摘要：在经济日益发展的今天, 会计电算化发挥着重要的作用, 并在我国的现代化建设中产生越来越深远的影响, 成为各种财务软件运行的基础。但是会计电算化发展过程中同样也存在着一些问题, 成为其未来进步的障碍。本文对制约我国会计电算化发展的原因进行分析, 并提出相应的策略, 以供参考。
关键词：会计; 电算化; 问题与对策;
前言:随着我国科学技术的应用, 各行各业都享受到了科学技术所带来的便利和高效, 计算机在各个领域都得到了充分的应用和展现。会计电算化正是在此背景下应运而生。其符合社会时代进步的需要, 满足了当代人们高效、高质的要求。会计电算化是一种会计核算手段, 其以电子计算机为依托, 构建信息技术系统在会计工作方面的应用。具体而言, 会计电算化就是坚持利用会计软件, 指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程, 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称, 是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。当前阶段, 我国各级单位均已经开始实行会计电算化工作, 通过此系统有效完成单位所需要的报账、算账、记账等工作, 其带给会计工作更多的便捷性, 提高了工作效率。会计电算化必将会成为社会会计行业未来发展的重要趋势。
一、会计电算化现状
我国会计电算化的起步开始于改革开放初期, 中国第一代基本核算型财务软件的诞生让会计电算化的发展进入到了萌芽阶段。第一代财务软件的应用让会计电算化开始逐步取代手工核算, 让会计人员的工作强度得以减小, 也让核算的准确率得到提升。会计电算化发展到现阶段, 已经不是人们所陌生的领域, 其发展现已经进入到竞争提高的阶段, 会计电算化的意识也已经逐步走入人们的脑海, 其应用也得到了政府等相关部门的推广。会计软件方面开始出现了蓬勃之势, 呈现出良性竞争的态势, 各个软件单位均积极研究软件新的功能和技术, 提高其应用范围, 一方面求得自身企业的生存发展空间, 另一方面也推动了会计电算化的发展, 让其所依托的基础更加成熟、完善。国内的一些软件企业, 诸如深圳金蝶、杭州新中大、金算盘等会计软件公司, 均取得了不菲的成绩, 在业界销售遥遥领先。同时, 国外的一些优秀软件公司也纷纷看好中国市场, 加入到中国市场竞争中, 带来了新的技术、新的理念, 同时也带来了更加严峻的竞争环境。各个企业也逐渐开始探索和了解会计电算化领域的应用, 在本企业的财务管理中加入了软件的应用, 电算化在企业的发展和创新中发挥重要的作用和影响。
二、制约我国会计电算化发展的原因
(一) 思想认识有待提高
我国会计行业的发展历史悠久, 行业在自身的发展过程中也形成了一定的行业习惯, 传统会计方式的应用让很多会计人员的思想对其产生了根深蒂固的认识。在进行新型的会计电算化发展的时候部分人员会对其产生排斥, 不愿意接受新鲜事物的变化。同时, 在进行会计电算化推广的过程中, 大多数人们认为其是一种使用科学技术进行记账的方式, 在对于企业运营和管理的影响方面则没有进行深刻的认识。
(二) 会计人员素质须待提高
会计行业具有很强的专业性, 从事会计的人员因其工作年限也出现了年龄偏高的情况。这样造成的直接后果便是其在计算机应用方面接受能力偏低, 在进行会计电算化的实际应用中, 计算机技术应用能力不强, 对于一些新知识、新技能的接受程度较弱, 在工作中出现任何问题和故障, 都无法进行及时的应变和解决, 会计人员的专业素质还有很大的提升空间,
(三) 相关制度不规范
任何工作的开展离不开制度的规范, 会计电算化的进步也同样需要相关制度的约束以及规范。但是就当前阶段来看, 会计电算化相关法规制度建设还需要完善。一方面来说, 当前法律法规在对会计电算化软件的发展上不尽完善, 对于软件的发展和进步方面规定不够细致, 从一定程度上来说限制了相关软件的发展。另一方面, 规范会计电算化应用的法规制度在其本身优越性方面的发挥还没有得到系统、科学的验证, 对于很多不良行为还没有制定规范的规章制度进行限制。
(四) 会计软件功能需待完善
