摘要：信息技术在飞快的发展, 人们的日常工作及生活受到其深刻的影响。现如今, 在会计电算化系统中, 全面的纪录财务信息被作为信息系统的主要职能, 达到对会计核算整个过程实时纪录, 有机结合信息技术和会计工作, 是会计电算化发展的前提。
关键词：会计电算化; 会计实践; 问题;
会计电算化作为一类具有较强综合性的学科, 能够把信息、计算机、管理、会计以及相关学科的知识集中为整体, 可谓是一个复杂的问题。在财务信息的应用时, 呈现给用户一定的实效性, 具有准确性的优点, 可简化会计工作流程。
一、对会计实践的影响
会计电算化的使用过程中, 在促进会计核算工作现代化进程, 还会确保会计工作达到标准化、规模化的目的, 助于会计发展。
1. 会计工作者需是综合性人才
在实现会计电算化后, 会计组织结构有了大的变化。一般情况下, 对各企事业单位而言, 会计电算化的专业工作者、优秀的管理者十分的稀缺, 试想一下, 一个优秀的财会专业人才, 需要具有高度的计算机、会计、管理等相关知识。
2. 颠覆传统会计数据的处理路径
电算化的优势就是可以及时、准确提供会计信息, 最大程度上强化记账的精度与速度, 确保会计工作者由繁琐重复的工作中解放。在传统的手工做账时, 会计核算工作需要通过大部分工作者一道完成一系列工作, 主要包括了记账、汇总、转账、结账、出报表等。在达到会计电算化后, 只需要编制一张会计凭证, 在系统中对业务、科目进行选择, 只要输入金额就能够自动进行。但是企业的业务大部分是重复的, 而此时只需要借助会计软件系统依据预先设立的模板将凭证自动生成, 极大的降低工作量。
3. 对会计的内部控制制度的变革
人工干预力度正是由于数据处理的自动化出现了很大程度上的降低, 控制路径由之前的手工控制往全面内部控制改变[1]。也就是控制对象也保证由之前的对账簿、凭证、文档等的控制往对软硬件、运行背景的控制环节延伸。
二、会计电算化所需要注意的问题
1. 会计组织机构、工作者素质水平不高
在达到会计电算化目的后, 会计组织体制出现了极大的改变, 其一就是会计工作的组织机构主要是将会计数据的不同形态作为依据, 将会计工作分组;其二就是该新的组织机构引发了新的岗位设立以及新的工作者的分工, 需将专业会计人员、计算机专业人员有效的吸纳, 也就是需要既懂会计又懂计算机的复合型人才。
2. 会计数据的处理以及账务处理路径存在不足
和手工会计相对比而言, 数据处理改变了其准确性上以及实际的处理速度, 会计信息的准确性以及会计数据处理的自动化程度一定程度上的提高, 账务处理程序也越来越简化。会计数据在处理时, 被分为三个环节, 即:输入、处理、输出, 在数据输入的基础上, 需要进一步强化其准确性, 计算机需自动相关的数据分析等。
3. 会计的内部控制制度不完善
账簿间早就在达到会计电算化后核对查错以及纠错控制已经不复存在了。在数据处理自动化的基础上, 大大的降低了人工干预, 在内部控制过程中人工不可直接的参与。一定程度上, 控制路径从之前的手工控制往能够有机将组织控制、手工控制、程序控制的系统内部控制结合进行转化。另一方面, 一些内部控制工作需借助计算机的专门程序实施, 该类内部控制的部分程序化, 传统的实践过程中, 控制对象一直是对组织、文档等的控制, 再逐渐扩展到对软件、硬件、运行环境的控制。
4. 会计信息分析不清晰
一般情况下, 在加工整理、分析的前提下, 才可达到条理化、系统化对信息实施处理。在信息高速发展时, 对社会经济发展、企业经济效益逐渐的强化来说, 会计信息扮演着至关重要的角色。社会经济活动的细枝末节可被会计电算化、现代信息技术进行实时的记录, 接着把会计信息进行分类、提炼、再加工, 同时展开保存、传播。
三、针对存在问题的改进措施
1. 改善会计电算化运行环境
其一就是进一步强化会计电算化系统的内部控制。任何背景下财务对企业管理的意义均是确立的, 同时不会由于会计软件的应用与否出现任何的改变。企业达到会计电算化的要求, 就需要全面的应用计算机的优点, 在实际情况的基础上, 服务于财务管理决策。其二就是强化财务审核制度[2]。不论是操作软件记账或者是手工记账, 其基础就是进一步确保输入原始凭证, 并且欧洲数据的合法性, 将会计制度执行审核制度严格的贯彻落实, 避免假账真算情况的出现。
2. 多加关注会计电算化工作
管理者在充分重视会计电算化工作之余, 还需要进一步的在财务管理环节上确立财务工作者对企业发展发挥到的核心作用。主要涉及了三层含义:其一就是财务、计算机工作者和其他员工构建了会计电算化的运行背景;其二就是计算机被作为人们展开会计工作的先进工具之一, 并不是会计工作的全部;其三就是财务工作者依据管理者的实际要求, 对会计软件的开发发挥一定的决策作用。一般情况下, 计算机专业人士承担的是软件编程工作, 但是管理会计并不是一类非程序化的工作。计算机无论如何简化会计工作, 均无法代替会计工作者对数据的分析、预测、控制[3]。
3. 培养“复合型”会计人才
在各行业中要不断的推广会计电算化, 财会人员需要具备全面的计算机、财务管理知识。在具有扎实管理知识的基础上, 才可以按照本单位的特点, 优化出合理科学的会计制度, 借助会计电算化的特点, 进一步的预测、决策、控制相关的管理服务。由此可知, 在招收高校会计电算化毕业生的同时, 还需要组织较大年龄的会计业务骨干接受相关的计算机操作培训工作。
四、结语
由此可知, 在科学、信息技术不断改进的背景下, 社会对会计工作的要求也有了很大的提高, 所以, 需要借助相关的策略, 进一步的强化会计工作质量和效率, 实现会计电算化的广泛的应用, 助于会计行业展开一次重大变革。
参考文献
[1]郝黎娟.影响我国会计电算化进程的因素分析[J].会计之友, 2013 (35) :94-95.
[2]潘爱玲, 李彬, 林亚囡, 等.文化对会计的影响:文献述评及未来研究展望[J].会计研究, 2014 (4) :20-27.
[3]左卫青.高职会计专业实践性教学改革探讨[J].财会通讯, 2014 (21) :21-23.
