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基于大数据的企业会计信息化问题与体系构建

来源:商讯 作者:梁双燕
发布于:2020-08-03 共2971字

  摘    要: 在大数据时代背景下,信息技术快速发展,企业会计信息化建设进程不断加快。为了更好地迎合大数据发展形势,企业要构建完善的会计信息化体系,提升自身的管理质量和水平,不断创新和优化财务管理工作。本文详细阐述了大数据时代下企业构建会计信息化体系的策略,仅供参考。

  关键词: 大数据时代; 企业; 会计信息化体系; 构建策略;

  一、前言

  企业建立完善的会计信息化体系可以从整体上提升财务管理质量,增强企业经营管理的科学性与有效性,促进企业健康、稳定、可持续发展。随着我国经济发展水平的提升,企业发展规模不断扩大,经营活动复杂性不断增强,这大大丰富了企业财务管理内容,促使企业更好地顺应时代发展,提升企业运行效率。

  二、大数据时代下企业会计信息化存在的问题

  (一)传统的企业会计模式根深蒂固

  现阶段,在企业实际经营中,传统的会计模式占据主导地位。在传统模式下市场投资面狭窄、资金量较少、服务量不足,比较适应原有的市场。在大数据时代背景下,企业要想转变传统的模式具有较大风险,需要打破传统会计模式的壁垒,接受新的管理方法。但是由于传统的企业会计模式根深蒂固,这在短时间内是无法实现转型的。

  (二)企业会计信息化数据缺失严重

  在传统的企业会计模式下,利用纸质报表或者手写版档案来保存数据和信息。在大数据时代下,企业会将内部数据和信息存入到云端共享中,这很难完全保密企业的隐私,不利于保证企业信息的安全性。企业要想保护自己的隐私财产安全需要耗费大量的人力、物力和财力,筹备数据库过程难度较大,很容易出现信息化数据缺失问题。

  三、大数据时代下企业会计信息化体系构建策略

  在大数据时代下,企业要想长远稳定发展,必须顺应时代发展潮流,建立科学合理的会计信息化体系,做好全面性的分析工作,及时优化和完善企业会计信息化体系,提升企业的核心竞争力。
 

基于大数据的企业会计信息化问题与体系构建
 

  (一)企业领导要提升对会计信息化体系构建的重视程度

  只有企业领导充分认识会计信息化体系构建的重要性,才能加快会计信息化体系建设步伐。为此在企业实际经营和发展中,领导人员要不断更新和优化管理思维,满足时代发展需求,积极主动地了解财务信息化,提升对大数据思想的认识水平,将企业信息化管理工作作为实现企业健康可持续发展的重要任务去执行。同时企业管理人员间要加强沟通和交流,积极主动发表自己对于大数据独特的观点和看法,深入分析和认真讨论企业会计信息化工作,加大企业会计信息化建设力度,为企业会计信息化体系的构建提供重要支持。

  (二)建立科学的安全防护系统

  在大数据时代背景下,企业会计信息安全问题越来越严重。企业在构建会计信息化体系过程中要重点考虑信息安全问题,做好信息安全防护工作,隔离会计数据和信息,使用密钥加密数据和信息传输的过程,进而增强信息的安全性与可靠性。在用户授权和认证过程中,企业要做好安全防护工作,充分利用电子智能卡、生物扫描设置完善的认证机制,防止出现非授权用户擅自访问系统的问题,维护企业的信息安全。除此之外,企业在构建会计信息化体系过程中要有效防护网络病毒的侵入和黑客的攻击,通过合理利用网络隔离来保证会计信息和数据的安全性。同时,企业要积极使用先进的杀毒软件,合理应用安全防护技术,通过开展严谨的、科学的、全面的安全风险管理工作来降低风险发生的概率。

  (三)加强内部控制审计工作

  在企业的会计信息化工作中,内部审计工作是必不可少的环节,发挥着不可替代的作用。企业会计信息化工作涉及的范围较广、内容较多、数据量较大,因此企业必须高度重视内部控制审计工作。在实际的审计工作中,企业要全面分析和深入研究财务报表、现金日记账、会计凭证等资料,合理利用大数据技术、云计算等准确找出企业内部审计工作中存在的问题,制定合理的、完善的内部审计报告,明确内部审计工作标准和要求。企业通过开展一系列合理的内部审计工作,将会找到某项经济往来中可能存在的风险,随后仔细审查和跟踪有问题的审计工作,有效解决偏差问题,进而建立健全和完善的内部审计制度。

  (四)构建科学的信息反馈制度

  在大数据时代背景下,企业可以共享各种财务数据和信息,这大大提升了企业领导信息使用质量,为企业健康可持续发展奠定基础。但是如果企业不能开展合理的监督和管理工作将会导致企业出现严重的运行危机,为此企业要构建完善的、科学化的信息反馈制度。企业要以自身实际发展情况为基础,设置专门的财务管理部门,全面监督和管理财务工作,建立合理的财务信息审计系统,提升财务信息监督和管理水平,及时、准确地找出财务管理工作中存在的不足之处,提升反馈的及时性和全面性。这样不仅可以避免出现财务人员舞弊的行为,而且可以及时发现企业运行中存在的风险,降低风险发生概率,提升企业运行水平。

  (五)构建完善的会计信息化平台

  为了提升企业会计信息化体系建设的完整性与科学性,企业要积极构建和应用完善的会计信息化平台,利用平台记录各项数据和信息,实现信息资源的共享,有效缓解财务人员的工作压力,提升财务人员数据分类和数据汇总工作的便利性,降低数据汇总工作中出现错误的概率,全面提升会计工作质量和效率,提升企业信息化水平。企业要想构建科学化、合理化的会计信息平台,必须创建统一化的信息资源数据库,科学整理和归纳信息。除此之外,企业领导人员要合理、全面地分析自身实际运行情况,构建科学有效的会计信息化平台,加快企业信息化建设步伐。

  (六)培养更多高素质、专业化水平高的信息化人才

  在大数据时代下,企业会计化信息体系构建对会计人员专业化水平和综合素质提出更高的要求。为此,企业要加强会计人员培训工作,提升会计人员的职业道德水平、个人素质、信息化水平,积极聘请高素质的会计人才,创建一支高水平、综合素养较高的人才队伍。除此之外,企业要加强各个方面的创新工作,实现服务工作创新、管理制度创新、应用创新等,将数据的创新和应用与会计管理信息化人才有效结合在一起,充分发挥其积极作用。

  四、大数据时代下企业会计信息化体系构建的必要性

  在大数据时代下,科学技术水平显着提升,各行各业开始着手加强信息化建设工作,这在一定程度上提升了企业运行质量和水平。如果企业在实际经营和发展中忽视信息化建设工作,那么自身管理工作将会存在较强的滞后性,严重阻碍企业的全面经营和发展。随着企业经营规模的不断扩大,财务数据量的不断增加,会计人员面临着较大的工作压力,在收集和整理数据时很容易出现差错。因此企业在大数据时代背景下构架会信息化体系是十分必要的,它能够更好地推动企业发展。

  五、结语

  时代在发展,社会在进步,企业将会计工作与信息技术有效结合是社会发展的必然趋势。为此企业领导人员要与时俱进,强化会计信息化体系构建工作,增强自身实力,从整体上提升自身发展水平。

  参考文献

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作者单位:西山煤电(集团)有限责任公司酒店服务管理分公司
原文出处:梁双燕.大数据时代下企业会计信息化体系构建策略探讨[J].商讯,2020(21):36+38.
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