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【题目】舟山电力公司仓储管理问题探析
【第一章】电力公司仓储体系改进分析绪论
【第二章】仓储管理理论简述
【第三章】舟山电力公司仓储管理现状
【第四章】舟山电力公司仓储管理问题分析
【第五章】舟山电力公司仓储优化方案与效用评价
【结论/参考文献】电力公司仓储管理系统优化研究结论与参考文献
3 舟山电力公司仓储管理现状
3.1 舟山电力公司物流中心简介
舟山电力公司物流中心隶属于舟山电力公司下属二级部门单位,现有 4 个主中心库(其中舟山本岛定海区有 3 个, 舟山本岛普陀区有 1 个),其他的存储点都在其他平行部门。
物流中心主要的业务范围为办公用品、办公器具、电力设备、电力电缆的物流配送,其中以电力设备为主。物流中心的主要联系客户为与电网公司建立合作伙伴关系的物资提供商,如南瑞继保、许继集团、浙江咸亨等厂商。
3.2 公司仓储管理现状
舟山电力公司作为国家电网浙江省电力公司下属子公司不仅具有雄厚的资金,而且还具有较高的核心技术。公司仓储部门储存的货物种类繁多,其中物资方面的技术规范更是错综复杂。为了保证一整天能不间断的提供电能,在公司的仓储部门要提前准备一些零部件,用来做应急处理。但通过调查可以知道,在员工的印象中不管提前准备多少配件都是不够的,遇到突发问题还是会非常忙碌往返于众多繁杂的物资间。舟山电力提倡物资零库存的库存管理理念。公司的要求是在任何情况下,都不能因为物资供应不上而影响项目的工期或者对影响社会。物资部门的员工,经常会抱怨工作太累,明明已经储备了很多物资,但是工作依然不轻松。
3.2.1 现行出入库流程
现阶段舟山电力公司仓库的入库区在仓库的内部,货车每次卸货需要先进入仓库内部,再由工作人员领路,将带货车带到空位进行卸货,当工作繁忙时,还要车辆排队等待。通过与工作人员交流以及自己的观察,整理出舟山电力公司现行的仓储业务流程如图 3.1 和图 3.2 所示。
3.2.2 仓储基础设施现状
因为舟山电力公司的规定,项目单位对仓库直接管辖,不同的项目单位对仓库建设标准有很大的不同,良莠不齐,所以导致整体水平不高。有一部分的仓库很难实现现代化仓储管理,原因是这些仓库的建筑简陋、设备陈旧且没有机械设备。由于舟山电力公司遇到了和国内众多企业相同的难题,在物资存储方面没有科学规范的管理措施,一直沿用着古老而又传统的日常运营模式。具体表现为:无论在仓库的选址或者分类,仓库的设计工作和仓库的使用工作,以及相应的配套设施等都没有科学完整有效的规划布局,还是按照之前工作思路与方式。
3.2.3 仓库物资管理现状
仓库物资管理目前存在的情况:物资采购员依据仓库库存的情况和物资的一般采购周期,再结合平时工作中总结的规律,制定出一个较合理的拟采购计划,再依据相关的流程进行审批,被批准之后上报 ERP 系统进行采购。物资进出库管理。物资到达仓库时,报关员要根据订单与装箱清单进行对比才能进库。
物资领用根据物资申购表领用。
3.2.4 物资布局现状
目前舟山电力公司中心库是一个长方形,其长为八十米,宽为六十米,占地面积达到了四千八百平方米,日常储存的空间达到了三千平方米以上。
由于“硬件”不达标,主仓储设施不完全、仓储功能不完善、仓库布局不合理,导致仓库在日常运行中存在大量问题。目前的状况是货物到了进库很难,已经进库的很难出库,发货的地方到处都是。还因为没有安全通道,存在着很大的安全隐患。
3.2.5 物资编码现状
公司现在所采用的物资编码技术比较过时、简单,基本使用英文字母与数字集合的方式记号,物资的大类是用字母表示的(分类码),子类是用中间两位数字表示的,小类是用最后六位数字表示的,如编码 DL-01-400235,DL 表示电缆大类,01 表示高压电缆,400235 表示 4*235 的规格型号,在编码绘制的过程中,经常会出现准则和原则不一致的现象的发生。在物资编码处理过程中,还经常会出现物资编码遗失和重码问题。比如 YJV223*95D 10kV 电缆编号既可以记为 DL-01-30095,又可以记为 DL-01-300095.
3.3 公司仓储管理存在的突出问题
通过以上对公司目前仓储管理现状的描述,不难看出公司目前整体的管理水平低下,特别是仓储管理工作,造成了不能合理的利用公司中的资源,从而仓储工作任务变得繁重且经常出错。此外,目前公司的仓储管理仅保留了传统仓库的保管功能,确保物资进出库不遗失,不能保证物资在运输的过程中是否有遗失,其他的功能都没有,这样不能实现企业所希望的那样快速发展的目标。