现在的社会是信息化的社会。信息具有传播速度快、传播范围广、内容更新及时等优势。仓储部门是各个企业的基础物资保障部门。仓储部门承担着供应企业的生产、建设所需物资的任务，是企业不可缺的后勤保障部门，数千吨、数亿万元的物资需要通过专业的物流网络及时、高效、源源不断地供应到生产建设一线。在现代化管理条件下，它已不再是一般意义上的后勤保证部门，如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。由于物资管理信息化建设是一个复杂的系统工程，它由许多子系统组成，并需大量的人力、物力和资金的投入，是不能一蹴而就的。
一、物资部门计算机硬件设备更新及升级改造的重要性
仓储信息网络是一个利用现代信息技术、数学和管理科学方法对仓储信息进行收集、加工、储存、分析和交换的综合系统。它通过对物资统一编码并形成国际间的编码系统，推进通信规则的统一以及票据标准化，以满足电子数据处理的需要。通过电子数据交换(EDI)、电子订货系统(EOS)、电子经费传送(EFT)等形式实现无纸化作业，提高了物资保障的快速性、可靠性、准确性，降低了作业费用，提高了作业效率。随着物资集约化的深入推进，计算机在物资部门中发挥的作用越来越大，从简单的收发料统计到复杂的物资管理信息系统的应用，都离不开计算机系统。而且由于因硬件老化日趋严重，系统的故障，大多可以通过重装系统解决，但是，硬件引起的故障，则会直接带来无法估量的损失。例如，硬盘数据丢失，会使多年来保存的各种数据、重要文档资料等丢失。尽管现在物资部门有比较完善的数据备份制度，但是，计算机硬件出现问题是没有任何预见性的，由此可见计算机硬件系统稳定工作的重要性。为了进一步适应物资管理信息系统在物资部门的推广和应用，企业应及时对计算机设备更新，计算机硬件性能的提升必将会使物资管理信息系统运行更流畅，数据保存更安全，计算机系统运行更稳定。
二、物资管理信息系统网络安全管理的重要性
网络上各种应用的快速发展使得网络安全问题日益突出。一方面，企业会通过网络技术建立了自己的内部网络进行信息资源共享和各项工作的拓展，但是因有些员工计算机病毒防护意识较弱，致使计算机病毒在系统内部网络上大范围的传播，从而影响了网络整体的速度和系统运行的稳定性。另一方面，利用开放网络便利的同时也涉及到了网络数据的安全问题，即在向外部共享自己的公共数据的同时，怎样保护内部私有数据，诸如部门业务信息等不受外部网络非授权的非法访问也是一个急需解决的难题。
网络安全不仅关系到物资部门专用软件的稳定运行，也关系到物资重要数据的保存和传输安全。面对如此严峻的网络安全威胁，就使得我们在网络应用的开展中不得不对数据安全问题加以特殊重视。物资部门通过多年的研究和技术改造已经使数据传输和物资管理信息系统软件运行的稳定性及安全性有了显着的提高。
三、不断对仓储系统管理进行人性化设置
通过研发使用条形码管理系统，对仓储各环节实施了全过程控制管理，并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理，对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业，还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表.凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验，将条码引入仓库管理，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，都可以自动跟踪，条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。
仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作，与其他系统的单据和凭证等结合使用，可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。
四、仓储管理现代化，是提升现代物资管理水平的基础
目前大多企业已经完成了现代物流仓储规划设计，积极引入无线条码管理技术，实现单据、账本彻底电子化，并与ERP接口，在现场就能完成ERP的物料上下架操作，提高了盘点速度和精确度，实现了仓储管理的精细化和信息化。完成库区智能安防系统建设，实现了库区视频监控、危险自动分析报警、人员和车辆的自动识别及库区内全方位跟踪，这些做法，保证了仓储安全，减低了员工劳动强度，提高了工作效率，使现代仓储管理水平不断得到提升。
