摘 要： 随着计算机技术蓬勃发展,人类社会经济、政治、文化等方面发生了巨大的改变。互联网平台的应用使得企业走出封闭的“局域”系统,实现企业内部信息的对外实时开放。运用网络平台进行各项会计活动,打破时间、地域的限制,完成动态会计核算和在线财务管理,发挥网络优势提升公司运营效率,减少成本支出增加综合经济收入,促进企业经营模式现代化。
关键词： 互联网平台; 企业; 会计活动;
1、 网络会计理论概述
1.1、 网络会计定义
网络会计是指在互联网框架上对多种交易项目与事项进行确认、计量与公开,从功能角度分析网络会计可以协助公司完成财务和业务的协同远程报表、报账、查账、审计等相关业务;从形式角度分析其支持电子单据和货币,转变以往财务信息的获取和使用形式,进一步提升公司会计核算活动的无纸化水平。此外,将全面提供财务信息为主要目标,发挥整合公司财务数据与管理数字化货币的资金流作用,本质上来说是一种基于相对完善的计算机网络平台进行操作的会计信息系统。
1.2、 网络会计特点
1.2.1 、消除滞后性,会计处理更快更及时
网络会计具备跟踪功能,能对公司所有经济业务进行高效披露。原本的会计核算属于事后静态管理,信息实时反馈水平较低,财务信息经常存在滞后效应,不便于外部信息使用者及时的了解企业实时的相关信息。网络技术的应用在一定程度上提升会计信息供应的效率,覆盖面积更广泛。与此同时,公司管理者可高效使用电子化服务技术,自主查询、追踪不同网站上的信息资源,得到本公司和有关公司的充足财务指标,尽早做出合理的预测和决策,提升社会性资源使用效率。网络环境下,企业实时发生的经济事项都会记录在会计信息处理系统中,同时也会生成最终的总结性会计信息报告,所需的财务信息数据可直接从财务系统中获取。企业管理结构日趋扁平化,提升部门之间、公司之间会计信息的获取、更新与传送速度,在一定程度上节省人力,节省财务人员费用,减少成本,进一步提升工作效率。
1.2.2、 会计信息的多元化
传统会计必须依靠产业统一标准提取需要的指标与信息内容,网络会计可以根据不同客户要求,为其提供需要的信息,改变原本使用者被动接收相同格式信息的局面,提高信息获取环节的个性化。凭借多元化的特点,构建“以用户为导向”的网络会计系统。根据实际情况,多种核算方法并用,提供基础性的原始会计内容,满足公司多种现实需求。对会计行业来说,网络具有的电子化服务特点主要是:智能化服务、开放式资源分享、模块化动态搭配。网络会计充分表现出人性化、科学化特征结合互联网实现电子化服务目标。
2 、我国网络会计发展存在的问题
2.1、 会计信息安全问题
网络会计虽然可以迅速实现财务信息资源共享和沟通传递,但是网络的自由性和开放性使得网络会计数据的安全保密系数大大降低。会计信息可表现出公司财务情况与经营结果,其原本就具备很高的保密性,通过分析企业的会计数据,可以判断出企业未来承受和发展能力以及资金运作水平如何。在此类会计中,相关信息可利用网络传播,数据在传输过程中的完整性和正确性却无法得到保障,网络技术管理方面可能存在的漏洞使得会计数据传输可能会出现数据信息错乱和数据泄露的状况。除此之外,网络会计是财务人员通过在财务软件上登录账号密码实施会计操作进行,而一旦密码账号泄露,就会导致信息泄露问题。因此,网络会计在满足企业对会计信息保密性的标准上还有待提高。
2.2、 网络会计信息客观问题
(1)技术支持风险。
网络会计的载体是互联网,但互联网在运用的过程中会受到物质基础和技术支持的风险。计算机潜在风险,软件应用病毒的入侵,都会导致网络会计在使用过程中遭遇系统突然瘫痪的可能。系统突然瘫痪的后果无论大小,企业都需要时间精力和财力去维护,这会加大企业的营运成本和损失。
(2)会计数据储存风险。
与传统会计不同的是,网络会计中会计数据储存采用新型磁介质作为载体,虽然网络会计存储摆脱了传统会计数据存储耗费空间大以及管理成本高的缺陷,然而此类会计信息存放依靠计算机设备,极易被复制、操作、删减、窃取等。
2.3、 网络会计工作人员专业素质不足
在经济快速发展、信息横流的今天,就传统会计而言,它需要的是精通财会专业知识的人才,与其不同的是,网络会计的要求相对更高一些,不只需要操作人员积累充足的专业知识,还必须精通计算机技术。基于目前网络会计职员素质情况进行分析,上述复合型人才并不多,很多人知识筹备较少,相关理论知识和实践技能不足、业务素质方面差、法制观念淡薄,由于会计工作的性质,利用职权之便为个人谋私利,无原则无底线、违法乱纪、做假账等。
3、 完善网络发展路径探析
3.1、 提升会计信息安全性
第一,确保网络会计信息系统录入信息的效率性、正当性与精准性,强化对信息输入、输出的管控,防止未经审查的凭证数据进入网络信息系统,进一步管控网络的访问权限,用户在使用相关特定功能时,可以得到对应的权限。同时,严格控制信息的修改,确保信息的安全,确定自身的职责。第二,对入侵情况进行测试,管理数据信息的披露,对计算机中存在的反常问题进行监控,确保发生违法规范问题,同时公司可以尽早发现且采取管控措施,最大程度规避安全风险。
3.2 、强化软硬件安全措施
会计信息系统的安全程度直接影响到企业经济管理活动是否能够科学合理的运行。首先,需要从硬件系统上加强互联网会计信息系统的安全性。公司在购买硬件设施之前,需要相应计算机管理人员对相关硬件设备进行检查,引导工作人员合理操作,防止人为操作问题对硬件造成负面作用。其次,创建网络会计信息系统,需建立健全网络计算机设施的管理体制,防止四周环境电磁波的影响,对关键的计算机系统需要进行电池屏蔽。设置必要的口令及权限。此外,对此类系统软件开展相应的检测,组织职员进行软硬件维护,确保系统的稳定运行。
3.3、 培养复合型人才,提高会计人员整体素质
加强会计复合型人才的培养,我国政府组织需要提高对财会人员的培育,创新教育培训模式与方式,倡导信息化培育,创新高校的课程内容,关注会计人员的思想道德培育,增加高等级会计人员培育数目,通过社会培训组织,主要重视上岗前与继续培育,稳定提升会计人员的综合素养。此外,将理论知识和现实教育相融合,持续提升自身职业判断水平与现实处理问题的水平。对公司来说,修订审查方式和奖惩制度,提升此类工作人员的专业水平。此外,在数字化社会中,进一步学习国外会计行业的全新知识、全新方式,和世界接轨,尽早适应全新网络环境,加快此类会计形式的普及。
4、 结论
网络会计为会计行业创造全新的发展机遇,但是企业在合理运用网络会计的同时也不得不意识到其中存在的问题。文章着重解决目前我国网络会计发展所面临如会计信息安全、网络会计工作人员专业素质、网络会计信息客观等问题提出相应的对策,以期为我国网络会计的发展奠定良好基础,加快企业经济发展进程。
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