摘要：20世纪70年代至今, 我国电算化在发展和应用中已经逐步走向成熟, 在财务工作中, 会计人员已经离不开电算化。但是对于我国的中小企业而言, 会计电算化普及在重视程度、应用方法和未来发展中还是有较大的问题, 文章针对我国中小企业普及会计电算化面临问题及解决对策进行分析, 并提出切实可行的应对策略。
关键词：中小企业; 会计电算化; 问题; 对策;
一、中小企业普及会计电算化中存在的问题
我国中小企业占全部企业数量的九成以上, 是国有经济的重要组成部分, 在激烈的市场竞争中占领了一席之地。这就要求中小企业能够随时掌握市场信息, 并能够对预测的经济状况迅速做出反应。会计信息管理是企业运转的重要保障, 是企业中的一项重要工作, 往往是由高层管理人员成立专门的部门对会计信息进行保管, 达到统筹管理的效果。企业的管理者需要借助会计电算化适应瞬息万变的市场经济, 及时、准确的提供财务相关信息, 以便做出相应的决策, 同时也要推广和普及与企业会计信息系统相关的理论知识, 使会计信息系统走向正规化发展的道路, 这样就能够帮助社会主义市场经济进行宏观调控, 夯实经济管理基础, 不管是对于企业本身还是整个国民经济来说, 都具有十分重要的现实意义。因此, 面对当前变化的经济形势, 如何解决中小企业普及会计电算化面临的困难以及提出解决对策, 是当前需要关注的问题。
(一) 对会计电算化认识不够
我国会计电算化相比国外起步较晚, 中小企业更是停留在以前保守的思维观念。从领导者的角度来说, 一些中小企业领导对计算机信息的了解有限, 对市场经济的变化不能快速做出反应, 没有发现提高整个企业运作效率这个结果正是电算化所起到的经营管理决策作用所影响的。还有一些领导者面对购买软件、固定资产, 配备专业人才等投入的大额资金也会打消实行会计电算化的念头, 电算化在他们心中就变得可有可无。再从员工的角度来说, 很多中小企业会计人员认为, 会计电算化只是缩短了工作时间, 是时代变化中传统手工记账方法的进化。而且一些满足于现状的普通电脑办公人员对提高会计电算化应用水平没有足够的重视。这就导致对于会计电算化软件的使用不精, 不能真正理解会计电算化的精髓。
(二) 会计电算化的制度不健全
三十多年的时间推移, 我国会计电算化对于企业经营已经微见成效, 在会计工作的某些方面可以有效减轻我们的工作强度, 但是毕竟发展的时间不是很长, 相对于国外会计电算化来说, 我国的管理基础不是很成熟, 没有制定出完全与会计电算化相匹配的管理制度, 导致企业对于会计电算化系统的控制比较薄弱。而且会计电算化系统与现有的会计制度有一些相冲突的部分, 这些都会影响会计电算化在中小企业之间的传播。在一些中小企业的管理中, 还出现对会计制度的不理解, 对大企业的规章制度生搬硬套, 不了解企业自身的发展情况, 没有将自身的优势融入其中。因此, 制度的不健全影响了会计电算化能够在中小企业发挥的作用。
(三) 会计人员电算化水平不高
中小企业实施会计电算化很重要一点是需要高技术人才来操作, 企业要具备高素质且能熟练操作电算化软件的, 能够有效帮助企业高层管理人员做出正确决策的会计人员。然而, 对于中小企业的会计人员来说, 他们的技术水平并不高超。一方面, 中小企业经营规模小, 经济业务不多, 对于会计人员来说, 挑战性不高, 很难吸引高素质的会计电算化人才。另一方面, 中小企业的周转资金较少, 考虑到工资成本, 大多数中小企业不会高薪聘请专业的电算化技术人才, 而持有会计从业资格证的会计人员也不一定全都具备高水平的电算化能力, 从业考试内容单调, 范围不广, 仅仅考察的是对会计资料录入、修改等简单操作, 而不是如何帮助管理者做出决策, 所以说并不是持证上岗的会计人员都能胜任会计电算化的工作, 更不要说适应ERP管理的需求了。
