摘要：企业在进行市场化运作时, 所面对的市场压力和内部运营压力, 呈现出愈加激烈的态势。伴随着信息化时代的到来, 以互联网技术为支持的会计应用型软件的不断推陈出新, 使得会计电算化成为当前企业在财务工作开展过程中的必然趋势和发展方向。本文对信息化时代下会计电算化工作的应用进行分析和探讨, 以此为基础研究会计电算化过程中如何进一步规避风险, 并就此分析了未来的发展趋势, 旨在发挥会计电算化在企业运营过程中的重要作用和价值。
关键词：信息化时代; 互联网技术; 会计电算化; 发展趋势;
随着我国市场化进程的不断加快, 以市场需求为主导的市场经济模式正在不断的完善和优化之中。同时伴随着世界经济格局的瞬息万变, 经济全球化在不断推进的同时, 也面临着巨大的风险。基于以上背景, 使得企业在进行市场化运作时, 所面对的市场压力和内部运营压力, 呈现出愈加激烈的态势。因此作为企业运营的重要组成部分, 会计业务工作的开展是否顺利, 将对企业的日常经营和市场拓展起到至关重要的影响作用。充分利用信息化工具实现会计业务电算化工作流程, 可以充分借助互联网技术所带来的便捷, 以此提高会计工作的效率, 同时电算化会计工作模式还可以最大限度的避免由于人工原因而造成的工作失误, 从而提高会计工作的质量。
一、会计电算化理论概述
会计电算化, 主要是指在信息化时代下, 会计工作改变传统的人工模式为主导, 将充分借助包括计算机、互联网等在内的信息化手段和工具, 来实现会计工作信息化模式。在会计电算化过程中, 传统的会计工作所包含的业务和流程, 将会在充分利用各种计算机会计软件和信息化技术的基础上, 进行高效快捷的分析整合和处理, 从而完成各项会计业务工作。因此对于会计电算化这一概念, 可以概述为基于信息化技术应用的现代会计工作流程。在会计电算化过程中, 人工化向智能化转变、单项化向批量化转变成为会计电算化区别于传统会计业务工作的重要特征。充分借助更多的会计应用型软件, 来实现对传统人工会计业务工作流程的替代, 是会计电算化的发展方向和目标, 而实现这一目标就需要会计电算化在发展过程中充分借助不断更新的信息化技术体系, 规避风险, 从而提高企业会计系统的运作效率和质量。
二、互联网背景下会计电算化存在的风险分析
作为信息化时代下企业管理信息系统的重要组成部分, 会计电算化与企业内部其他信息化管理模块一起, 共同构建了更为高效、智能、便捷的企业信息管理系统。而在企业信息管理系统中, 除了有以会计电算化为核心的财务管理系统之外, 还有业务信息管理系统和人物信息管理系统等, 各个子系统之间的有效结合, 是最大限度实现企业内部管理系统的高效运作、企业管理质量的有效提高的重要途径。但需要指出的是会计电算化系统在实际的运行过程中, 由于涉及到企业内部管理环境和外界市场环境、政策环境等诸多因素的影响, 加上财务工作本身所具有的特殊性, 从而使得企业在进行会计电算化进程会面临着诸多问题。
(一) 系统的安全性和保密性差
在进行企业财会工作开展过程中, 会涉及到企业的诸多数据资料以及商业秘密, 这就使得在进行会计工作开展时, 要对业务工作流程中所涉及的数据和信息建立严格的保密机制和安全保障体系。但随着会计电算化的应用, 这就使得在电算化过程中, 由于需要使用到相应的计算机软硬件, 这就对其系统的安全性具有着较高的要求。但纵观目前信息化技术手段的发展, 如何进一步提高信息化系统的安全依旧是信息化进程过程中所面临的主要难题。对于会计电算化业务的开展, 其绝大多数的业务数据存储在信息化会计应用程序之中, 这就使得一旦系统的稳定性和安全性无法得到保障, 那么不仅会影响到日常的会计电算化工作的开展, 还会由于系统的安全性缺乏而造成企业内部数据的外漏, 其实对于企业经营来说, 其财会信息的安全性如何得到最大限度的保障是会计电算化发展所必需解决的问题。
