摘要：目前, 在信息领域和数字领域形成了激烈竞争的大环境下, 我国会计电算化与网络化应运而生。此论文通过分析我国会计电算化的优缺点, 针对其面临的问题提出相关解决方法, 以期解决我国电算化发展瓶颈。
关键词：企业; 会计电算化; 会计电算化优缺点; 问题及对策;
一、会计电算化简介
会计电算化将计算机技术和互联网技术等运用到会计工作中, 它建立在当代信息技术快速成长的条件下, 融会计、管理、计算机、互联网通信等为一体, 让人们能够更全面掌握会计核算信息。会计电算化对企业管理者而言, 是掌握公司实际信息的一种重要的新手段。
二、国内会计电算化发展状况
会计信息系统是公司整个信息系统里面的非常重要的子系统。经过长期的摸索研究, 我国自产的会计分析软件系统也逐渐投入到市场, 减小了国外相关软件在国内的市场份额。我们国家会计电算软件尽管成长迅速, 可起步迟, 与国外对比仍然存在差别, 只是在价格上有明显的优势。我国会计软件具体有以下特点:
(一) 会计信息系统与手工会计有机结合
会计财务软件解决会计方面问题的过程与办法通常就是先人工再电脑。在此期间, 自记账凭证输进计算机始, 通过它的整理, 该系统才会做完会计核算工作, 但这些又仅为做完事情之后的核算反馈作用, 它不能进行事情发生之前的预测。而且还因为它把记账作为了输进口, 所以不容易表现出除了钱币以外的讯息。现在的会计信息系统仅为公司里面信息的一个孤立部分, 它并没有完全融入公司的其他方面, 这些财务方面的软件无法和职工联系起来让后者及时查核报告与报表。
(二) 会计信息系统的发展仍有不足
目前, 由于各种内部原因以及外部环境的影响, 现阶段我国会计信息系统仍存在着很多问题。其不足之处包括如会计信息系统普及率总体偏低, 分布极不均衡, 会计电算化主要软件研发公司用友与金蝶等公司还是没有完全将软件适用于各种企业需求很好解决优化, 会计信息系统技术使用在总体上还处于低层次水平;会计软件频繁升级, 学校教学使用与工作实际操作区别大, 系统不稳定。
三、会计电算化的主要优点
(一) 提高工作效率与提高会计人员素质
会计电算化是属于会计的改革, 能极大促进会计的发展, 许多数据上的运用都通过电脑和互联网来实现完成。它能简化会计职工的工作, 使他们有更大一部分精力用在资金探究、评判预测、管理里面, 会计的一些功能得到再次优化。它的出现使企业管理对会计从业人员有更严格的规定, 不仅要具备专业知识还要将它跟计算机技术融合起来, 反过来, 电算化的这方面规定能够促使会计人员全面的进步, 满足社会的要求。
(二) 及时准确规范的提供会计信息
为了使输进数据的准确性获得保障, 电算化系统将为数值来源做出许多限制, 不符合输进规范的数值将会被剔除, 数据整理经过必须严格规范和格式。它为清理出电算化操作中出现的不标准的障碍产生了极大作用。同时, 当我们需要查找数据时, 便能轻松的利用会计软件来找到我们想要的数据及文件, 不仅快速, 准确度还特别高。
四、我国会计电算化的缺点
我们都知道, 倘若没有信息技术的进步, 就不会有会计电算化产生, 所以, 信息技术便是电算化的基础。可相比于一些发达国家, 我们的信息技术发展质量仍远远不够, 人们的思想仍然停留在传统的会计观念中, 许多人不愿意轻易接受电算化的思想和技术, 仍然使用的是传统的纸质会计工作, 并且认为会计电算化可能使他们的传统会计技术得不到继承和发展, 甚至会破坏他们的会计工作。
会计电算化在实际操作中存在许多问题, 首当其冲的就是网络漏洞问题, 如果一个企业的信息遭到黑客窃取或者泄密, 对企业而言可能会有灾难性的后果;如果安全保密措施不到位, 便会泄露企业机密, 进而给企业带来重大损失。因此, 为了保障数据的完好, 就必须加强电算化系统的安全建设。
五、针对我国会计电算化出现问题的解决对策
针对当前阶段我国网络技术的进一步发展, 提高会计电算化安全度非常重要。在我看来, 提高安全度可以从不同方面来完成。首先, 企业应该提高惩罚力度, 这样能够减少人为安全隐患的概率;再者, 企业还需要定期对系统进行维护和检查, 一旦发现问题, 就要立马解决好;同时, 企业要提升防护水平, 以保证系统的正常运作。除了企业, 我们还应该加强网络对监管, 减少黑客一类的侵袭, 我国的会计电算化中还是存在着一系列的问题, 要想顺利完成会计工作, 就要彻底解决这些问题。
总之, 会计电算化有着深不可测的作用和潜力, 虽然我们国家目前的会计电算化还存在许多问题, 会计电算化安全存在一定的隐患, 财务软件缺乏统一管理等问题, 甚至它的发展可能会使许多会计人员失业, 但它仍然是会计事业未来的发展趋势, 我们要向前看, 相信在未来, 会计电算化的工作将会与其他各部门进行有机结合, 实现人机相互配合, 实现互补的全方位转变和管控。
参考文献
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