摘要：随着生产经营的发展, 企业和社会对会计所提供的经济信息提出了更高的要求, 客观上产生了改革会计手工处理形式的需要。加上计算机的发展与普及, 电算化会计系统逐渐成形。由于中国国情复杂, 地域差距较大, 因此本文以安徽省芜湖市为主要调查地区, 通过实地问卷调查和网络问卷调查相结合的方式, 深入探究芜湖市中小企业会计电算化过程中存在的问题, 分析产生的原因并提出相应的措施和对策, 为进一步提高芜湖地区会计电算化水平提供参考。研究结果表明, 芜湖市会计电算化普及率不高, 水平较低, 利用效率较低。芜湖市企业和当地政府应共同努力, 提高会计电算化水平。
关键词：芜湖市; 会计电算化; 问题; 对策;
随着世界范围内工业革命的深入开展, 不断促进企业与社会生产力量的累积与质的飞越。会计行业作为企业内部经济核算的主要承担者, 也被迫面领着革新。进入20世纪以来, 特别是改革开放的不断推进, 在社会主义市场经济和社会分工的深入发展的大环境下, 改革会计手工处理形式的需要已经迫在眉睫。我国于20世纪70年代开始将电子计算机应用于财会领域以来, 中国的财务软件实现了从无到有的跨越式发展, 以北上广深为代表的一线二线城市, 已经普遍采用了会计电算化这一处理方式, 成功的促使企业财务部门生产效率的提高。但是, 由于中国社会发展的不平衡, 三四线及以下的城市的会计电算化水平并不高。本文选取了安徽省芜湖市作为中国三线城市的代表, 进行数据采集与分析, 对发展中遇到的问题予以概括和分析, 以期对中国中小城市会计电算化的发展有所助益。
一、研究方法和研究内容
1. 研究方法。
实证分析。在确定好研究课题之后, 我以此课题为基础, 对安徽省芜湖市的中小企业进行了问卷调查。涉及制造业企业、电商企业、外贸企业等, 调查人群主要有各公司财务负责人, 财务人员及公司中涉及资产管控的库管, 采购等方面的人员。
2. 研究内容。
电算化会计是以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基本工具, 来研究和解决现代企业所面临的财务会计工作的理论和实务的简称。因此“会计电算化”这一课题的研究领域较广, 加上中国国情的复杂和地域的差异, 本调查报告着重于对安徽省芜湖市的中小企业会计电算化的现状进行收集、整理与分析。
二、调查问卷设计及实施情况
1. 调查问卷设计。
根据此次研究的课题, 以会计电算化在安徽省芜湖市企业中的运用情况为主要调查方向, 以芜湖地区实际情况为基础, 参考安徽省财政厅的相关文件和数据, 编制了“芜湖市中小企业会计电算化实施调查问卷”。调查问卷主要为结构型封闭式调查问卷, 辅以结构型开放式问题的回答 (如补充回答) 。同时根据“调查对象的合适性原则”, 调查表设计的基本思路是通过对企业财务部的主要会计人员为调查对象, 直接从不同角度了解芜湖市中小企业会计电算化的运用情况, 通过相应的统计软件, 汇总和统计调查数据。
2. 调查实施情况。
本人于2018年8月, 先后在安徽省芜湖市镜湖区、经济开发区、和鸠江区进行了调查。通过实地发放调查问卷与网络调查问卷相结合的方法, 对芜湖市中小企业进行问卷调查。实地问卷调查共发放9份, 回收9份, 回收有效问卷8份, 回收率88%。于芜湖市会计论坛发放网络调查问卷13份, 回收13份, 回收有效问卷11份, 回收率84%。
三、调查结果统计与分析
1. 会计电算化推广仍存在阻碍。
根据统计后的调查报告, 在所统计的20余所企业中, 68%的企业实行了会计电算化, 仍有32%的企业未能实现会计电算化。在未实现会计电算化的企业中, 有50%原因是因为企业规模较小, 资金不够, 有33.33%的企业因为领导不够重视, 而未能实现会计电算化。由于部分企业领导缺乏相应的财务知识, 认为会计电算化的成本远高于收益, 认为其毫无必要, 因此对会计电算化不闻不问, 一味求简。这些因素是阻碍芜湖市会计电算化推广的重要因素之一, 尤其是资金缺乏的小微企业, 更难实现会计电算化。
2. 会计软件的利用效率较低。
在所调查的已经普及了会计电算化的企业中仅有42.86%的企业完全实现了会计电算化, 而这些企业中以中大型企业为主 (例如三只松鼠有限公司、芜湖奇瑞汽车有限公司) 。仍有一般的财务部在运用会计软件时, 仍旧处于初级阶段, 以简单的记账为主。由此可见安徽省芜湖市的企业, 无法熟练的运用会计软件的各项功能, 使用效率较低, 仍处于初级阶段。
3. 会计人员的知识结构不合理, 计算机处理能力较低。
