摘要：新世纪以来, 我国的电子科技型的产业进入了高速发展的状态, 很多以计算机, 人工智能等高新技术为发展基础的电子信息技术 (Electronic information technology) 处理的高端系统也逐渐的在企业内受到了广泛的应用, 甚至很多都开始逐渐取代了人工的工作, 如人工会计等工作就逐渐的被会计电算化所取代, 而本文就是根据会计电算化对会计和企业的意义为基础, 对会计电算化在企业中占据的重要地位来逐渐分析。
关键词：会计电算化; 信息技术; 安全问题; 解决对策;
1 会计电算化对当前企业内的会计工作的意义
会计电算化是会计工作的发展趋势, 其对会计工作的高质量、高效率的进行有着重要的意义。会计电算化与人工会计的工作方面仍然有着很多的相似性, 二者的财务管理方法, 财务数据的获取以及对于自身工作的准则等部分都有着极高的相似度, 但是相对于人工会计的工作来说, 电算化会计的工作成本更低, 对于问题的分析与决策能力也更高效, 但其也不仅仅只是工作更高效, 其也可以更及时更准确的处理事务, 提高会计工作的规范性。
其次电算化会计工作是绝大多数企业的管理者实现企业员工高效率、高质量工作的重要手段和保障之一, 如果企业对于电算化会计工作实施制度的比较完善, 那么企业的管理人员就可以更方便的通过这一工作系统来为企业的工作人员分配工作任务, 同时也可以设置企业内部财务人员的工作权限 (Working authority) , 让会计工作更加规范, 同时也更加方便企业管理者去管理企业的业务与财务两方面的工作, 让工作更有效, 更便捷, 这也是提高企业管理者对企业综合管理能力和控制能力的重要保障。同时, 企业内部的电算化系统也为企业内部的各种财务活动做出了相关的规范, 它可以让企业内部的会计工作的操作更加标准化 (standardization) , 减少重复性高, 复杂性低的基础工作出现的错误率, 释放企业内部的基础劳动力, 让企业管理者更好的控制和发展企业的日常工作。
2 目前企业会计电算化工作所面对的安全问题
会计电算化的数据处理等工作都是需要计算机来完成的, 对于人工方面的依赖性并不是很大, 其只需要财务人员进行适当的操作, 将原始数据稍作处理就可以, 但是在计算机的工作过程中, 企业内部的计算机系统的安全问题就是每个企业需要考虑的, 它关系到对于企业内部机密的保密问题, 这对于企业在当前市场中的生存、立足和发展有着重要的意义。而对于会计电算化系统的安全防护, 首先需要企业面对的就是提高计算机系统对于企业内部财务信息的保护能力, 不仅仅要保护财务信息不被泄露, 更要保护其财务信息不被破坏。会计工作是一个企业财务工作的基础, 而企业的财会信息更是一个企业对于自身发展和决策的基本依据, 一但企业内部的财会数据被有心人通过计算机病毒等方式获得, 就可能会导致企业的商业机密被泄露, 这对企业的发展来说是致命的, 甚至可以导致企业无法在市场上立足, 其可以给企业带来重大的且无法挽回的损失。其二, 会计电算化系统的权限如果没有经过合理的分配, 对于系统的功能级权限 (Function level permission) , 金额级权限 (Amount level permission) 和数据级权限 (Data-level permissions) 的分配如果没有分配合理, 就可能会导致人员出现私挪公款、徇私舞弊的情况出现, 大大影响到了企业内部资金的安全。
3 对于会计电算化安全问题的解决策略
当前的会计电算化的安全措施的系统工作无法适应企业对于财务安全的需求, 同时其系统的稳定性也得不到确切的保障, 企业对于财务工作人员的监督也无法做到细致, 面对当前的这些问题, 我提出了以下几点解决方案: (1) 建立健全可靠的电算化系统安全系统, 同时对其加以维护。企业应该提高对于企业计算机系统维护的重视性, 将企业内部的工作做好细致的分配, 实现企业内部系统的准确性, 加大力度完善企业内部的系统安全。企业管理者也应该与系统网络安全技术人员及时交流, 在第一时间发现、分析并解决问题, 为企业的数据安全打下牢固的基础, 同时也应该及时更新升级数据库的安全防护软件。 (2) 完善企业内部对于计算机系统权限设置 (Permission settin) 制度, 提高企业对于数据的保护力度。企业内部的一个完善权限许可制度可以防止企业内部的商业机密被内部人员窃取。在当前企业中, 不同的财务人员有着不同的职务级别也对计算机系统有着不同的访问操作权限, 因此企业应该合理的分配权限, 并定期对不同权限的财务人员的操作密码、操作环境等进行实时的更新。其次, 企业也应该及时对重要的财务数据进行备份备份, 并可以保证该数据可以恢复, 这样可以提高计算机化系统的信息安全, 避免重要被恶意销毁, 这对企业的信息安全有着重要的作用。
结束语
会计电算化对于一个企业的意义在随着科技的发展不断的扩大, 计算机技术在会计工作中的应用已成为会计工作的必然趋势。总之, 会计电算化已成为会计的一个新的分支, 同时也是会计工作的未来方式, 作为一门集会计学、经济管理、计算机技术、网络通信技术于一体的综合类学科, 其对于企业的生存和发展中占据着重要的地位。
参考文献
[1] 张亚丽.论会计电算化下内部控制存在的问题及对策[J].财会学习, 2019 (08) :252.
[2] 郑博文, 朱可欣.我国会计电算化存在的问题及相应对策探讨[J].商场现代化, 2019 (03) :146-147.
[3] 田欢.会计电算化在应用中的风险与对策[J].财经问题研究, 2016 (S1) :54-58.
[4] 雷曼林, 雷浩.基于信息安全背景下网络会计电算化防范措施研究[J].现代经济信息, 2019 (02) :227-228
[5] 张军.基于会计电算化下的企业内部控制审计策略[J].经贸实践, 2018 (24) :71.
