摘要：利用计算机来完成财务工作, 这并不代表实现了会计电算化, 而会计电算化与会计管理信息化也不完全相同。现如今, 计算机技术的广泛应用, 方便了财务管理的工作, 与此同时, 对财务管理工作来说更是一种新的挑战, 从会计电算化到会计管理信息化, 不但要完成更换操作软件的工作, 而且更重要的是引进一套合理、科学的工作标准及恰当的工作方法, 从而在实际的财务工作中对其进行运用。文章以会计电算化到会计管理信息化的转变为研究对象, 研究实际问题, 并就实际问题提出有效的解决措施。
关键词：会计电算化; 会计管理; 信息化; 对策;
通常情况下, 会计电算化又称计算机会计, 也就是说会计工作在实施的过程中, 主要以计算机为设备主体, 会计电算化使用会计软件, 可以实现不用人工会计工作, 不但具有较高的操作效率, 而且还能够降低失误率;主要是将信息技术与会计工作有机结合起来的是会计管理信息化, 会计管理信息化可以使行业的管理者、决策者, 及经营者获取相关信息, 为制定各个行业的战略计划提供有利的基础条件, 提高其会计管理的效率和水平。随着我国经济的发展, 会计管理及财务管理工作, 从会计电算化到会计管理信息化的有关内容和关键问题等等, 有必要从实践的工作中去分析和探讨。
一、简析从会计电算化到会计管理信息化之间存在的问题
(一) 财务管理应用软件的局限性
目前, 现阶段的财务管理软件仍存在功能不完善的缺陷, 虽然在某种程度上它能够将大多数的财务处理工作完成, 但是仍然不符合财务部门业务所要求的实际情况, 并具有很大的的差异。部分业务还只能利用手工来处理, 这造成劳动重复性的比例过高。
因为有关财务信息源众多, 且相互独立, 没有形成系统, 所以导致没有办法进行许多数据共享。而由财务软件所供应的信息比较简单, 大部分数据仍然需要人工对其进行处理, 这样就会容易出现误差。所以, 相关人员在整理数据时, 需要依据相应的业务单据来进行, 并对整理后的结果进行及时的处理, 而这些单据的数量通常很复杂, 所以, 这不但对数据处理的及时性和准确性造成了影响, 而且还增加了工作人员的工作量, 这也是因为处理业务核算过程的延缓而造成的。
(二) 管理方式影响工作效率
将计算机软件应用于财务管理中的会计管理, 可以对工作效率进行有效提高, 并且对人为失误进行减少, 然而, 因为信息软件的应用存在诸多缺陷, 造成财务管理的功能出现很多缺陷, 所以增加了处理和完成大部分财务工作的难度, 最终无法实现财务管理工作的目标及要求, 这样财务管理和会计管理工作的发展受到了限制。
在当今社会, 现有的财务管理软件已经无法对一些业务进行完成, 以至于只有利用简单的工具如电子表格等来管理数据, 在某种程度上, 电子表格降低了人工会计的工作量, 在单元格之间, 电子表格还能建立一定的链接关系, 以上这些都是电子表格的优势所在。然而, 电子表格也有很多缺点, 如:缺乏稳定性和准确性, 使用效率明显降低等。另一个显著的缺点是需要利用人工才能对报送报表任务进行完成, 因为这个过程是人工完成的, 所以增加了出错的可能性, 并且出错可能导致整个工作流程的返工, 得不偿失。由此可见, 现有的财务管理方法对会计工作产生了负面影响, 是降低会计的工作效率, 对整个会计工作的顺利进行也造成严重的影响。因此, 有必要尽最大的努力去避免这一现象的发生。
(三) 会计电算化与会计管理信息化的差距
现阶段, 会计管理信息化和会计电算化相比, 其差距还较为显著。而通常情况下, 相应的会计管理者, 会对原有的财务管理模式进行遵循, 没有对财务管理模式的高度热情。更有甚者, 一些财务人员会误认为, 用电脑来处理会计工作就成为会计管理信息化, 这种认识方式一定程度上制约了会计工作的有效开展。会计管理信息化既是能够将有关的计算机软件应用在财务工作中, 最重要的一点是, 在实际的工作中会将科学化的工作标准和先进的管理模式应用其中。会计电算化转化为会计管理信息化, 并不是简单的量的积累, 更重要的是有质的飞越。
二、从会计电算化到会计管理信息化的工作方法及要求
(一) 完善管理制度
各个行业需要通过会计管理了解其自身的财务状况、资本状况、投资状况等, 在实践工作中, 针对会计电算化与会计管理信息化实践中存在的问题, 有必要在统一的管理体系中, 建立和完善行业内部的相关管理体系。在该制度下, 会计管理实践更规范、更有效。例如, 会计电算化的核心是计算, 其计算要素和计算过程应当清楚, 以便财务人员能够对会计核算和数据处理的基本财务规则进行掌握;而会计信息化工作注重管理内容, 所以在实践中, 需要规范相关人员专业技能、业务素养和工作行为, 合理利用财务数据和会计信息资源。
(二) 技能主导实践
在会计电算化工作中, 需要将会计电算化软件应用于会计处理, 主要是为了整理相关的会计要素, 提高会计数据处理的准确性和完整性, 在统一计算和应用, 而计算机软件和系统也应应用于会计管理信息化工作。它使会计管理的内容更加完善和全面, 但在一定程度上也导致了会计软件依赖性的增加, 影响了会计人员的专业工作。在此基础上, 会计人员需要加强职业技能, 纠正工作态度。一方面, 他们需要学习和掌握会计管理知识和技能, 另一方面, 他们需要学习先进的会计电算化操作方法和会计管理信息化的相关内容。行业技能引领会计实践, 并在此基础上强化现代会计工作的意义。
(三) 升级信息软件
在会计电算化工作中, 信息软件系统的应用要具有较强的实用性。现代经济在不断地发展, 财务管理和会计管理的要素也随之在不断增加, 管理内容的复杂性也日益增加。因此, 在设计和应用会计电算化软件过程中, 需要根据实际应用情况对其进行不断更新和升级, 使其更具有现代会计处理特点。在会计管理信息化的财务数据共享条件下, 应保证数据传输和应用安全, 做好加密处理和系统安全保障设置。
三、结语
会计信息的建设工程具有长期、庞大的特点, 对各个行业内部信息的建设进行加强利用, 能够提高各行各业的凝聚力, 为各行各业更快更好地发展带来有利的条件。
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