摘要：近年来, 随着我国经济与科技的不断发展, 企业在快速发展壮大的过程中各种问题也在不断突显出来。本文主要针对企业发展中物资仓储管理问题进行了分析, 并提出了解决对策, 以期能够为今后的工作和相关研究提供参考。
关键词：企业物资; 仓储管理; 库存管理;
一、企业物资仓储管理中的问题
(一) 仓库布局问题。
很多企业在设立物资仓库之前根本没有进行合理的规划, 一般就是按照实际生产的需要就近设立企业仓库, 往往会造成企业仓库呈现松散分布的情况, 严重的会出现仓储容量分布不协调的情况, 有的部门仓储容量有很多剩余空间而有的部门仓储容量根本不够用。另外, 很多企业依旧使用人工操作的方式来管理仓储物资, 并没有及时更新仓储设施, 为员工培训新的管理技术, 企业仓储管理方面的工作效率不高, 已经严重制约了企业的快速发展。
(二) 仓储物资搬运与验收问题。
在企业对仓储物资进行搬运时, 现在一般还都是采用人工操作, 仓储物资在人工搬运的过程中因为劳累或者不小心等原因都会在一定程度上给物资本身或其包装造成损坏, 在实际工作中也可以发现, 仓储工作人员在对物资进行验收的时候也经常会出现物资或包装已经损坏的情况。而且仓储工作人员在对物资进行验收时还有遗漏丢失等情况发生, 所以工作人员每次都会对物资进行逐一清点, 包括对货物的数量、质量、包装等信息进行查验, 不过毕竟是人工操作, 并不能确保每次验收工作都做到完美, 所以也会出现没有及时被发现的问题。
(三) 仓储物资管理问题。
对于仓储物资管理主要有两个方面的问题需要注意, 一是仓储工作人员未及时处理过期货物。企业库房中的货物因为没有及时使用时常会出现货物过期的问题, 一般表现为货物超过保质期或者提前变质, 不过库房工作人员觉得麻烦通常会将这些过期、变质货物都放在一边, 等到很多时才将其处理掉。二是物资摆放的方式不合理。因为每种的货物都有其特定的储存条件, 所以在对物资进行排放时需要根据其储存条件分类摆放, 以防止货物提前变质。不过在实际工作中, 通常会有随意堆放的现象, 并没有根据货物情况分类摆放, 在货物出库时也没有严格按照先进先出的原则进行, 不仅影响了工作效率而且还容易造成物资的损失。
二、企业物资仓储管理问题成因分析
(一) 基础设备不完善。
企业物资仓储基础设备不完善在一定程度上也影响着和其他部门的有效沟通。由于仓储设施不完善, 仓储工作人员在安排货物出库之后, 通常没有足够的时间和条件将详细的货物出库信息及时准确传递给管理部门, 特别是在出入库频繁、货物品种较多的时候, 企业不能够及时得到仓储物资的详细情况, 进而造成其他问题的发生。
(二) 仓储工作人员专业水平偏低。
一般情况下, 企业的仓储工作人员都是根据老员工告知的方法对库房货物进行管理, 并没有受过这方面专业的培训, 使得企业物资仓储管理工作效率低下, 甚至因为工作人员随意摆放使得企业所需物资暂时找不到而不能及时出库, 造成生产延误、订单丢失等严重问题。
(三) 责任意识不强。
企业仓储工作人员一般对需要负责的各类货物没有一个全面的认识, 专业知识不够, 再加上管理制度的不完善, 仓储工作人员并没有较强的责任意识, 对自身的工作职责了解不够, 在企业物资仓储管理的过程中很容易出现各种问题。
(四) 物资入库验收不仔细。
这一问题在物资仓储管理工作过程中比较普遍, 大部分仓储工作人员在对入库物资进行验收时总是因人而异, 对和自己关系不错的人一般验收不太仔细。而且很多时候都是用眼睛简单看一下, 甚至给直接入库, 这样就不能及时发现货物的质量、数量等问题。
三、提高企业物资仓储管理水平的建议
(一) 库房地址的选择。
企业库房如果布局合理, 就能够有效提升仓储工作效率, 降低成本。合理的布局一般需要遵循四个原则:前瞻性、靠近服务车间、场地平整、运输便利。前瞻性是指在库房地址的选择需要考虑到企业以后的发展规划, 以免对企业的发展造成影响。靠近服务车间有利于提高货物运输的效率。将仓库建在主干道的附近方便企业货物的运送, 平整的场地方便对货物进行装卸和整理。
(二) 加强仓储物资的管理工作。
仓储工作人员需要熟悉货物的特性与其在保管中质量的变化情况, 利用对应的储存方法, 为其创造一个合适、安全的环境进行保管, 尽量降低物资的损失。比如将容易霉变、害怕受潮的物资储存在干燥的区域;将容易发粘、融化的物资储存在阴凉的区域。并对物资的质量变化进行定期检查, 尤其需要注意其气味、含水量、温度等方面是否有变化, 如果发现问题需要及时采取对应的措施进行补救, 防止损失进一步扩大。
(三) 更新并完善仓储设施。
完善的仓储设施是企业管理中重要的组成部分, 在企业的发展中发挥着十分重要的作用。更新并完善仓储设施不仅可以提高仓储日常管理工作的效率降低人为因素造成的损失, 而且也可以加强仓储部门和其他部门的联系, 为其提供更加详细、及时的库存信息, 可以进一步提高企业整体的工作效率, 使企业获得更好的发展。
(四) 完善企业仓储管理系统。
物资入库是指货物经过点验后放入仓库, 同时在入库单上进行记录的过程;物资出库是指需要这些货物的部门按照生产、销售或日常需求提出领取申请, 经过相关部门核准之后将货物出库, 同时在出库单上进行记录的过程。对于企业物资出入库工作的管理, 关键是需要建立完善的监督机制。财会人员每月都应当对全部出入、库的单据进行稽核, 并且做成财务凭证, 将财务管理工作和物资管理工作进行有效结合。另一方面, 仓储管理系统还需要完善对盘点、调拨工作的管理, 完善对各类单据、账表的管理与使用。验收入库后的物资, 应根据货物的数量、特点、固定位置进行放置, 合理划分库房使用区域, 将物品摆放整齐。并且注意留出通道, 以方便物品的收发、检验、清查等工作, 之后写好物品信息的记录卡片, 把卡片对应摆放在容易看到的地方。仓储工作人员应建立各种物品的明细账, 并根据当天出、入库的单据进行详细登记, 定时对库存物资进行盘点, 及时更新库物资的情况。
(五) 加强对企业员工的培训。
各企业之间的竞争, 最终还是企业资源与企业人才之间的竞争。尤其是企业人才的水平, 决定着企业的竞争力、生命力。拥有人才资源水平较高的企业将在市场经济环境下客服各种困难, 不断发展, 人才资源水平不高的企业将会逐渐被淘汰。因此, 企业应当定期组织员工进行培训, 提高员工对于货物的认识。利用专业系统的培训学习, 加强企业员工的工作能力, 使他们能够胜任自身的工作, 同时为企业创造出更好的发展条件。利用薪酬、福利等条件激发员工的工作潜能, 这样有利于促使员工完成之前不可能完成的工作内容, 促使员工去主动承担更多的工作任务, 为企业发展出谋划策, 为企业发展战略指标的完成打下坚实的基础。企业还可以通过对员工的教育来激发员工工作的积极性与创造性, 逐渐提高企业仓储工作人员的业务水平与文化水平。
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