摘要：本文以会计电算化对企业财务核算产生的影响研究为主要内容进行阐述, 结合当下会计电算化介绍、会计电算化对财务核算的影响和会计电算化在企业财务核算中实施的对策为主要依据, 从改变传统财务核算形式、优化财务核算对策、对会计职能的影响、建立健全会计机制、对运行环境进行有效管理这几方面进行探讨和分析, 其目的在于加强会计电算化在企业财务核算中的价值, 为相关决策提供出财务信息。
关键词：会计电算化; 企业财务管理; 运行环境; 会计机制;
会计电算化是建立在信息技术基础上的会计实务处理体系, 在竞争日益激烈的今天, 各企业都面临着生存的挑战, 想要在市场上生存, 就要对企业的财务核算方式进行调整和改进, 将财务信息纳入到企业管理之中, 同时根据信息技术的发展和变化, 将会计电算化应用到企业财务核算之中, 不断提升企业管理质量。
一、会计电算化介绍
和传统人工采取管理形式相对比, 电算化可以将电子信息技术与财务核算实务结合起来, 改变以往以手工方式对财务进行处理方式, 利用信息技术代替传统手工处理财务信息, 对财务信息进行合理分析和判断。和传统手工核算形式相比较, 以信息技术处理财务信息具有快速、及时、准确的特征和优势。会计人员将财务信息和数据全部录入数据库之中, 系统能够依据数据信息进行自动化管理和分类, 并对其进行保存和验正, 从而避免了传统财务人员一直忙于记账、报表等日常工作, 从每天繁琐工作之中抽离出来, 将更多的精力投入到财务管理之中, 不断提升财务管理工作质量。
二、会计电算化对财务核算的影响
1. 改变传统财务核算形式
企业会计业务处理的数据量都比较大, 涉及会计科目众多, 核算工作特别繁琐和复杂, 并且多数属于重复工作, 使得手工处理工作效率低下。在企业财务核算中使用会计电算化手段, 可以最大限度避免工作的繁琐性, 减轻会计人员工作负担和压力, 还可以借助计算机随时对财务信息进行查询和分析, 使得财务核算信息更加便利, 将会计核算工作进行的更加详细和深刻, 以此不断提升财务工作质量和效率。
2. 优化财务核算对策
在分支部门多的企业之中, 明细分类核算是一项非常复杂且不可或缺的工作, 在手工处理情况下, 需要设置复杂的会计科目、进行繁琐的成本分摊, 核算过程特别繁琐和复杂, 管理者想要掌握各个部门的财务情况, 每次都需要会计人员提供相关信息, 工作会变得繁琐且及时性不佳。将会计电算化应用到财务管理之中, 可以针对会计信息制作更多核算形式, 使账目更加精准和详细, 便于管理者及时掌握整个公司的财务情况。将电算化作为企业标准化管理基础, 不仅可以使企业的财务核算更加精准, 预算工作更加及时和准确, 分析的财务指标更加准确, 保证企业管理者可以做出更加精准的对策[1], 而且通过与业务系统相结合, 实现部门间的信息共享, 打破信息孤岛, 实现企业的流程化管理。
3. 对会计职能的影响
对手工形式下的会计经济进行合理监督, 在电算化背景下对手工会计进行提前预测和分析, 并及时参与到会计经营决策之中, 进而可以提升企业会计管理职能。会计电算化可以帮助企业获得更加精准的信息, 并且做到及时、准确。使得财务人员可以将更多精力和时间投入到管理之中, 从简单脑力劳动中解脱出来。计算机自身具备强大的虚拟功能, 可以借助计算机自身的功能对其合理管理, 使用回归模型对其经济成本进行分析和研究, 改变销售渠道和形式, 使得规范化管理成为可能。
三、会计电算化在企业财务管理中实施的对策
1. 建立健全财务管理机制
要想从根源上提升企业财务管理工作质量, 企业就要高度重视会计电算化在财务管理之中的实施和应用, 严格依据企业财务管理要求对管理机制进行调整和完善, 结合企业实际情况制定能够推动企业发展的对策和机制, 对企业财务发展提供有利条件, 对财务工作进行有效制约, 使得财务工作能够正常有序进行。为使得企业财务核算机制更有效果, 企业要明确人员的职责, 相关人员要肩负起管理和监督工作, 对企业财务进行有效管理和制约, 进而可以提升会计电算化操作行为和流程, 建立健全财务管理机制, 规范人员操作流程和步骤, 明确财务人员基本职责, 避免企业财务人员出现操作不当, 私自篡改信息的行为出现。对财务信息和数据进行安全管理, 对电算化管理系统进行不断优化和升级, 以此不断提升企业财务管理机制[3]。
2. 对运行环境进行有效管理
会计软件安全运行环境无法离开信息技术的支撑, 信息技术的应用能够促进企业财务的发展, 企业要提升对计算机运行环境的管理。企业管理人员要制定财务管理制度, 明确财务人员工作流程和明细, 使得财务工作人员能够有效工作, 避免因为自身操作不当导致安全问题出现, 不得擅自对财务信息进行更该, 禁止对会计电算化数据库内部的信息进行后台更改, 会计软件要进行统一安装、更新和调整等[4]。会计电算化软件在实际工作中出现任何故障和问题, 对数据信息进行合理保存, 针对财务会计电算化数据信息进行维修和更改, 企业要调整会计系统化信息, 对财务信息进行备份和更新, 避免企业人员滥用职权更改和盗取现象出现, 为企业财务会计电算化工作提供有利条件, 在会计电算化管理工作中, 企业要一定紧跟时代需求和变化, 对会计信息和提供进行及时更新和完善, 确保企业财务信息更加精准, 从根本上提升财务管理质量和效率, 使得企业可以在市场中占据主要地位。
四、结语
在目前的经济形势下, 企业要想适应时代需求, 就要对财务管理进行创新, 及时转变传统财务管理形式, 将会计电算化管理应用到会计财务管理之中, 对内部管理进行优化和提升, 完善财务管理机制, 提高财务管理信息的运作效率。企业财务管理中实施会计电算化能够提升企业的管理质量, 企业要结合实际情况进行分析和研究, 制定符合管理的会计机制, 建立健全管理机制, 提升企业财务管理效果。
参考文献
[1]陈筱怡.会计电算化在现代企业财务管理中的作用分析[J].企业改革与管理, 2018 (7) :151+153.