软件的应用是会计电算化的基础, 对于会计电算化应用质量和效率具有重要影响。软件功能的不完善制约了会计电算化的发展。比如会计电算化软件的不兼容性, 软件发展的各不相同性都让软件在进行应用的过程中给使用人员造成了极大的不便。加上当前很多企业对于软件仅仅作为核算工具进行适用, 对于软件的交互性和互通性没有予以充分的应用, 也让很多软件的优势无法得以展现, 很多软件的功能还需要进行开发和应用。
(五) 网络安全性的制约
会计信息系统的安全性、保密性构建方面也是制约会计电算化发展的一个重要原因。财务上的数据对于企业来说具有绝对的保密性, 甚至关系着企业的生存和发展。但是就目前市场上的各种软件来说, 其在数据保密问题上还没有做到完美无缺, 即使一些软件采用了加密技术, 也是对软件本身的加密, 以防止盗版的存在。并且, 在用户进入系统的过程中, 诸如用户口令、指纹辨别、声音检测等技术都有一定的限制手段, 甚至可能会存在一定的漏洞, 这对于数据的保密来说也有一定的风险。
三、完善我国会计电算化发展的对策
(一) 运用多种途径提高思想认识
会计电算化的发展需要相关人员提高对其的认识, 从思想上提高重视度, 才能在电算化系统应用中进行更好的工作和使用。首先, 从国家层面要对会计电算化的应用进行大力宣传, 让社会各阶层认识到其应用的重要性, 以及其能够为企业所带来的利益和优势。其次, 会计电算化应用单位的领导层应当认识到其在工作中所产生的重要作用和给单位所带来的价值, 提高对会计电算化的重视度。
(二) 提高会计电算化从业人员素质
会计电算化从业人员是会计电算化应用的直接接触人员, 其素质程度对于电算化的发展具有重要的影响。首先, 会计院校要注重对会计电算化专业学生技能的培养, 一方面提高学生的专业知识学习水平, 另一方面要注重提高学生的计算机应用能力以及相关技能水平, 培养学生成为全面复合型人才, 满足社会的需要。其次, 在学生走上工作岗位之后, 企业或者单位要对职工进行继续培训和教育, 建立从业人员终身学习的思想和意识, 培养从业人员的专业技能。
(三) 制定相关法律规范及制度
先关法律法规的建立能够对会计电算化的发展起到重要的保护作用, 防止电算化过程中不良行为的产生, 保障会计电算化向着健康、完善、健全的方向发展。首先, 从国家层面来说, 应当建立完善的、健全的会计电算化调查系统和流程, 对当前社会使用电算化进行核算的现状予以充分了解。其次, 法律法规以及相关制度与当前的适合实际相结合, 会计电算化进行实践应用时可能会发生的恶性事件给予充分的分析, 在分析的基础上完法律建设, 制定合理的规章制度。
(四) 加强软件功能应用
系统软件是会计电算化应用和发展的依托, 提高软件的功能性应用能够很好的促进会计电算化的发展。首先, 系统软件设计单位要通过实地考察等方式对软件的应用性能进行调查, 切实了解使用单位的需要, 从实际着手进行软件开发和研究。其次, 会计电算化软件应当对其定位进行转化, 其不仅应当具有会计模块的内容和应用, 同时应当在增加管理型功能的模块, 实现从会计核算到全面管理的转化。
(五) 加强网络安全性管控
网络的应用让会计电算化的应用更多的是依靠网络而运行, 这就让网络的安全性显得非常重要。因此, 相应的部门要对网络安全性予以加强, 保证财务数据的安全性。首先, 软件研制公司要对软件的安全性给予高度重视, 在秘钥的安全性方面要加强研究, 力争软件的使用能够切实保障客户的数据安全性。其次, 企业在运用会计电算化方面要进行个性化的设置, 发挥软件的最大价值, 根据自身企业性质对软件的安全性进行设置和优化。第三, 相关部门要切实做好网络安全性的监管, 严厉打击网络上的各种盗窃、窃取数据行为, 让企业能够在安全有效的环境中进行软件的使用, 让软件能够切实保障企业的财务数据。
四、结语
会计电算化作为现代化管理和会计改革的实际需要, 既是科学技术发展的产物, 也是时代发展的必然趋势。在其发展过程中, 必然不会一帆风顺, 期间会出现各种问题, 但是其所展现的优势让我们看到其未来发展的光明前景。因此, 从国家角度来说要大力推广会计电算化的宣传和应用;从企业层面来说要加大对其的应用力度和研究开发;从院校来说要结合社会需要培养专业的复合型人才;从从业人员自身来说要提高专业化技能和综合素质, 从而推动会计电算化的发展。只有这几个方面共同努力, 才能让会计电算化的发展越来越好, 稳定、快速的进步。
参考文献
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