(二) 系统设计的缺陷性
目前我国在进行会计电算化系统的开发时, 实现电算化系统开发的主要模式是企业内部主导以及商业化系统公司提供两种方式。但该两种模式, 在实际的业务开展过程中都存在着一定的缺陷。对于以企业内部为主导的会计电算化系统来说, 由于缺乏较为成熟的信息化软件开发经验, 从而使得开发出来的系统无论是在应用上还是操作上都存在着一定的不足。而商业化应用程序开发公司, 虽然具有的较为成熟的软件系统开发经验, 由于会计工作所具有的特殊性以及较为繁杂的流程, 相关开发人员由于缺乏对财会业务的了解, 从而使得最终设计出的应用程序在可用性上存在着较大的差距。尤其是业务工作所具有的连续性, 一旦应用程序中的某一操作环节无法满足财会业务的流程, 那么在实际的应用过程中, 将会引发连续性的错误。
(三) 会计电算化存在舞弊现象
由于信息化软件所具有的开放性特征, 使得越来越多的人可以通过多种方式来实现对会计电算化应用系统的接触, 在未经授权的情况下, 对相关的财务数据进行篡改和调用, 这也是会计电算化进程中所存在的舞弊隐患。
目前对相关的会计数据进行舞弊的手法主要是包括以下几种 (1) 是工作人员在日常的业务开展过程中, 私自或不按规定对相关财务数据或业务流程进行操作 (2) 是进行违规输入。相关人员在财务数据录入前后, 对信息化系统所录用的数据信息进行输入篡改, 从而以实现其个人目的 (3) 是在进行系统化软件维护过程中, 相关人员直接通过财务人员所使用的设备终端来实现对系统内部文件数据的篡改采集 (4) 是直接针对会计电算化应用程序进行非法改动和恶意攻击, 并以此来实现其不法的目的。
三、会计电算化风险对策分析
(一) 优化财务软件
会计电算化的实现, 是基于信息化技术发展下的所设计出的各类财务软件。因此为了最大限度的发挥会计电商化所具有的作用, 需要针对财务软件进行优化和完善。总的来说会计电算化系统设计所出现的种种缺陷, 其主要的原因在于财会业务具有的流程特殊性以及数据的连续性, 这就需要在进行系统设计时要系统开发人员对财务业务的流程进行深入的了解和分析, 从而设计出最具可靠性和可用性的会计电算化系统软件。实际操作中, 需要不断加强系统软件设计人员对财务工作流程的理解, 能够达到对财务业务工作开展过程中相关功能的熟悉和应用熟练程度。只有如此才能在进行相关功能模块设计时, 最终设计出的功能模块能够满足财务人员的需求, 确保会计业务流程的顺利实施。
(1) 加强会计信息系统的安全性
互联网的飞速发展, 使得会计电算化成为了大多数企业拓宽业务渠道的一种重要方式。但是在提高自身业务水平, 加强整体竞争力的同时, 也必须要意识到互联网时代所带来的会计信息系统的风险。因此我们必须对企业的网络环境从多方面进行维护和监督, 例如可以从以下几点进行:其一其实采用更加新型的网络安全维护软件, 保证企业网络环境得到及时防控;其二对企业当中员工浏览网页情况, 进行实时监督, 避免受到恶意木马病毒的攻击, 从而影响网络安全;其三对企业会计电算化系统进行定时更新与维护, 定期进行病毒查杀。及时更新电脑系统, 对一些重要的财务文件, 必须要进行实时备份。
另外, 通过上文分析可以知道, 会计电算化舞弊主要是由于对会计业务流程不遵守以及信息化系统缺乏有效的监管机制安全保障导致的。为了最大限度的避免舞弊现象的发生, 不仅需要建立更为严苛的业务流程操作机制, 还需要对系统的安全性和监管性进行有效的优化, 从而实现对这些对舞弊现象的严格遏制和杜绝。
