，根据自己的优势和社会因素对职业生涯进行动态的调整。
3.积极转变观念，变被动为主动
文秘专业的就业质量不仅受学校和社会环境的影响，还取决于学生自己的态度。第一文秘专业学生应树立正确的学习观，调动自己学习的积极性，改变被动学习的态度，利用学校现有的资源，积极主动地投入各类实践活动，锻炼自己的动手能力。第二，要培养自己竞争意识，积极参与各类竞赛活动，在锻炼自己的能力的同时，培养自己的竞争意识和成就动机。第三，有意识地去关注各类招聘与岗位信息，根据岗位信息有意识地培养自己的相关能力。第四，在本科期间锻炼自己的自立与自理能力，减少自己对父母的依赖，缓和就业时的故乡情结。
（三）学校层面
学校是人才培养的摇篮，人才的培养是高校办学的一大任务，随着高等教育规模的不断扩大，企业对于人才的选择要求变高，这意味着高校在对人才的培养上需要不断发展，考虑市场的需求，制定符合市场和用人单位要求的文秘专业培养方案。
1.增强师资力量
针对我校文秘专业师资力量应用性不强的问题，学校可以适度引进文秘专业相关的教师，提高对教师实践经验和专业应用能力的要求，吸纳实践经验丰富的优秀人才充实教师队伍。同时，可以与企业建立合作关系，吸纳有丰富的文秘实践经验的资深人员作为兼职教师，把最新的就业和行业相关信息带入课堂，丰富课堂的教学，更促进教学水平的提高，与学校教师形成互补。不仅可以使在校学生受益，同时可以弥补在校老师教学上的应用性不足的问题。
2.确定应用型的办学指导思想，调整专业发展方向
文秘专业毕业生不仅仅是政府机关所需要的人才，也是企业中必不可少的人才组成。
文秘活动也是企业管理活动的组成部分，文秘人员是辅助领导对企业进行管理的人员之一。我校文秘专业毕业生大多都进入企业就业，这就要求文秘专业学生掌握必要的管理知识，所以需要在办学思想中更多的加入管理思想。
初次进入职场，文秘专业毕业生大多只能从基层做起，对于基层的文秘人员企业更需要的是职业技术型人才，所以在培养文秘人才上，需要转变思想，更注重实践，传授学生实务操作的专业知识和能力。在条件和经费允许的情况下，可建立专门的文秘专业实践基地，利用学校的办公设备，如打印机、复印机、传真机、照相机、摄像机、投影仪等，让学生进行实际的操作；学校也可在开展各类大型活动，如文艺表演、学术交流会议、学生工作会议等会议及活动时，组织文秘专业学生进行会场的布置与相关接待活动，一方面解决学校用人之需，另一方面帮助文秘专业学生在实践中提高自己的能力 1。
3.改善专业设置
文秘专业作为传统文科专业中的一个分支，存在专业性弱，可替代性强的问题。文秘专业毕业生要增强自己的就业竞争力，需要形成一定的特色与优势。所以文秘专业的专业设置需要形成特色，培养学生的核心技能，形成不能被其他专业毕业生或专科文秘毕业生所替代的能力，如形成“一专多能”的职业技能，通过加深自己在某一领域的技能培养来增加自身就业砝码，提高不可替代性，例如培养学生写作的核心能力，辅之以财会、经济、人力资源管理等知识与能力。
4.指导职业定位，重视职业生涯教育
首先，学校应加强对文秘专业学生的职业定位教育，根据不同学生的特点和就业意愿指导定位，确定就业目标。具体可根据学生平时的成绩情况、兴趣、爱好、特长和个人特质等进行分析评价。其次，学校对于职业生涯规划的教育应该给予更多的重视，不能流于形式，多进行职业生涯规划的宣传和讲解，帮助文秘专业学生深入了解文秘专业，给予文秘专业的培养方案和未来的就业领域、范围的相关信息，结合往届毕业生的就业情况进行指导，对于大家的职业生涯规划进行必要的监督和调整。
（四）社会环境层面
大学毕业生作为踏入社会的一员，各方面都会受社会环境影响，就业问题也与社会环境的影响息息相关。针对我校应用型本科院校的发展模式和文秘专业的发展方向，主要从企业和政府两个层面展开，缓解文秘专业毕业生的就业问题。
1.企业方面
在传统观念中，企业是用人单位，而在现在的时代背景下，要培养出高素质的文秘人才，需要了解企业对于人才的需求信息。企业既可以是用人单位，也可以转变为人才的培养单位，对于企业和高校的人才培养来说都是很好的机遇。
（1）提供人才需求信息
相比学生和学校，企业是对行业变化和发展动态最为了解的一方，对于文秘专业的人才需求也非常明了。作为用人单位，他们很清楚文秘专业毕业生的优势与不足，并且他们了解企业需要的是什么样的文秘人才。通过企业提供的人才需求信息，我们可以更准确地制定文秘专业学生的培养方案，使文秘专业毕业生更符合用人单位需求。
