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仓储信息管理的发展现状及其在军队物流中的应用

来源:学术堂 作者:周老师
发布于:2014-04-26 共3082字
  目前,我国军队基层仓库仓储管理的信息化程度较低,工作效率低且经济性差,仓储信息获得手段相对落后。这些因素给军队物资保障带来困难,同时还会影响上级机关对基层仓库的管理决策,很难满足军队战时对装备物资快速准确保障的需求,甚至可能影响到战争的胜负。因此,必须对军队基层仓库仓储管理方式进行改进,提高基层仓库仓储管理的信息化程度。

  一、国内外发展概况

  随着信息技术的突飞猛进和广泛渗透,仓储管理信息自动化的热潮也席卷全球。早在上世纪四五十年代,欧美等发达国家就开始着手自动化仓储系统的研究,现在己经研制出比较成熟的集成自动化仓储系统并投入使用。海湾战争后,西方国家尤其是美国军队把战时装备保障系统信息化作为发展重点,掀起了新的军事后勤革命。目前仓储信息管理技术在我国物流仓储部门、企业、医院等各行各业都得到广泛开发和应用。我国的仓储设备和仓库也保持持续发展,仓储设备机械化、自动化仓库的需求量迅速增加,在最近5年内预计每年增长率为10%一15%。我国自动化仓库年建量约为50座,年产值为2.5亿元左右。随着我国经济的持续高速发展,仓储设备和仓库的发展空间更大。自动化仓库将向多类型发展,仓储信息化将成为发展方向。

  二、仓储系统发展过程

  物资信息管理系统是物资仓储管理的重要组成部分,是供应和消费间的中间环节,起着缓冲和平衡的作用。现代仓储领域的发展经历了以下几个阶段:
  1.人工机械仓库阶段。在此阶段,物资的输送、存储、管理和控制主要靠人工和人工操作机械来实现。至今,国内外生产和服务行业中的许多环节还停留在这一阶段。
  2.自动化仓库阶段。在此阶段,只是各个设备的局部自动化并各自独立应用,被称为自动化孤岛。
  3.集成自动化仓储技术阶段。信息自动化技术逐渐成为仓储自动化技术的核心。自动化孤岛逐渐被打破,形成了集成系统的概念,整个系统的有机协作,使总体效益和生产的应变能力大大超过各个部分独立效益的总和。
  4.智能自动化仓储技术阶段。人工智能技术的发展推动了自动化技术向更高级的阶段—智能自动化方向发展,具有广阔的应用前景。

  三、军队基层仓储管理现状

  军队的物资仓储管理研究开展了十多年,我军在物资保障体制上发生了很大的变化。但从军队基层仓库的物资仓储管理上来看,仓储信息管理系统的研究还是处于比较落后的地位,仓储管理信息化技术跟不上发展需求。军队基层仓库在物资仓储管理中存在以下几个方面问题:
  1.手工作业效率低下。目前军队基层仓库,对物资的信息处理是手工书面建帐,仓储过程中大量的物资信息往往需要耗费很多人力和时间来处理,在操作过程中由于人为因素的影响还容易发生差错。这种传统手工作业模式效率低下,必然会造成大量人力物力资源的浪费,并增加仓储成本,影响仓储作业的效率。
  2.库房利用率低。基层仓库在仓储作业中显得混乱,往往会出现同一物资入库时不按类别记账、多处存放的混乱现象,这为查询盘点发货带来很多麻烦。特别当基层仓库操作管理员变更时,由于交接不妥,这种混乱情况更容易发生。混乱复杂的库存环境影响了仓储库房利用率,不利于仓储管理。
  3.信息查询盘点手段落后。基层仓储中信息的书面录入和人工查询的办法耗时、耗力,这种落后信息获取办法满足不了仓储管理的需要和军队物资快速保障的需求。基层仓储信息是上级决策的基础,如果上级部门不能及时准确地获得基层仓储信息,也就没有办法对仓储管理做出改善,更没有办法准确完成物资装备的调拨,那么军队物资保障总体理论研究的再透彻也派不上用场。
  4.物资保障不及时。军队基层仓库目前的管理现状对军队物资保障显得很困难,面对出库调拨单首先要做的就是查账查找物资,混乱的库存状态和大量繁琐的账目查询往往要消耗大量的人力和时间查找库存物资,这严重影响了作业效率,延误物资保障时间,直接影响对军队物资的供应保障,这在战时可能会延误物资保障最好时机,甚至可能影响整个战争的结果。
  5.信息资源利用不足。现在大部分的基层仓库都配备了计算机,部分仓库也建立了局域网,但由于缺乏现成的仓储信息管理软件,在仓储信息管理中并没有将先进的计算机技术、网络技术等先进技术应用到基层仓库物资管理中来,造成计算机、网络等信息资源的浪费,这严重影响了军队信息化建设的进程。