(四) 会计电算化下的会计信息安全保密系数低
随着网络经济的不断发展, 互联网这个开放的平台在帮助企业走出去扩大影响力的同时, 会计电算化面临的最突出问题就是安全保密问题。当前会计电算化软件的安全保密系数低, 主要是因为会计人员在使用电算化软件时把重点放在管理和决策上, 而很少放在信息数据的安全保密上, 只关注网络带来的商机而忽视了数据的风险。众所周知, 企业的财务部门掌握着企业运营的核心资料, 时刻影响着企业的发展前景。所以, 安全系统一旦出现差错就会给企业造成巨额损失, 这就使得结果与中小企业实施会计电算化的初衷背道而驰。
二、解决中小企业会计电算化问题的对策
(一) 提高对会计电算化的认识
改变中小企业实施会计电算化的现状从根本上讲就是要转变对会计电算化的认识, 这是最实质的也是第一位的。首先, 领导人员必须要切实关注会计电算化会给中小企业带来的变化, 同时对计算机知识要加以重视, 正确认识到会计电算化在中小企业财务核算中的重要地位。其次, 要克服员工的抵触情绪, 消除会计人员对会计电算化的偏见与误解, 让他们对会计电算化带来的便利产生新的认识, 看到相对于传统会计记账来说会计电算化的优点和它对中小企业管理决策的推动, 增强他们对电算化系统的兴趣, 调动他们挑战自我的积极性, 从而高效完成会计工作。所以, 中小企业可以通过改变管理层和员工的认识来保障会计电算化企业中稳定发展。
(二) 健全会计电算化的管理制度
管理制度是工作的基础, 对企业会计工作的有序进行发挥着极其重要的作用。首先, 要做出合理的管理措施, 在账务处理、系统维护、档案管理、人力资源等各个环节, 企业应该建立详细、完备的适合自己的管理制度, 不能完全照搬他人。其次, 中小企业要重视对财务人员的资质审核, 从会计主管到普通会计人员都要落实岗位责任制, 分工明确, 避免工作交叉, 减少重复浪费。再次, 在健全制度下, 要加强监管工作, 只有经过同意和审批, 才能进行相关数据的修改与更改, 不得随意篡改数据。
(三) 提高会计人员专业素质
高素质的会计电算化人才是实施会计电算化工作的基本因素。会计电算化想要立足于中小企业, 复合型会计电算化人才建设在企业中就显得十分重要。第一, 中小企业要培养诚信、敬业、发展的企业文化, 引入高素质电算化人才, 大力组织会计人员技能培训工作, 针对技术岗位进行专门培训, 通过企业里的学习氛围带动大家不断进步, 从而改变会计电算化人才结构。第二, 会计人员在操作会计电算化系统的过程中, 应该不断积累经验, 将专业知识和实践结合起来, 注重技能和软件应用。只有员工和企业共同发展, 企业的前景才能更加光明。
(四) 强化会计电算化数据信息安全建设
中小企业实施会计电算化给会计工作带来方便快捷的同时也要承受网络平台带来的安全隐患, 因此, 会计电算化在网络这个大环境下的安全状况不容小觑, 要加强财务数据信息的安全建设。第一, 中小企业应该配置维护升级方便的、性价比高的软、硬件系统, 安装专业杀毒软件, 定期检查会计电算化系统的安全。第二, 中小企业应该提醒会计人员一定要谨慎对待会计资料, 建立备份制度。第三, 中小企业应该注意计算机的管理, 能够应对火灾、偷盗等突发事件的紧急处理办法。总之, 财务软件自身保密程序较弱, 要建立起企业计算机系统的安全保护层, 确保企业的机密资料安全, 为会计电算化提供一个良好环境, 让企业经济得到健康有序发展。
参考文献
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