根据调查报告显示, 在所调查的企业中, 只有不到一半的会计人员较为熟练的掌握计算机。根据《中小型企业会计电算化系统实施研究》, 一个企业内部财务人员的电脑精通程度越高会客观上促进企业的经济效益。芜湖市的中小企业会计人员集中在初级会计师和中级会计师, 高级会计人员的配备不足。大部分企业的会计从业人员虽然有着较为丰富的实践经验与理论基础, 但是由于会计电算化的主要工具是计算机和相应的财务软件, 要求企业会计人员对财务软件有着相关操作能力和维护经验, 这对中小企业的会计人员来说具有一定难度。
4. 会计电算化软件不一致, 针对性不足。
在所调查的企业中, 大部分企业都是购买现成的会计软件, 只有极少数的企业在购买的基础上进行了再改造, 没有一个企业是自行开发或是委托开发。有会计人员表示, 财务软件的开发方式并没有统一的口径, 导致了在使用财务软件的过程中发现相应模块之间的数据传递与衔接性较差, 给使用者带来了许多的麻烦。
5. 会计人员的用户体验感较差, 安全性不足。
在对各企业的财务人员调查中显示, 57.14%的用户认为会计软件的模块之间的衔接性较差, 导致会计人员在进行账务处理的过程中效率较低。同时也有部分的财务主管认为会计软件的保密性不够好, 担忧会计电算化或导致文件泄露或文件丢失, 因此继续选择传统的手工做账或者电算化与手工帐并行的记账方式。
四、会计电算化深入发展的对策与建议
1. 提高企业的会计电算化意识。
会计电算化若要在企业生根发芽, 首先从企业领导做起。企业的主要领导也应积极主动去掌握相应的财务知识, 深刻认识到会计电算化对于企业财务效率的促进。将计算机技术与传统会计相结合, 不仅是对财务人员的减负, 也是对企业财务开支的减负。其次, 为适应经济发展, 企业需加强对会计复合型人才的培养力度, 同时企业的会计人员严格遵守会计职业道德的要求, 提高技能, 提高自身素质。
2. 统一会计软件标准, 适当融入个性化需求。
由于会计电算化软件的开发人员自身对于会计相关知识的匮乏和知识体系的不合理, 在他们主持编制下的财务软件, 严重偏离了财务部门的现实需求, 致使会计从业人员的使用不便。根据会计质量的要求, 为了保证会计信息的一致性、可比性, 首先有关部门应与软件开发商共同完善财务软件的标准, 保证会计软件的质量, 这样既便于有关部门管理与监督, 也利于企业的使用和信息对接。同时, 企业内部在后续运用软件的过程中, 也应与企业的具体情况相结合, 适当的升级再造会计软件。
3. 建立完整的规章制度, 预防经济犯罪。
自从1994年开始, 财政部为了使会计电算化可以合理合法的运行, 颁布了许多规章制度。然而纵观许多会计证的考试, 虽然涉及了许多关于经济法方面的内容, 可是缺少专门对于会计电算化的讲解。导致许多会计人员在不知情的情况下, 已经有了违规操作而不自知。更有甚者, 虽然对会计电算化的相应法律法规有所了解, 但是仍然不以为然, 公然挑衅法律的尊严。因此, 相关部门应通过制定法规对会计信息系统进一步约束, 使会计信息系统工作走上规范化的道路, 让从业人员有法可依, 规范自我。同时, 企业也应加强对会计人员的培训, 提高会计人员业务能力和安全意识, 预防发生经济犯罪情况。
4. 完善人员岗位设置。
安徽省芜湖市的大部分中小企业的会计岗位分工不明, 职权混乱, 会计从业人员的技术技能与从业素质, 直接决定了会计电算化的安全与效益。因此, 企业应该完善财务部门的职位设定, 重要岗位如系统管理员应当有好的技术素质和职业道德, 对技术应当精通, 同时应当有良好的团队管理经验和部门关系的协调能力。操作员应熟练掌握会计软件的操作, 对会计软件的各个功能模块熟练掌握并运用, 各司其职, 提高财务信息系统的效率与质量。
结论
随着市场经济的深入发展, 会计电算化无疑是企业财务未来的发展方向。以安徽省芜湖市为代表的中国三线城市的中小企业, 若要继续深入发展, 必然需要加深对会计电算化的认识, 会计从业人员也要不断完善自我的综合素质, 提高会计软件的运用能力, 提高财务效率。因此会计人员也必须熟练掌握计算机的运用, 通过会计电算化, 快速、高效的完成基础会计的核算工作。这样才能更好的节约时间, 将更多的精力和时间投入到管理与决策中去, 促进会计职能的改变。同时我们也要认识到, 会计电算化在我国企业的普及, 在给会计人员带来方便快捷高效的工作方式的同时, 无疑也增加了信息的安全隐患。在面对会计电算化可能带来的安全隐患, 企业和会计从业人员应该以正确的心态来面对。会计从业人员应积极完善自我, 认真学习经济法等相关知识, 预防经济犯罪。当然, 任何事物都不是完美无缺的, 在推行会计电算化的过程中必然带来一些阻力和程序的不完善, 我们必须要以相应的会计法规为指导, 充分发挥会计信息系统的高效性与便捷性, 为企业的管理人员及时提供经济信息, 促进企业决策的科学性, 更好的为企业发展服务。
参考文献
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