(二) 着重培养电算化高端人才
我国现在大部分企业会计电算化工作都存在着缺少高端人才的问题。很多企业当中认为会计工作仅仅是一些低端的财务工作, 并不需要培养高端人才, 这种想法是极其错误的。随着市场经济的进一步发展, 企业发展壮大过程当中所涉及到的财务信息将会越来越多, 越来越复杂, 因此培养会计电算化高端人才有利于企业后期的整体发展。
(1) 在高校当中应该增设与会计电算化相关的一些专业实践课程。培养学生对会计电算化的专业意识, 并且鼓励他们进一步进行深造, 学习更加深奥的体系内容;
(2) 应当从企业层面对会计从业人员进行相关的培训, 改变他们长期从事低端财务工作的现状, 鼓励他们去参加相应课程的培训, 在企业内部培养更加专业、高端的会计电算化管理人才。
(三) 加强会计电算化监管
对企业会计电算化的完善也可以从监管制度上来进行。主要分成以下几点:
第一点是企业在全面了解会计电算化系统的运营模式基础上, 进一步建立更加完善的电算化监管制度;
第二点是企业应当对管理措施进一步进行完善, 并且成立专门的监督部门。从根本上, 通过一系列的措施来保证会计电算化工作在今后的工作中达到更加高效高质的水平;
第三点是, 建立有效监管制度。如果能够达到有效的监管结果, 就必须要认真深入到整个会计电算化系统的每个部位与环节, 对整个电算化系统进行详细的分解, 进一步避免监管制度的死角。通过这些举措, 来保证会计电算化系统在制度的监督之下, 能够更加高效完成相关工作。
四、互联网背景下会计电算化未来发展趋势分析
随着市场经济的飞速发展, 相信在未来的工作当中, 企业生产规模会不断扩大, 所涉及到的财务管理工作也会更加的细致、复杂。依靠人力已经不再可能, 必须要进一步推广会计电算化进程。针对未来的发展, 结合互联网背景, 我们可以将未来会计电算化的发展趋势总结如下: (1) 基于互联网的背景, 相信在我国整体范围之内, 各大企业当中会计电算化将会得到进一步的普及应用。同时, 随着网络科技的进一步发展, 未来将会更多的应用到会计电算化信息系统当中。在全国范围内形成更加广阔的电算化信息网络指日可待; (2) 随着未来财务信息工作越来越复杂, 相信会计电算化, 不仅仅只是单纯的对财务账单进行处理, 它还包括更加深入的管理内容。在未来, 如今的会计电算化工作内容, 相信仅仅会成为电算化内容当中的一个构成部分。互联网发展、数据库的建立, 都会为会计电算化向更加综合的方向发展提供技术支持与可能。也就是说, 在未来会计电算化将逐步转化为一个更加广阔的综合信息数据库管理系统。它将涵盖财务、管理、统计分析等多个类别; (3) 未来现有的会计电算化工作将逐步借助大数据背景, 而成为更加高端的网络财务处理系统。这种处理系统将借助于所形成的会计信息网络数据库, 形成以财务管理工作为中心的远程操作系统。
五、结语
会计电算化工作对企业来说影响巨大, 不管是何种类型的企业, 都需要涉及到财会工作, 在现在的工作当中, 由于所涉及的财务信息越来越多、越来越复杂, 我们必须更加重视对会计电算化的推广及应用。然而我们必须要了解到的是, 不仅仅只是对它进行单纯的应用就可以了事, 而应该是在学习它的基础之上对其进行进一步的深入学习与拓展, 借助互联网技术, 让会计电算化工作走的更高更远。
参考文献
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