仓库主要是存放企业或各事业单位生产资料以及各种物资的重要场所,加强对仓库物资的管理是企业和各事业单位顺利开展各项工作的基础。各单位应该根据自身发展情况选择适合的仓储管理方法,保证物资的安全性,提高单位的经济效益。
一、我国企事业单位物资仓储管理存在的问题
仓库的主要作用就是存放企事业单位生产管理所用的资源,但是由于仓储管理所处的基础地位,导致相关领导忽视了仓储物资管理的重要性,同时也限制了企事业的快速发展。(1)首先是相关领导的忽视,使得仓储各项管理方式没有落实到位,进出仓库没有严格规定。库管人员对各项生产资源没有按时查看,甚至部分企事业的工作人员可以随意到库房拿取物资,影响了对仓库的有效管理。仓储管理部门规则制度执行力度不够,对物资的进出没有做好记录,使得检查没有意义。(2)仓储人员管理人员的安排不合理,仓库放置的是企事业单位的重要生产物资,对物资的进出管理不得有一点马虎。
然而根据相关资料的查阅发现企事业执行仓库看管任务的工作人员主要是一些中老年人或者是一些文化较低的人,他们缺乏相关的仓库管理知识,更没有看管经验,执行的任务主要是“看”而不是“管”,这种方式将会影响产品质量,甚至会对企业的市场竞争力造成影响。(3) 对仓库的管理缺乏科学的方法,仓储质量管理水平是企业发展的基础,企事业单位在仓库中大量积压各种生产物资只会影响物资质量还会导致成本的浪费,因此仓促管理必须选择合理的方法。
二、完善我国企事业单位物资仓储管理水平的有效措施
仓储物资的有效管理是提升企事业单位经济效益的保障,因此在现阶段各单位必须提高对仓储物资的重视程度,做好企事业发展的基础工作。
1、加强对仓储管理人员的培训。仓储管理人员是提高物资仓储管理水平的重要因素,他们是仓储各项工作顺利开展的主力军,加强对他们的培训是提升仓储管理水平最直接也是最有效的方法。
针对仓储管理人员的培训首先应该加强对他们思想觉悟的提升,帮助他们认识仓库管理工作的重要性,走出传统的“看而不管”的思想,真正将管理工作落实到实处,提升仓储管理人员的服务水平。
职业道德是每一个工作人员在工作岗位中都必须遵守的,仓储管理工作人员担负着看管企事业生产物资的重任,加强对他们的职业道德、思想政治教育,提高仓储工作人员的思想素质,提高仓储质量管理水平[1]。其次还要对仓储管理人员的管理能力进行培训,仓库存放的都是企事业发展的重要物资,这些物资的安全是保证企事业单位各项工作顺利开展的基础。作为仓储管理人员在树立服务意识的基础上更要做到及时对仓库中各种物资的进出进行记录,严防出现任何差错,尤其是对生产具有重要作用的物资更要做到严格记录。仓储管理人员要对各种物资根据不同的特点进行管理,比如:怕潮的物资要做好防潮处理,通过实际措施保证物资的安全。
2、对仓储管理实施科学的管理方法。仓储管理是企事业单位的重要工作,精细化管理是一种新的管理理念,强调的是管理措施的细分、将任务落实到个人,实现科学有效的管理。对仓储管理采取精细化管理首先应该明确管理任务,把整体任务进行细化落实到每一个仓储管理人员身上,这在一定程度上也可以提高工作人员的工作热情。同时科学技术的快速发展使得我们的生活和工作更加便捷,仓储管理工作是企事业的重要部分,也可以实行信息化管理。在企事业仓储管理中落实信息化管理,首先企事业应该摆脱传统的纸质记录的方式,纸质记载很多时候会出现丢失的现象,将记录数据转移到信息技术上就不会出现遗忘或丢失的现象,可以有效地保护好仓库各种物资的进出记录。当然仅仅做到这些还不够,企业应该建立一套完善的信息管理系统,达到节约资源、资源共享,提高生产效率的目的,只有在库房管理信息化的基础上配合企业信息网络平台的建立,才能更好地实现对仓储质量管理水平的提升。
3、及时处理仓库的废弃材料,营造良好的库房环境。库房中主要存放的是具有实用价值的生产资源,一些废弃的材料堆积在仓库中不仅会造成空间资源的浪费还有可能对其他物资的正常存放造成影响,因此仓储管理人员应该定期对这些废弃材料进行处理。减少浪费的最基本方法就是预防,相关管理人员应该重视市场调查,及时处理一些容易滞销的物资,同时加强对入库物资的审查,防止不合格产品的混入[3]。减少废气材料的产生还应该结合其他部门,比如设计部门,设计部门在提交物资申请时要严格按照生产需求量。当然对于一些废弃材料也可以选择“变废为宝”的理念,发挥这些材料的效益。
三、结束语
物资仓储管理水平的提高是企事业单位经济效益增长的一个途径,因此相关领导人要重视对仓储管理水平,落实好各项管理制度,同时利用好现代技术实现仓储管理的现代化以及高效化,全面提高企事业的经济效益。
【参考文献】:
[1]翟乃江.关于如何做好当前仓储管理工作探讨[J].科技风.2012(13)。
[2]舒琦禹.立足现状 突出重点 努力提高仓储规范化管理水平[J].中国粮食经济.2012(06)。
[3]陈金英.现代化管理方法在物资仓储管理中的运用[J].科技信息.2012(25）。
