摘要：本文将围绕会计电算化内部控制, 探讨二者之间的联系以及会计电算化给内部控制带来的影响, 找出当前会计电算化内部控制存在的问题, 并重点分析相应的改进策略。基于实地调查法和文献查阅法的应用, 本文得出了会计电算化内部控制从会计制度、会计人员及电算化系统三方面入手的改进结论, 希望有助于改善当前企业的内部控制, 推动会计电算化内部控制的健康运行。
关键词：会计电算化; 信息技术; 内部控制; 企业管理;
随着新世纪以来信息技术、计算机技术的推广和普及, 会计行业传统的记账管理模式发生了巨大的改变, 会计电算化成为一个新型名词, 并迅速成为如今市场经济中主要的会计模式。与此同时, 会计电算化的兴起和应用, 给企业的管理带来了深刻的影响, 内部控制同样需要做出适应性改变。基于此, 本文针对会计电算化与内部控制的内在联系进行相关问题的剖析和改进策略的探讨, 具有显著的现实意义。
1 会计电算化内部控制概述
1.1 会计电算化对内部控制的影响
在会计电算化模式下, 企业需要借助于计算机以及相应的财务软件进行会计作业, 相比传统的手工记账模式, 会计电算化下的数据处理速度更快, 数据的准确性更高, 因而提供给管理者的财务信息也就更加科学有效。不仅如此, 会计电算化的应用大大减轻了会计人员工作的压力和难度, 同时也为管理者进行财务决策提供了更准确的参考依据, 有利于企业提升自我管理能力和竞争力, 从而实现更理想的效益。具体到内部控制当中, 会计电算化下的内部控制有了更高的要求。首先是电算化会计人员的职能控制, 以往很多繁琐的工作现在由一个会计人员就能及时地完成, 但同时对财务软件的依赖性也逐步提高。由此一来, 就容易导致责任的集中, 风险增大。除此之外, 会计电算化的应用要求企业内部控制更加规范化, 数据的准确性要求更高, 尤其是对原始数据的要求更高。
1.2 会计电算化内部控制的重要意义
相比传统的会计工作模式, 会计电算化的应用提高了数据处理的效率和数据处理的准确性, 并且繁琐大量的数据由计算机系统完成计算和处理, 减轻了会计人员工作的压力, 大大降低了对人力资源的需求。由此一来, 有利于企业加强财务管理, 灵活地规避风险, 提升市场竞争力和经济效益。对于内部控制而言, 会计电算化的应用有利于提高企业内部控制的规范化和程序化, 同时给企业进行内部控制提供了更准确科学的依据, 进而提升了内部控制的效率和质量。
2 当前企业会计电算化内部控制存在的问题
2.1 内部控制体系不成熟
目前很多企业虽然实现了会计电算化, 但是对会计电算化并不是特别了解, 对会计电算化的适应能力较弱, 不能较好地对其进行管理和控制。例如很多企业在财务软件的使用过程当中, 对相关的使用条件不清楚, 对会计电算化相关法律制度不了解, 导致在会计电算化系统使用过程中盲目性较大。在内部控制当中, 相关的体系构建不成熟, 导致财务软件中的数据保密和传输等缺乏安全保障, 并且在系统权限方面没有进行严格的控制, 导致出现越权处理现象的发生。
2.2 会计人员素质不达标
随着会计工作环境的变化, 如今会计人员不仅需要专业基础扎实, 同时还需要具备一定的计算机应用能力。但是从实际情况来看, 还有很多会计人员素质不达标, 导致会计电算化系统应用不熟练, 内部控制出现漏洞。虽然很多会计人员的工作经验很丰富, 但是无法熟练地进行计算机操作, 没有经过专业的培训, 一旦出现差错, 可能会给企业整个财务管理造成威胁。
2.3 网络安全风险的增大
