摘要：优化中专学校会计电算化内部控制, 要建立齐全的管理制度、完善设施设备、提高工作人员的专业水平, 提高会计电算化内部控制的效果。优化中专学校会计电算化内部控制, 能够提高教学质量, 培养合格的电算化会计人才。
关键词：优化; 会计电算化; 中专学校; 内部控制;
随着我国经济与科学技术的不断进步和发展, 电子信息技术得以在各行各业广泛应用, 中专学校的会计工作实现了电算化, 大大提高了工作效率。要优化中专学校会计电算化内部控制, 就要建立齐全的管理制度、完善设施设备、提高工作人员的专业水平, 提高会计电算化内部控制的效果。
一、中专学校会计电算化内部控制存在的问题
(1) 缺乏完善的内部控制制度。科学技术发展的速度非常快, 使得会计工作变革的脚步也变得很匆忙, 一些中专学校为了跟上会计工作发展的步伐, 实现了会计电算化, 但是在实现的过程中由于匆忙, 使得内部控制制度没有得到完善, 有的学校甚至没有建立相应的内部控制制度, 无法有效开展会计电算化的管理以及监督工作。缺乏完善的内部控制制度, 使得会计电算化岗位分工比较模糊, 出现不相容职务的兼任, 无法有效牵制会计工作的权限, 容易发生造假、舞弊以及职务犯罪等不良情况。此外, 缺乏完善的内部控制制度, 还会导致会计电算化档案以及机房管理的不规范, 严重影响会计工作的安全性。
(2) 设施设备不齐全。软硬件配置等设施设备是实现会计电算化的前提条件, 没有软硬件就不会有会计电算化, 所以配置齐全的设施设备是有效开展会计电算化工作的基础。然而一些中专学校为了节约成本, 对于计算机终端、软件等设施设备的配置不完善, 没有结合实际情况及需求配置软件, 所选用的软件往往不具备全面、系统的功能, 在实际工作中无法发挥效用。学校计算机设备的缺乏, 使得财务部门要和其他部门共用计算机, 会计数据容易泄漏或遭到病毒的侵害, 给会计数据的安全性造成严重的影响。
(3) 会计电算化从业人员的专业化水平不高。中专学校之所以实施会计电算化, 就是为了实现会计工作的现代化, 跟上时代发展的步伐, 这就要求其从业人员具有较高的专业水平以及良好的职业道德。然而在中专学校的会计电算化工作中, 有的从业人员的专业水平比较低, 甚至连最基本的初级会计电算化证都没有, 无法有效保证会计核算的程序化以及规范化, 降低了会计电算化工作的效率。
(4) 缺乏有效的监管机制。第一, 有的中专学校会计工作的监管力度不够, 机构的设置缺乏科学性和合理性, 一些监管、审核人员的业务能力缺乏, 无法有效开展会计工作的监管。第二, 电子计算机取代手工记账之后, 其工作形式发生了很大的变化, 在手工会计中, 其数据的处理以及凭证的传递等是由不同部门的人员进行的, 在这个工作流程当中, 其职责表现为相互分离、相互制约, 有效监督。而在会计电算化工作中, 岗位工作的实施主要是嵌入程序通过口令和身份的转换来进行, 审核岗位的密码较为公开, 对于权限的监管如同虚设。
二、优化中专学校会计电算化内部控制的策略
(1) 建立健全内部管理制度。在中专学校的会计电算化工作当中, 应该建立齐全的内部管理制度, 将会计电算化的各项工作进行规范化。可以对手工会计当中适用于会计电算化的某些内部管理机制加以利用, 同时还要根据会计电算化的工作特点及其特殊性建立更齐全、更多样的管理制度。
(2) 完善设施设备。首先是软件的选用, 软件是会计电算化的基础, 不管是购买还是开发的, 都应该选取安全、合法、操作方便的, 这样在使用的过程中才能有效保障软件的安全可靠, 不易遭受损害以及病毒侵犯, 有效提高工作效率。其次是配备专门的计算机终端, 利用现在已有的计算机设备建立计算机网络, 实现会计数据的实时处理以及信息资源的共享, 为会计电算化工作提供保障, 使中专学校有效开展会计电算化工作。
(3) 提高从业人员的专业水平。提高会计电算化从业人员的专业水平, 是实现会计电算化发展的关键所在。学校应健全人才管理制度, 提高队伍的整体素质, 强化对工作人员的培训工作, 提高其专业化程度。学校可以开展定期的教育培训、制定竞争上岗制度、鼓励工作人员积极参与财政部门以及软件公司组织的相关研讨会, 提高从业人员专业化水平。
(4) 加大内外监控力度。由于会计电算化自身的特性, 其保存的数据可以不留痕迹地被修改或删除, 所以学校要加大内部监控力度, 加强对会计电算化工作的监管, 将控制、监督的工作落实到位, 做好会计电算化事前、事中、事后的全程监控。除了实施内部监管之外, 还要积极引进外部监管, 让审计、财政、物价等相关政府部门参与到学校的会计电算化工作中, 有效对学校的财务管理工作实施监管以及指导。
三、结束语
中专学校的会计工作已经基本实现电算化, 但在实施的过程中仍然存在着不少问题, 学校需要正视这些问题, 积极采取有效的应对措施, 加强内部控制, 建立一套完善的会计电算化内部控制管理制度。
参考文献
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