本文在全面阐释计算机信息系统集成项目管理的基础上,剖析其重点与发展趋势,最终提升现代企业项目管理工作的效率水平。大家在相关论文写作时,可以参考这篇由学术堂整理,题目为“计算机信息系统项目集成管理研究”的信息系统项目管理师论文。
原标题:计算机信息系统集成项目管理初探
摘要:计算机信息系统项目管理是系统项目管理中的重要一环,对成本、人员、质查、风险、进度等进行分析与管理,确保项目按照预算成本、进度及质量来开展相关的活动。基于此,本文在全面阐释计算机信息系统集成项目管理的基础上,剖析其重点与发展趋势,最终提升现代企业项目管理工作的效率水平。
关键词:计算机信息系统;集成项目;进度管理;质量管理
一、信息系统集成项目管理若干基本问题
(一)内容
所谓信息系统集成项目管理,侧重研究怎样高效快速地达成项目的预设目标,具体的看,它以项目经理负责制为起点,基于内在逻辑规律,展开对项目的有效计划、组织、协调和控制,进而适应内外部环境,优化组合并合理配置各项目要素,保证实施的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,确保企业获得预期综合效益。
(二)特点
1)富有创造性。应当说,信息系统集成项目是一项典型的创造性工作,它旨在通过一次性创造活动,给客户供给要求的软硬件产品或服务,追求用户需求的最优化,为其谋划具有可操作性且个性化的方案。如此一来,每一个项目都是崭新的,有别于以前的全部既有工程,哪怕是类似的规划,在实施过程中也会呈现出多样性。2)综合知识性。系统集成项目是一个系统的复杂工程,它覆盖了诸多学科的多重知识结构,集成网络技术、电脑硬件、数据库与软件工程等多个学科,辅之以企业管理软件(ERP)的帮助,将其专业性与技术性的高综合性展现的淋漓尽致。3)较强的不稳定性。这一特点主要体现在,系统集成不能抱残守缺,它对前沿潮流有着天然的兴趣,并倾向于适用最新的研究技术,囿于生命周期的相对短暂,大量采用高科技的东西势必影响到项目的成败得失。在项目的具体实施中,项目的支出数额和进展快慢都会表现出不稳定的一面。
二、计算机信息系统集成项目管理的四大要点
1)项目质量的管理。第一,构建项目质量管理的健全体制。纵观整个项目质量管理的全部体系,确立起质量衡量标准对质量管理至关重要。具体来看,这一标准囊括了质量的评价指标体系、项目的范围成本、操作的周期步骤、相关的要求与用户反馈等多个要素。在考察项目质量标准体系中,总体性、科学性、完善性、协调性是必须把握的几个基本原则,在这个基础上,积极鼓励各个方面的互通有无,从而提升具体实践中的流畅性。第二,全程管控项目实施的整个过程。项目相关人员应时时关注每个项目的具体运作,并根据实际情形广泛收集与本项目息息相关的数据信息材料,并加以科学分析研判,采取相应的措施手段,监控整个项目的发展态势。第三,认真比对实际质量与标准质量的细微不同,罗列出其中的区别所在,全面研究项目的评价指标,确保从实事求是的视角体现出项目的具体执行情况,及时向决策领导人员通报项目的客观实际,为其准确有效地监控管理决策奠定基础,最终使整个项目完满地实现。
2)项目文档管理。众所周知,软件是程序和文档有序结合的有机体,这也在一定程度上表明文档的重要性。软件开发部门应当强化项目文档的有效管理,所作文档要符合规范、及时的基本标准。我们都知道,一个制作精良的文档能够帮助工作人员的管理,立足于此,了解情况发现不足,极大地裨益于项目的快速实现,并为今后项目的后续发展提供完美的经验范例。
3)项目的用户关系管理。一个项目的成功与否很大程度上取决于用户对项目的评价好坏。系统集成项目围绕着用户实际需求展开,营造与客户的密切关系,探求他们的真正需要都是题中之义,具体地讲,维持客户关系上应力求做到:全方位了解获取客户所需所想,这是谋筹未来方案的重要依据;在得知客户的需求后,应做好分析工作,理清其中的轻重缓急,牢牢抓紧客户的核心诉求;对有些我们难以满足的用户主张,应及时提出并给予耐心细致的解释说明。
4)项目的技术管理。在遇到项目管理上的技术难题时,应采取以下做法:预先配备具有一定知识储备的工作人员,以便在早于技术困难时有所应急。另外,要不断提高相关技术人员解决问题的能力水平,充分发挥他们的一技之长。相关人员要知晓技术文档的具体作用,所作文档应清晰明了、及时准确,为今后的项目实施保留技术回顾、审查及改进的参考依据。
三、计算机信息系统集成项目管理的发展趋势
其一,不断求新求变来应对日新月异的社会经济发展。这种“求变”的管理模式更多地与正处在发展初期的中小型公司匹配,适合市场竞争激烈、业内技术更新换代迅猛、新技术层出不穷的情况。该思路能够有效地促动还不成熟的系统集成公司打破行业垄断,破茧而出,发展壮大做大做强。大数据时代(BigData),不论是产品还是服务的新陈代谢极快,从设计投入到产出上市周期非常短暂,尤其是计算机信息系统集成领域。市场不会为某个公司停留一毫一秒,公司也不能有充足的条件和时间去稳扎稳打,步步为营,可以说,这个成长的过程被大大压缩。唯有审时度势,灵活应对市场的风云变幻,在最短的时间、最严苛的环境下做好项目,方能占得先机立于不败之地。当然,这种发展趋势也并非完美无瑕,它很可能碰到诸多不确定性因素导致的不可控风险,虽然这个发展方向会更多的遭遇到由不确定性带来的风险,但就市场竞争的严峻性来看,过度的求稳不思进取会引起竞争优势的荡然无存,最终陷入被动不能自救。
其二,另一种发展趋势,我们称之为项目管理的标准化,比较有代表性的,如在系统集成项目管理中引入 CMM 软件成熟度模型或 IS09000 等标准化流程,这种做法最大的好处是,推动项目走向有序规范,大大提升可控性。总的来说,标准化作业能够最大限度地减低成本支出,创造出更多的实际效益,引导项目迈进规范科学的理想蓝图。因而,更加适合公司在膨胀扩展阶段采用。这就在一定程度上排斥了小微企业,他们尚不具有实施标准化的客观条件,一味地追逐所谓的标准化,反而适得其反,造成工作效率的大幅下挫。所以,各个公司应本着实事求是的思想,找好自身的准确实力定位,具体问题具体分析,选择有益于自身未来发展的项目管理范式。
参考文献:
[1] 刘庆磊等。计算机信息系统集成项目管理研究[J].信息技术与信息化,2010(1)。
[2] 马晓辉。探析计算机信息系统集成项目的管理[J].赤峰学院学报,2013(2)。