小微企业①一般是指小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户的统称,是由经济学家郎咸平教授提出的。近几年,我国小微企业有了长足发展,截止到 2013 年底,小型微型企业所占比重达到 94.15%,吸纳就业人口1.5亿人,贡献60%以上的GDP②,可见小微企业在我国经济发展中的重要作用。但是,小微企业在经营中也存在诸多问题:成本核算粗放、甚至不进行成本核算、核算方法不适应小微企业特点等是其亟待解决的问题之一。
一、小微企业成本核算存在的问题
小微企业多为民营企业或家族式企业,其经营者或业主普遍重视营业收入而轻视成本核算,因此在成本核算中存在诸多问题。(1)不进行成本核算。在众多的小微企业中,有一部分不设置会计人员,不进行成本核算,尤其是家族式微型企业,除保留一些成本费用发生的票据外,根本没有成本费用账户和账簿,更谈不上账簿的记录,月底或年终把发生的费用票据简单加计,作为企业支出或成本发生的依据,甚至按企业主的估计数推测成本费用的发生额,进而推测企业经营的盈亏,这样核算盈亏的方法显然是不正确的,稍好一些的也仅仅是设置一个流水账,起不到成本核算的作用,更谈不上成本管理,把成本核算看作是可有可无的事情。(2)账目登记混乱。有的小微企业虽然设有一些成本费用账户和账簿,但很多是由企业主(或亲属)来兼任会计和成本核算工作,不具有会计专业知识或专业水准低下,账簿登记很不规范,随意性很强,少计、漏记、错记的情况经常发生,计算得出的成本费用数据很不可靠,数字失真是一种普遍现象,用这种失真的数据计算盈亏显然也是不正确的。(3)核算质量达不到规范要求。有的小微企业尤其是生产相对稳定且规模较大一些的小微企业,在成本费用核算上,账目相对齐全,记录也较及时,但对成本费用的登记、汇总、分配、计算,除了缺乏应有的专业水准和有效监督外,账目记录不规范,登帐的随意性仍然存在,在费用归集和分配上,方法不当,没有遵循“受益原则”,成本信息仍然存在失真情况,获取的成本信息不能满足成本管理和成本分析需要,甚至导致错误结论。(4)成本计算方法固化。虽然大多数小微企业设有专职或兼职的会计人员进行费用归集和成本核算,但在成本计算方法的选择和账户设置上往往苛求与大中型企业同步,会计人员没有或很少在成本核算上考虑应该结合小微企业的特点来进行,致使成本核算工作不必要的复杂,成本核算获取的信息和企业的经营管理不能有效的衔接,甚至对企业的经营发展起到误导作用。
由于小微企业在成本核算上存在上述诸多问题,导致其成本管理水平处于较低的层次,加上其他原因,使我国小微企业平均寿命仅有 3.7 年,淘汰率远高于其他国家③,是应该亟待解决的问题。
二、小微企业成本核算应遵循的原则
成本核算原则是指进行成本核算应当遵循的规范,是成本核算方法的基础和依据④。作为数量众多的小微企业应该结合生产经营尤其是“小微”的特点,在不违反国家相关法规的基础上,具有自己的成本核算原则笔者依据成本理论提出以下原则设想。(1)重视成本原则。重视成本是成本核算和管理的前提。小微企业之所以成本核算和管理混乱,淘汰率高而平均寿命低,只注重营销不重视成本及管理是其重要原因之一。为此,应该在小微企业的宏观管理上,把“重视成本”作为一种经营管理理念和原则贯彻下去。我国着名经济学家于光远先生早在上世纪八十年代就指出:“成本应该成为一个根本问题,降低了成本,节约下来的劳动就可以用来生产别的产品或劳务…只知道追求产值而不重视降低成本的思想,或者只看重价格而不看重成本的思想,都是忘了成本应该成为经济工作的一个根本问题的道理”⑤。在当前国家大力扶持小微企业发展的今天,提倡“重视成本原则”,使经营者像重视收入那样重视成本,既是保证小微企业长期发展,做大做强的需要,也是促进国家整体经济发展的客观要求。(2)符合法规原则。即合法性原则。国家相关部门对企业成本核算有着严格制度和相应的规范要求,使成本核算工作有章可循,这在一般的企业中已经不是什么问题,作为小微企业,其成本核算也应在相关法规、制度和规定框架内进行运作。目前小微企业成本核算比较随意和混乱,其中重要原因之一就是没有认真、规范的执行国家有关规定和要求,甚至无视有关法规和制度的存在,设置“符合法规原则”实质上就是将小微企业的成本核算纳入到制度和规定的框架内,从而逐渐捋顺不规范的成本核算现状,使小微企业的成本核算和管理走上合法、合规、正常的轨道。(3)简便适用原则。是指其成本核算应该简单明了并适应小微企业的特点。小微企业在生产经营中最明显的特征就在于“小”和“微”,在成本核算和管理上不能苛求与大中型企业完全一致,也不能僵硬的套用有关的制度,而必须考虑到小微企业生产经营规模和特点,这就要求在经营管理和成本核算上,在基本满足相关规定和核算要求的基础上简化核算工作,以简便和适用为其基本原则,包括简化核算手续,减少意义不大的账目,改革不适应的成本计算方法等,从而达到即简便适用又满足经营管理要求的目的。