我们知道了什么是文献,也初步了解了应该去哪里能找到它们。但是面对海量文献,如何精准地把握自己所需的并挑选出来呢?
美国文献家赫伯特说过,知识的一半是知道到哪里去寻找它。明日的文盲,不是不能阅读的人,而是缺乏检索能力的人。
一、文献检索的基本过程
(一)分析选题
文献检索的起点是学术研究的选题。选题包含了研究最为核心的要义,因此,耐心仔细思考选题包含的最关键问题,是进行文献检索的第一步。例如,我们确定了自己的选题为“小学生‘影子教育’到底是什么样的?——来自质性研究的证据”。
这个选题最需要搞清楚的是“影子教育”概念的内涵与外延,最关键问题是“影子教育”的实际情况,所需要的文献应该是国内外有关“影子教育”的界定、实际情况的调研以及各种研究类型的研究结论。另外,还需要根据自己的研究需要,确定文献检索的时间节点、是否需要拓展至教育学以外的学科以及是否需要检索外文文献等。
(二)确定检索词
检索词是进行检索所使用的词句,有两种最主要的确定方式,使用主题词或关键词。最全面且最具效率的方式是围绕研究主题选择检索词,但如果所用检索词导致检索结果过少,就需要考虑同时将近义词或是能够囊括该检索词词义的上位词语作为检索词。检索词的限定词越多,检索出来的结果就越少。到底是使用“影子教育”还是“小学生影子教育”作为检索词,需要根据实际检索到的文献数量灵活选择。
也可以将学术论文的关键词作为检索词,这个方法比较简便。但由于研究者同一主题的研究成果在选用关键词时存在个体差异,因此使用关键词检索有可能会缩小检索范围。从研究内容中选择检索词也是可行的方式,但研究内容信息量大、涉及面广,需要研究者对研究内容有很好的把握能力。“影子教育”“课外辅导”“剧场效应”“补习”等都可以作为查找文献的检索词。
(三)确定检索方法
实用性较强的检索方法可以分为顺查法、逆查法和引文文查找法。
顺查法是以检索主题的研究发生时间为起点,按照由远及近的时间顺序搜索并获取文献的方法。研究课题重大、研究时间充裕的情况下,一般使用顺查法,用这种方法查到的文献资料最为全面。
逆查法是与顺查法相对的文献检索方法,它以当下的时间为起点,按照由近及远的时间顺序搜索并获取文献。研究主题较为前沿、前人研究成果较少的研究一般使用逆查法。
引文查找法又称跟踪法或追溯法,就是在已有文献列出的参考文献中查找符合自己需要的文献。这是一种非常有用的文献检索方式,通过这种方法可以找到相关研究领域的经典文献或是受到研究者们高度认可的文献。
(四)获取文献
在检索到自己所需文献后,就可以以适当的方式获取文献了。纸质文献的获取可以通过购买或借阅的方式,电子文献的获取一般通过付费下载、电子邮件申请以及注册后免费下载等形式。目前国内应用最为广泛的电子文献数据库提供的服务大都需要付费,如果以个人名义注册或登录会支付相对高昂的费用。
此时如果借助百度学术的检索功能,可以比较方便地查阅各类文献的下载权限,找到一些免费的下载链接。国内大多数高校都会统一购买国内外主流的电子文献数据库,因此学生通过局域网或者高校图书馆网络可以登录这些数据库,免费获得所需文献。
二、文献检索的基本途径
文献检索有手工检索与计算机检索两种基本途径。
(一)红检索
在计算机与互联网普及之前,手工检索是进行文献检索的唯一方式,但在现代信息传播与获得模式下,手红检索一般被大学生作为计算机检索的辅助方式。研究者可以根据文献题目、作者姓名、国际标准书号(ISBN)和中国图书馆分类法进行手工检索。
根据题目或作者姓名检索就是指研究者已经知道所需的文献题目或作者姓名,在图书馆、资料室、档案馆等实体空间查找文献。它的缺陷是,如果所查文献是图书则较为容易,论文、研究报告等类型的文献类型查找起来会相对困难。
文献的国际标准书号(ISBN)是专门为识别图书等文献而设计的国际编号。过去ISBN由10位数字组成,自2007年1月1日起,实行新版ISBN。新版ISBN由13位数字组成,分为5段。
例如《深入学习习近平关于教育的重要论述》一书的ISBN为978-7-01-020655-4,第一组号码段978是新版ISBN新增的欧洲商品编号;第二组号码段7代表中华人民共和国的组区号;第三组号码段01是人民出版社代码;第四组号码段020655是书序码,代表人民出版社自实施标准书号以后出版的第020655种书;第五组号码段4是校验码,用来检验编号转录过程中是否有误。ISBN一号一书或一号多书,国际通用,通过ISBN可以非常精准地查找到所需文献。
