摘要：随着社会发展, 我国会计工作取得一定发展, 将会计电算化结合到高校财务管理中, 能有效实现学校财务工作开展质量的提高。本文主要围绕会计电算化应用到学习财务工作中的根本要求及必要性、高校财务工作中会计电算化具体应用等方面展开讨论, 突出会计电算化应用重要性, 以便为学校财务工作开展提供新思路。
关键词：会计电算化; 财务工作; 应用研究;
会计电算化是指将电子信息技术和会计工作融合起来, 实现会计工作方式的创新, 有利于提高会计工作效率及质量, 使高校财务工作中体现出会计电算化的应用, 能保障学校资金资源充分利用, 促进高校各项活动顺利开展。会计电算化的应用是高校财务工作必然趋势, 需要结合学校财务工作实际情况, 探索会计电算化应用途径, 从而发挥这一会计工作方式的应用价值。
一、会计电算化应用在高校财务工作中的根本要求
(一) 在财务工作形式及工作重点方面
会计核算是学校财务工作重要内容, 需要通过账目清算和整合等, 得到具体全面的会计信息, 从而保证会计数据信息能反映出企业实际财务状况。为了保证会计核算质量, 可将会计电算化结合到这一工作环节, 通过输入信息、处理并输出会计数据等环节, 能完成相应的会计核算任务。对于财务工作人员来讲, 只需要将财务工作相关信息导入处理系统中, 并能由计算机系统自动进行数据分析。这种工作模式下, 有关凭证的导入将成为财务工作重点, 随着工作重点的改变, 财务管理制度及考核制度等要进行适当调整。
(二) 财务工作人员方面
随着信息技术在学校财务工作中的普遍应用, 对会计岗位设立和职能规定方面提出了新的要求。在财务方面, 需要结合会计工作重点进行岗位调整, 并重新界定各岗位工作职责, 保证在岗位工作有效实施下, 最终实现理想的财务工作效果。同时要求财务工作人员有较好权限意识, 能根据岗位工作特点进行自主发展, 确保在岗位职能充分发挥的条件下, 提高学校财务工作水平。另外, 对工作人员职业素养有新的要求, 要求他们具备较好的计算机设备操作方法, 能熟练使用会计工作软件来完成会计工作。学校应为会计人员提供发展平台, 通过组织多元化培训活动, 使得员工能掌握电算化知识, 在理论知识引导下进行财务管理, 可促使会计人员有意识的应用计算机设备开展财务工作。
二、会计电算化应用在高校财务工作中的必要性
(一) 促使学校财务管理制度不断完善
财务管理制度在学校正常运行中发挥着重要作用, 为了顺应新时代下高校发展需求, 有必要注重这一制度的完善。学校核心竞争力体现在自身教育质量及社会影响力方面, 要在管理制度有效制定的基础上, 为学校一系列管理工作开展提供依据。其中财务管理是高校重要管理任务, 因此需要高校财务制度在实践中不断完善。传统财务工作主要采取人工计算方式, 容易出现人工失误导致的会计工作缺陷, 无法保证会计工作高质量开展。并且由于会计工作开展中会受到人的主观意识影响, 导致财务工作很难实现公平公正。从这一角度来讲, 学校管理者应重视会计电算化的使用, 在先进技术支持下, 营造透明的会计工作环境, 保证财务信息有效传递, 为财务管理制度全面建设提供有利条件, 是会计电算化在高校财务工作中应用必要性的体现, 能满足学校财务制度完善建设现实要求。
(二) 适应学校规模不断扩大的需求、
学校规模的逐步扩大, 势必会增加学校财务工作量, 这种背景下, 对高校财务工作模式改革有迫切需求, 需要尽快改变以手工为主的工作模式, 要求财务工作人员有意识的利用信息技术, 借助计算机设备完成工作内容。通过会计电算化的应用, 可保证财务工作各个环节的有效衔接, 能确保会计信息准确性。并且大量财务信息能储存到计算机设备中, 为之后财务工作开展提供参考依据, 逐步形成一个系统的财务工作体系, 为学校发展目标的实现奠定基础。另外, 在新的会计工作模式下, 可减少会计工作人员需求量, 这就能控制学校在财务工作方面的资金投入, 有利于高校资金资源优化配置。因此, 我们认为会计电算化的应用是高校财务工作良好发展的必然选择。
三、会计电算化在高校财务工作上的具体应用
(一) 在收费核算方面