（2）提供实践机会，可建立校企合作项目
和学校相比，用人单位拥有更先进的设备和完全真实的工作环境，这些都是文秘专业学生所非常需要的，又正是高校所欠缺的。要切实培养学生的应用能力和实践能力，脱离不了企业的真实工作环境。在企业中，学生也更能培养与人沟通协作的能力，培养自己的对于职业的认知，体会真正的企业氛围，向企业中的员工学习到更多的工作经验，培养自己的职业素养。据相关统计，参加过岗位实训的学生所积累的工作经验在全面性、系统性、正确性方面都与一些在岗时间较长的正式员工相似，甚至更高，且在得到工作经验的时间方面要比自行摸索工作经验的员工要快六至八倍。
通过学校与企业的合作，可以让企业参与学校人才的培养，给予相关意见和建议；为学校提供实践和实习机会，指导学生实习，也满足企业用人之需；企业用人单位也可为学校提供人才需求信息并对毕业生的就业情况进行反馈。
（3）提供文秘岗位从业人员的兼职教师
文秘专业学生的培养不仅要注重专业的理论知识，更要注重实践和应用能力的培养。
针对我校有文秘相关实践经验的教师较少的情况，可以通过从企业中吸纳有丰富的文秘实践经验的资深人员作为兼职教师，与学校教师形成互补。不仅可以使在校学生受益，还能使在校教师了解理论与实践之间的差距，弥补教学的不足。
2.政府方面
政府作为最权威的机构和可靠的外在力量，在文秘专业的人才培养上可以为高校和企业起到保驾护航的作用，同时也为文秘专业毕业生的就业扫去不必要的障碍，或提供更多的就业机会。
（1）各方聚力，促进文秘专业发展
要建立良好的校企合作模式，光靠企业和校方的合作还不够，需要依靠政府这一可靠的外在力量。第一，教育部门可制定激励政策，鼓励企业参与高校的人才培养，鼓励高校与企业建立合作关系，为企业输送适宜的人才，在文件《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020 年）》中，就曾提出要积极创立高校与行业企业联合培养人才的新机制，发挥企业在人才培养中的不同优势和作用，在此基础上，教育部门可继续完善激励政策，保证校企合作顺利进行；第二教育部门可为高校文秘专业的建设提供更多的经费支持，制备更多的实践设备，为文秘专业学生的实践提供更多机会；第三应规范就业市场，对于不符法律要求的企业用人单位进行严格把关，可建立并完善招聘市场准入原则，杜绝虚假招聘，对与大学生实习相关的法律法规予以更多重视；第四，在经济发展上，积极发展第三产业，如旅游业、商贸业、教育业等可容纳文秘专业学生较多的产业，为文秘专业大学生创造更多就业机会。
（2）完善劳动法，促进就业平等
针对用人单位对于户籍上的排斥和偏见，和部分文秘专业毕业生遇到户籍制度的问题。政府可进一步完善劳动法，促进劳动法中关于就业平等的原则的细化，增添关于户籍优待等实例，改革户籍制度,消除城乡之间、不同地区间的流动障碍，对文秘专业毕业生就业的困难起到一定的缓解作用。
五、结语
文秘专业毕业生的就业一直我校关注的主要问题之一。本文通过对我校文秘专业的13 级毕业生进行调查研究，提出文秘专业毕业生就业的相关问题，并剖析问题背后的原因，主要从专业层面、学生个人层面、学校层面和社会环境层面展开。最后结合我校实际情况和目前的就业环境，从学校、个人和社会环境分别展开，给出相关意见和建议，希望能够起到抛砖引玉的效果，给予学校对于文秘专业的建设和人才培养一些启发。在专业方面，可加大经费投入，支持文秘专业建设、形成专业特色，培养一专多能型人才、调整课程设置，增加应用性；在个人方面，可利用课堂、课余时间锻炼自己的职业技能、做好职业定位，合理规划职业生涯、积极转变观念，变被动为主动；在学校方面，可增强师资力量、确定应用型的办学指导思想，调整专业发展方向、改善专业设置、指导职业定位，重视职业生涯教育；在社会环境层面，企业用人单位和政府都可以采取相关措施，促进文秘专业毕业生的就业。文秘专业要想不断向前发展，散发旺盛的生命力，必须不断变革、不断创新，只有根据就业市场和环境的变化进行调整，才能培养适合市场需求的应用型人才。
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