《中国图书馆分类法》是中华人民共和国成立后编制出版的一部具有代表性的大型综合性分类法,是当今国内图书馆使用最广泛的分类法体系,简称《中图法》。通过这种方法可以非常清晰、系统地按照学科分类在图书馆或资料室查找所需文献。
《中图法》采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码,用一个字母代表一个大类,大类下细分的学科门类用阿拉伯数字表示。例如G表示文化、科学、教育、体育大类,G40表示教育学,G40-015表示劳动教育。
(二)网络检索
网络检索是相对快速、便捷的文献检索方式,已经成了学术研究的主流检索方式。通过计算机浏览器、平板电脑或手机APP、各类阅读器都可以非常高效地对文献进行检索。
1.常用的检索平台
最为常用的检索平台包括文献数据库、搜索引擎与门户网站。
常用的中文文献数据库包括中国知网CNKI(http://www.cnki.net)、维普网(http://www.cqvip.com)、万方数据(http://www.wanfangdata.com)、爱学术(https://www.ixueshu.com/)等。这些数据库收录的期刊论文比较全面,且有提供免费下载的机会。
教育研究最常使用的外文数据库是ERIC(https://eric.ed.gov),其只提供小部分论文的全文下载,且购买费用昂贵,可结合学校对各类数据库的购买情况灵活选择。
百度学术是对学术研究有直接帮助且最稳定的搜索引擎。通过百度学术可以全面了解所需文献的下载权限,对于暂时无法免费下载的国内外文献,还提供全网求助功能,是非常实用的文献检索工具。
如果能够充分利用各类门户网站,将会有很多意想不到的收获。首先是各个政府部门的官方网站,包括中华人民共和国教育部官网(http://www.moe.edu.cn/)、各省教育厅官网、国家统计局官网(http://www.stats.gov.cn/)等。通过这些网站,可获得最新、最权威的政策法规、统计数据以及发展导向等方面的数据资料。
其次是各类国际组织或机构的官方网站,包括联合国教科文组织(https://zh.unesco.org/)、世界经济合作与发展组织(http://www.oecd.org/)、世界银行(https://www.shihang.org/)等。通过这些网站,可以获得全球性的教育状态数据、教师与学生的各类测评工具、数据库与研究结果报告等。最后还可以登录一些学术研究的专业论坛,在每一个专门板块里,也会有学者们共享的非常珍贵、难以公开获取的文献资料。
2.使用中国知网检索的基本步骤
使用网络检索文献资料的方法都基于通用的信息技术,所以它们的基本步骤大同小异。在这里以使用中国知网检索为例,呈现文献检索的基本方法。
第一步:进入知网页面,选择搜索方式。通过学校图书馆网站,找到常用数据库入口,点击进入中国知网主页(每个高校的进入方式可能略有差异),在主页上找到搜索框进行文献检索。中国知网的文献检索方式很多,对大学生而言,最为友好且实用的方式为“高级搜索”。
第二步:进入高级搜索界面后,选择所需的文献类型,包括文献、期刊、硕博士论文、会议、报纸、图书、年鉴、百科、词典、专利、标准、成果等。选择了“期刊”类型进入相应的界面。
第三步:输入检索条件。以“影子教育”为检索词,选择“主题检索”方式检索相关期刊。同时,对来源期刊的级别进行限定,搜索来自“核心期刊”与“CSSCI”期刊的论文。我们可以看到,除了进行的限定之外,还可以对发表时间、作者姓名、作者单位、支持基金进行限定,最后点击“检索”按钮进行检索。
第四步:精准下载文献。经过检索,在文献列表中可以看到一共有94条符合检索条件的结果。可以按照主题、发表年度、研究层次、作者、结果和基金对这些论文进行分组浏览。也可以用排序的方式找到最贴合自己需求的论文,可以按照“相关度”“发表时间”“被引量”以及“下载量”对论文进行排序。
这是一个非常有用的技巧,通过相关度排序可以找到最符合检索主题的文献;通过点击“发表时间”可以非常轻松地找到最新发表的相关文献以及最早发表的相关文献;通过被弓|量和下载量排序,可以找出较多被引量和下载量的文献,这往往意味着这些文献是该研究领域比较经典与权威的。最后只要点击文献标题就可以选择以自己喜欢的文献格式下载了。