第四章 研发台账管理研究
台账的作用之一就是连接会计原始数据与统计数据。因而从会计披露和统计数据收集的角度建立研发信息台账，管理研发成果的信息，既可以满足股东以及审计机构等对会计相关报表的需求，又可以满足统计机构对知识产权研发人员及经费的需求。而无论是传统的手工台账还是电子化台账系统，至少应该包含以下的研发信息。
4.1 以会计披露为目的的台账
研发信息以会计为目的进行披露，主要包含报表内部信息披露和报表外的信息披露。表内披露即资产负债表、利润表、现金流量表三大报表中研发信息的披露。现行的会计报表中没有单独显示研发的价值信息、创造的收益等内容，笼统地归在无形资产或投资收益项，不能清晰地获取研发的动态和静态信息。表外披露主要指三大报表以外的财务报表附注及一些财务报告中的信息披露。这些报告所反映的内容一般用来辅助三大报表，对报表中没有展开的信息进行进一步的解释。因而可以有效利用辅助报告的优势建立台账，在财务报表附注中建立研发的动态和静态台账，以反映研发的价值变动和自身情况。
4.1.1 研发动态台账
研发动态台账反映的是研发的价值变动情况，因而在相关科目下增加研发类型的二级科目，以掌握研发的增减变动情况，如表 4-1 所示。
4.1.2 研发静态台账
对于研发成果本身的情况，可以在研发静态台账中体现，尽可能地反映该项知识产权的类型、法律状态、奖励措施以及涉及到的纠纷等信息。因而将其分为研发申请台账、奖励台账、变更台账、纠纷台账和引进台账，如表 4-2 至表 4-6所示。这些台账能够很好地管理企业内部的研发信息，同时，在对外公布财务报表附注及报告时，可以按照这五个层面对研发进行概括，而不必把所有的研发信息一一呈现出来。
4.2 以统计数据为目的的台账
由统计单位收集的科技活动报表可知，统计数据主要从研发人员、研发经费、科技项目、机构情况、科技产出及其他情况获得。本文着重列示研发人员和研发内部经费的统计台账，如表 4-7 和表 4-8 所示。