学校财务工作中会计电算化的使用, 可简化学生收费核算工作, 做到资金管理有效性, 根据收费实际数目和应收数进行会计信息的核算, 在对比分析上述会计数据信息的基础上, 完成会计核算工作, 能实现收费管理自动化。学生收费核算工作的开展涉及到收费管理系统、查询系统等, 将凭证导入系统中实现收费核算高效完成。收费系统能记录应收数、实收数等信息, 为高校收费管理提供技术支撑。其中收费管理主要分成毕业管理、应收数管理等环节, 需要根据会计数据信息实施收费管理操作。另外, 网上查询系统处于独立运行状态, 能帮助会计人员及时获取高校财务信息, 并且为学生缴费提供了便捷渠道, 方便他们在线缴费并掌握自身费用状况。例如, 当前大部分高校已经将会计电算化作为重要的会计核算工作方式, 要求会计工作人员将学生收费信息输入系统中, 包括学生学费、住宿费等费用, 以班级为单位, 有序输入会计数据信息, 并根据系统分析得到的收费核算结果, 确定之后的会计工作重点。同时要求学生能充分利用网上查询系统, 及时了解自身费用信息, 从而保证会计工作全面开展, 为高校稳定发展奠定基础。
(二) 在学校部门管理方面
学校财务管理是一项复杂的工作, 需要各个部门的配合, 真正实现高校财务管理水平的提高。要想保证学校财务工作顺利开展, 应建立起不同部门对应的资金使用及管理模型, 在模型基础上进行各部门财务管理, 确保学校内部各部门财务信息及时传输到财务管理部门, 能自动形成各部门的项目账。在网络环境下, 能加强财务部门和其他部门间的联系, 将不同部门的资金收支信息整合起来, 从而做到对资金使用情况有充分掌握。从这一角度来看, 会计电算化财务工作模式实施下, 能打破传统财务工作时空上的限制, 加快了财务管理体系建设, 将各个部门引进到财务管理中, 从而保证财务工作效率, 能做到对各部门资金使用情况的有效掌握。
(三) 在银行对账管理方面
高校发展过程中势必会与银行有业务往来, 为了保证高校财务管理取得良好效果, 还应将会计电算化应用在银行对账上, 能为这项工作开展提供有效路径, 促进高校财务工作顺利开展。利用会计电算化, 可对比分析系统记录的存款日期和银行对账单, 将上述数字化信息导入系统中, 则系统能自行完成对比分析工作, 能保证财务管理目标的实现。并且输入有关信息时, 相应的资金交易都有对应的支票号, 方便之后的信息查询。总的来说, 以电算化为主的财务管理系统, 能很好的应用到高校财务管理中, 将其和银行对账业务联系起来, 能改变传统的财务工作方式, 不仅提高了对账准确性, 还能留下相应的处理信息, 为后续财务工作开展奠定基础, 体现出重要应用价值。
(四) 在工资管理方面
工资管理是财务管理重要内容之一, 以往工资管理主要采取手工记账方法, 将员工薪酬绩效相关信息记录在表格中, 这种记账方式可能造成工资管理信息查询难度大和容易出错等。而建立基于电算化的财务管理系统, 针对工资管理问题, 能做到人事部门和财务部门结合起来, 对员工具体工资情况进行分析和记录。人事部门主要提供员工学历、入职时间等基本信息, 建立起大型员工信息库, 其中包括员工个人档案信息, 方便财务部门进行工资核算。例如, 当前高校加大了在财务管理信息系统建设上的资金投入, 在各个员工入职时, 会将其基本信息输入到系统中, 并随着员工职称的改变更新系统信息。财务管理人员进行工资核算时, 首先调出员工信息, 之后针对各个员工工资情况进行核算和管理, 有利于掌握员工的工资调整情况, 方便之后的工资计算。
综上所述, 高校财务工作主要是对学校资金使用信息进行记录和管理, 根据学校运营需求为其配备相应的资金资源。随着学校改革发展, 为财务工作创新发展奠定了基础, 主要体现在信息技术在学校财务工作上的运用, 是财务工作未来发展主要方向。其中会计电算化便是信息技术和会计工作相结合的产物, 在这种工作模式下, 能做到高校财务管理制度的完善和财务工作水平的提升, 进而为高校稳定发展提供保障。
参考文献
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