从某种角度来说, 当前很多财务处理软件仅仅具备了会计的部分功能, 并且在财务指标体系分析、财务风险预警机制等方面都不太成熟, 无法完全满足企业财务管理的实际需求。因此, 在会计电算化的应用过程当中, 企业仍然仅仅解决了会计工作的基础部分, 或者从一定程度上降低了会计人员的工作压力, 但是却没有从根本上提升企业的财务管理能力和财务分析能力。
3 企业会计电算化内部控制改进策略
3.1 完善会计电算化内部控制制度
基于会计电算化已然成为目前企业在市场经济中生存的一个必然趋势, 也是提升企业竞争力和运营效率的必要举措, 所以企业着手建立相关的制度规范, 进行会计电算化的制度管理。具体到内部控制板块, 企业需要构建和完善会计电算化内部控制制度。在制度内容当中, 首先要求会计人员能够遵循会计电算化运用的一般规则, 进行权限内的操作。严禁超越自身权限进行系统操作。因此, 这就涉及到系统密码的设置问题和保管问题。一般来说, 会计信息系统的密码需要定期进行更换, 且必须是专业人员负责密码的修改。其次是会计电算化环境下, 各个岗位会计人员的授权问题, 因为这直接涉及到每个会计人员所能查阅和修改的企业会计资料。因此, 企业应当在制度内容中予以慎重考虑和计划。再次, 企业的财务软件应当符合国家相关的政策规定, 使用合法合规的财务软件, 同时做好信息备份工作和加密工作。
3.2 提升会计电算化人员职业素质
会计电算化内部控制的效果如何, 最终还是要落实到会计人员的工作质量上, 而且会计电算化的应用也对会计人员的职业素质提出了更高的要求。因此, 无论是从根本上而言还是从实际上来说, 都需要提升会计电算化人员的职业素质。对于此, 一方面需要完善会计人员的考核机制, 重视对会计人员的引进和培养, 加强对会计人员职业素质的考核和评价, 严格把握会计人才队伍的整体水平。另一方面, 企业应当重视对会计人员的培训, 尤其是在会计电算化引进之后, 会计核算模式发生了较大的变化, 企业需要及时对会计人员进行相关技术培训, 普及会计电算化理念, 让会计人员能够更快地适应会计工作新环境。除此之外, 企业还应当积极与大型企业进行交流合作, 同时加强企业内部职业道德素质建设的宣传, 提升会计人员的专业素质和道德素质。
3.3 重视财务软件适用性和安全性
由于会计电算化需要用到计算机进行账务的输入和管理, 所以在会计电算化环境下, 企业不仅需要关注到会计本身的专业, 同时还需要提升对计算机的应用能力和软件应用能力。作为新的工作环境下一个重要的新增媒介, 财务软件的安全性直接关系到企业财务信息的安全, 因此企业要重视财务软件适用性和安全性。对于大型企业而言, 需要重视对财务软件的选择与技术维护, 大型企业可以选择定制财务软件, 从而提升财务软件的适用性, 同时也更加符合企业的实际需求。对于中小企业而言, 如果有条件进行财务软件的定制, 就尽量进行定制;如果无法进行定制, 就尽量选择与企业实际情况贴近的财务软件, 并进行适当的调试。除此之外, 对于提升财务软件的安全性而言, 最重要的是保证数据的安全, 因此需要重视对数据的备份和加密处理, 例如通过硬盘、光碟等多种方式进行保存, 这都是可以选择的数据保存途径。
结束语
随着经济环境和科技水平的变化, 计算机技术和网络技术的应用, 给企业带来了深刻的影响, 并直接推动了会计信息系统的诞生和应用。在会计电算化这一必然趋势下, 企业内部控制应当如何进行改变和完善, 是本文讨论的重点。因此, 本文从完善会计电算化内部控制制度、提升会计电算化人员职业素质以及重视财务软件适用性和安全性三个角度提出了当前企业会计电算化内部控制的改进策略。
参考文献
[1]张子学.加强企业会计电算化内部控制的探讨[J].商业会计, 2014, (14) :83-84.
