摘要：近年来, 随着计算机技术的不断发展, 在企业会计活动中, 具有高效性、准确性, 以及及时性特征的会计电算化的实现有效简化了繁琐的核算工作, 促进了会计工作效率及质量的提升, 大大提高了会计工作人员的工作效率, 有利于企业管理水平的提升和经济效益的提高, 对于企业综合竞争实力的增强有着重要的意义。然而不容忽视的是, 虽然会计电算化同繁琐的人工核算相比具有无可比拟的优势, 但是在实际的操作过程中, 企业实行会计电算化在很多方面也存在着风险, 给企业的生存及发展造成了一定的隐患。
关键词：企业; 会计; 电算化; 风险;
在经济迅猛发展的形势下, 企业在会计事务管理方面也产生了较大的改变。在会计工作的展开过程中, 企业对组合发展更加重视, 赋予了会计统计规划更加丰富内涵。对于企业财务而言, 会计电算化的应用有利于提高企业财务管理的规范性和严格性, 促进企业会计工作效率的提升, 对于企业综合经济管理的深入发展有着积极的推动作用, 同时也在为企业长足稳定发展奠定坚实的基础方面发挥了重要的作用。对企业实行会计电算化存在的风险进行深入的研究能够更加全面的预防企业财务方面存在的风险, 对各类风险问题给企业造成的经济损失进行严格的控制。
一、会计电算化的概念及作用
会计电算化, 是指在会计事务的处理过程中充分利用电子技术及信息技术来完成报账、算账及记账等工作, 对会计信息展开分析、决策, 以及预测的电子化工作, 在这个过程中, 人工的职能被电脑所取代, 有利于促进企业会计工作效率的提高, 更好地提升企业管理水平, 以获取更多的经济效益, 对于全面的电子化会计工作的实现有着重要的意义。
在会计数据的处理过程中, 会计电算化的应用不仅有利于提高数据处理的准确性和时效性, 还能够通过提升会计核算质量及水平减轻会计人员的工作压力, 切实促进劳动强度的降低和工作满意度的提升。另外, 会计电算化在提升企业经营管理水平方面发挥着重要的作用, 有利于以事后管理为主的财务会计管理对会计活动进行更加有力的控制, 通过事先预测及事中控制的手段对会计事项展开更好的管理, 在为管理信息化的实现奠定坚实的基础方面发挥着重要的作用。除此以外, 会计电算化还有利于不断更新会计人员的观念, 使其更加积极主动地推进理论的创新, 不断地运用新的会计方法及技术更好地展开会计工作。
二、企业实行会计电算化的风险
1. 会计软件风险
在配置会计电算化软件的过程中, 企业一般考虑的是选择自主研发或者购买。在信息化时代, 随着会计电算化的不断发展, 更加丰富和新颖的软件也在软件市场不断的推出, 部分企业在选购软件时, 一般会优先考虑会计软件在市场中的先进性, 然而却忽视了企业自身的个性特点, 导致会计软件与企业自身会计系统的兼容性不明确, 软件的适用存在很大的障碍, 这就造成会计软件很难实现其效用的最优化, 另外, 也会给会计安全系数造成很大的威胁。一些企业在展开会计电算化工作中采用的会计软件为自主开发设计, 但是研发人员对企业细致的需求很难切实、深入而全面的进行掌握, 所以自主开发研究的软件很难同企业真实的情况保持和谐统一, 这就造成在使用会计软件期间, 微小误差, 以及安全漏洞的出现会对会计电算化工作造成极其恶劣的严重影响, 为不法分子的入侵创造了便利。
2. 系统维护风险
在会计电算化不断应用的形势下, 传统会计工作中, 很多组成要素的实现, 以及共享均由计算机网络来完成, 在计算机网络中, 会计信息、账目等可以转化为电子信号形式以电子文件、磁盘的方式进行储存, 因此在操作过程中, 这些组成要素只是虚拟的数据载体及文本, 相比于传统的可视化及实体化的纸质文件而言, 该变化造成数据的维护及使用存在着更多的包括故意篡改、删除等人为因素影响的风险, 这样不留痕迹的变动被发现的可能性较低, 给计算机系统和软件的维护造成了很大的威胁。在会计电算化过程中, 当企业会计人员将专用计算机与公用网络相连接, 会给维护工作带来更多难以控制且不可预见的危险。现阶段, 作案人员通过计算机网络技术产生的犯罪行为更难控制, 线索的查找存在很大的困难, 另外, 由于企业防范手段不全面, 技术性较低, 也在一定程度上为具有较高操作手段的罪犯创造了机会。网络连接之后, 在开放性程度较高且安全系数较低的网络环境中, 企业间可以实现系统数据的共享, 即使他们有着较为全面的防护措施, 同时也设置了较为高级的密码, 然而却很难从根本上对病毒的入侵进行全面有效的防护, 给计算机安全人员展开系统维护工作造成了很大的障碍, 由此产生的严重后果也很难避免。
3. 业务操作风险
传统的手工核算被会计电算化取代后, 会计业务计算更加简便易行, 然而在管理方面, 很多企业却没有严格规范会计电算化工作, 在迅速发展的信息化时代往往落后于会计电算化发展的步伐。犯罪分子通常会通过存在漏洞的防范制度对企业机密密码进行非法盗取, 进而展开一系列的越权操作, 给企业财产安全造成极大的威胁, 使企业经济利益遭受了巨大的损失。会计软件的作用包括保护密码、提供审批及授权等功能, 除此以外, 在信息的公布过程中会计软件能够对会计系统起着全面有效的保护作用。在会计工作期间, 部分单位会在财务科公开的宣布系统密码, 以实现数据资源的共享, 这样的行为往往会给企业的安全埋下较大的隐患。一旦财务人员对密码的保护工作不重视、产生较大的疏漏, 不仅会导致数据的丢失及破坏, 更加严重的是可能会造成企业计算机系统的全面瘫痪。除此以外, 在收集及整理会计档案时, 在各种因素的影响下, 操作人员可能在会计数据备份方面不及时甚至严重滞后, 导致会计数据的保存工作不到位, 当出现外在及内在的各种干扰因素时, 就会极大地增加数据破坏的可能性, 数据的还原很难在短期内迅速完成。
三、小结
总而言之, 会计电算化在有利于企业良性发展的同时也给企业的安全造成了一定的威胁, 因此, 在其应用过程中应该以辩证的态度对其进行评价。在科学技术日新月异的信息化时代, 计算机技术和电子商务的发展也将有力的促进电算会计的普及, 这不仅是现代化管理的需要, 更是紧跟时代发展步伐的要求。
参考文献
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