  四、开发军队基层仓储信息管理系统的必要性

  基层仓库传统的操作模式严重影响物资收发速度,影响基层仓库仓储效率,满足不了军队对物资保障的需求,基层仓库落后的管理条件要求必须开发仓储信息管理系统。由于信息技术的落后,信息获取困难,基层仓库在仓储过程中不仅给自身收发库存管理带来困难,造成人力物力资源的浪费,还给上级部门对基层仓库物资的调拨和决策管理带来了困难,造成上级部门与基层仓储之间的脱节。因此,开发基层仓储信息管理系统是军队物资信息化保障的必然要求。

  五、军队基层仓库仓储信息总体设计构想

  根据军队基层仓库开发仓储信息管理系统的目的和原则,在经济适用的基础上,结合部队实际情况,我们对于基层仓储信息管理系统的设计做出下面三点构想:
  1.对基层仓库进行仓储规划。在基层仓储管理过程中,对基层仓库进行仓储规划,实行货位管理,这样为仓储管理与操作提供方便,同时也可以通过计算机信息系统对库存空间进行控制,提高仓储空间利用率。利用现有的条码及编码技术对仓库物资和库房库位等信息进行分类编码,用条形码的形式唯一表示物资仓储管理的信息,这样为信息的录入和管理提供了方便。
  2.建立基层仓库物资信息管理系统。为解决手工书面操作效率低下、易出错等问题,在仓储系统设计中充分利用基层仓库现有的计算机和局域网资源,建立基层仓储信息管理系统,用计算机完成对仓储信息的处理和管理。仓储信息管理系统中功能模块的设计是本系统设计的主要部分,根据军队基层仓库对出入库操作、信息管理、信息查询、库存盘点、报表打印等功能的需求,建立基层仓库仓储信息管理系统功能模块,在软件系统中满足基层仓储功能需求。
  3.加快研究信息快速录入技术。在传统手工操作模式下,仓储信息以书面方式手工记录,输入速度慢而且容易出错,另外仓储过程中大量的书面信息也不便于查询,信息获取困难。在仓储信息管理系统中利用条码技术,用条码设备扫描并传输条码信息,实现信息快速录入。条码技术具有输入速度快、可靠性高、灵活实用等优点,另外条码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,条码扫描设备操作容易,不需要特殊培训。

  六、军队基层仓库仓储信息化建设浅思

  为实现军队智能化仓库发展目标,后方仓库应加快技术、资金、人才资源的引进集聚,突出抓好平台、基地建设和示范应用工程,抢占应用、技术、人才制高点。
  1.注重专项规划引导。要紧密结合仓库实际,加强智能化后方仓库建设专项发展规划和实施方案的编制,加快认定、建设一批物联网技术应用示范项目,强化对智能化仓库发展的具体指导。对技术先进、优势明显、示范作用强的重大项目,及时纳入仓库重点项目规划和年度实施计划,确保有效实施。
  2.加大配套政策支持。研究制订经费、人才、设备采购等方面的政策措施,通过多种渠道申请或筹集智能化仓库建设专项资金,对物联网重大项目建设、示范应用推广、关键技术研发及人才培养和引进给予重点支持,经费安排时应优先购买智能化仓库建设相关设备和软件。
  3.土音养专门管理人才。在上级主管部门和研制单位的组织下,给每个配备自动化、信息化系统的仓库,系统培训1-2名专业维护人才,除进行必要的操作培训外,重点培训自动化、信息化系统故障排除和维修,使其对系统会维护保养、排除常见故障。同时,合理配备部分中、高级专业技术人员到仓库工作,特别是计算机维修、互联网运营、维护以及自动控制方面的人才。
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