第 5 章 系统实施
经过系统测试后保证系统功能和性能的良好性,系统可以上线运行实施。本章主要介绍系统的实施方法、实施环境、实施计划、数据准备、系统切换等,最后展示系统实施的结果,分析实施效果。
5.1 实施方法。
为了使工程项目管理系统的业务功能得以良好的应用,系统能够更好地服务于项目管理部门,降低系统切换带来的风险,在实施过程中采取了"先试点"、"后推广"分阶段推广上线的策略。不但保证系统和使用部门的正常运作,也同时为系统的全范围推广做出了很好的铺垫。
实施过程中,根据建筑公司业务特点,首先选取 2 家试点单位,进行系统试点上线,然后根据上线情况,对项目管理系统不足的地方进行调整,并总结试点整冶,最终实现全公司项目管理系统的推广上线。
5.2 实施交付物。
实施完成后提交系列交付物。本系统实施人员提交的交付物包括:
(1)系统安装手册;(2)业务需求说明书及流程图;(3)系统整体解决方案及详细设计;(4)系统培训手册;(5)系统安装标准和技术规范。
5.3 实施软、硬件环境。
工程项目管理系统要求 Web 和数据库服务器配置如下:
1.Web 及应用服务器:
CPU:八核 Intel power7 处理器 主频 3.7G内存:IBM 64G DDR3 内存硬盘:希捷 500G ST3500320NS 高速硬盘网卡:Intel 双千兆网卡2.数据库服务器:
CPU:八核 Intel power7 处理器 主频 3.5G内存:IBM 64G DDR3 内存硬盘:希捷 500G ST3500320NS 高速硬盘网卡:Intel 双千兆网卡工程项目管理系统实施软件环境配置如下:
PC 机:windows7/8 操作系统浏览器:IE7 以上数据库:Oracle 10g
5.4 实施计划。
1.工作内容。
实施计划的工作内容包括实施范围的确定,实施的详细进度的安排,系统上线关键点的落实,实施资源需求准备,阶段里程碑定义,定义各阶段主要交付成果,建立实施过程中的风险控制机制等。制定实施进度计划,并监控进度计划。
2.实施安排。
5.5 数据准备。
数据准备是系统上线的重要环节,需要对原有业务数据进行详细梳理与核对,确保导入新系统的数据准确性。数据准备过程中,需要准备各种收集模板,编写数据类型与标准,并开发数据导入工具。其中包括:
(1)项目编码数据;(2)合同编码数据;(3)供应商基础信息数据;(4)项目基础信息数据;(5)目标体系数据。
5.6 系统切换。
为保证成本业务数据准确导入到新的业务系统中,在上线前,业务部门对各类数据进行认真梳理与核对,确保准确,然后通过接口程序导入测试系统,再次检查测试系统数据与初始数据一致性,在确认无误后,最终一次性导入新系统,实现系统的顺利切换。
系统部署负载均衡,确保稳定性,实现 7*24 小时不间断服务。
系统的上线运行状况正常,将在下一节主要展示系统的实现界面。
5.7 实施结果。
1:项目信息管理界面。点击项目信息进入相应的项目信息页面,可以修改和编辑项目信息,其中带"*"的信息为必填信息。信息修改编辑后点击保存即可。
2.新增总体计划周期。点击项目计划进入总体计划页面,点击新增总体计划周期,选择总体计划开始日期和结束日期后点击保存即可。(注:总体计划周期只可新增一次)新增的总体计划汇总在周期列表,同时在标段树下外挂施工总体计划表。在周期列表上可以对总体计划进行查看、编辑和删除操作。
3.项目进度界面。点击项目进度查询进入月度进度页面,月度进度树展示了月度进度信息。其中,新增月度进度周期,填写月度分项进度表、汇总月度施工进度表和填写月度形象进度表跟月度计划操作相似。
4.供应商管理界面。此模块主要描述了项目供应商的基本信息。点击供应商管理进入供应商单位信息列表。可以分别对供应商单位信息进行增加,查看,编辑,删除评价等操作。