摘要：科技在不断的发展和进步。现代信息技术的使用范围也越来越广阔。会计在不断的发展, 随着信息时代的进步。网络会计电算化逐渐的走进了人们的视野。我们不得忽视的一件事, 那就是会计电算化的到来给企业带来了极大的方便。但是由于开放的信息交流环境, 也给企业的会计带来了很多的安全隐患。为解决这一问题, 本文主要讨论和研究网络会计电算化发展中遇到的困难及相应的预防措施。希望为我国会计业的发展做出贡献。
关键词：网络; 会计; 电算化; 安全问题; 对策;
一、前言
这些年以来, 现代化信息在不断深入和发展。因此, 企业的发展也受到了波及。在新时代的网络环境之下, 网络会计电算化的推广无疑是对传统手工记账的会计行业给予深刻的影响。虽然, 网络环境的变化给会计行业的发展带来了有利的一面。但是, 因为网络环境自身的信息的脆弱性和开放性, 也给企业带来了发展的威胁。所以, 我们在网络会计电算化的发展过程中, 是绝对不可以马虎的。如果一个企业因为信息开放而泄露了企业的商机。这对于企业的发展无疑是巨大的打击。在这种背景之下考虑的话, 网络会计电算化的安全性方面也值得我们去进行研究。也正是在此背景下, 本文提出了现代网络会计电算化安全及对策的问题。希望能帮助到我国的企业。
二、安全问题
网络会计电算化是现在发展的一个潮流。这是会计行业在互联网时代必须面对的问题。在这个背景之下, 网络会计电算化有其好的一面也有其不好的一面。以下是对这种情况下网络会计电算化安全问题的简要分析。
(一) 会计电算化软件的限制
会计软件, 是组成会计电算化的重要部分。从现在的网络会计电算化的发展过程来看的话, 依旧是存在很多的问题。我们的财务数据需要保密, 并在很大程度上限制了公司的发展。因此, 有必要与软件制造商签订合同, 以明确确认制造商的声誉。在工作中, 我们有必要严格控制数据和信息, 以便提高信息的安全性和保密性。同时, 我们也应该防止盗版软件进入会计电算化工作, 以此来保证会计信息的真实性。
(二) 电脑设备比较旧
计算机硬件, 是计算机系统组成之一, 企业网络会计电算化系统也是离不开这个东西的。如果出现计算机系统的硬件配置不合适或者管理不当, 就会导致会计电算化工作无法进行, 严重的时候甚至可能导致整个机器瘫痪, 这样子的话将给企业造成非常大的损失。一般情况下, 会导致网络会计电算化安全的主要原因包括:网络会计电算化系统的硬件配置和网络会计电算化系统的硬件管理系统是不合适的。
(三) 管理难点
会计电算化的应用, 是可以减轻会计人员平常的工作量, 但由于中国会计电算化本身的基础不是很好, 而且也缺乏一些先进的管理制度, 在一些比较特别的情况之下, 会计人员的工作量可能会比平时大的多。而且在这个时期, 中国会计电算化软件的数据安全方面和机密方面尚未达到高的要求。一些具体详细的规定过于严格, 导致软件开发不良, 严重影响了这个软件的普及。此外, 许多罪犯利用计算机来犯罪, 对会计工作构成巨大威胁虽然有一些法律法规来进行规范。但不可能全面涵盖。
(四) 数据丢失可能性大
企业财务数据是企业一个很重要的部分, 在企业的发展中起着非常大的作用。一些会计软件开发者已经研究了数据的保密性, 只需要用户名和密码就可以得到所有的会计数据, 会计人员还没有掌握计算机技术, 因此他们不能灵活地应用软件, 不能及时解决问题, 这将导致数据丢失。这个对于企业的发展来说是非常的不利的。
(五) 对会计人员不重视
因为以前的会计工作主要是以会计专业人员为主, 大多数会计还有会计管理工作都是会计人员来操作。因此, 专业会计人员的素质和能力是提高会计工作效率的关键点。然而, 随着会计电算化的出现, 人们会更加觉得计算机专业人员的重要。主要是因为会计需要使用计算机设备。因此, 人们倾向于忽视财务会计专业的相关人员。可见, 这种理解是不正确的。虽然计算机设备是不可以缺少的一种办公设备, 但如果没有专业会计人员来操作和指导, 计算机将没有办法发挥其应该有的作用。从这里可以看出, 在会计电算化发展中, 我们更加应该注意关会计专业人员的能力, 并应加强对会计专业人员的培训。
三、对策
今天, 我们的会计电算化行业仍存在问题, 但我们是不能因为存在问题, 我们就放弃了网络会计电算化。以下是对会计电算化出现的问题提出来的建议
(一) 加强会计电算化的日常维护
在实施会计电算化之前, 我们是要对实施准备阶段进行全盘的调查。调查的内容主要包括:第一;比较不同会计软件的性能和安全性, 并选择出最适合单位会计和管理发展要求的会计软件。第二;操作系统软件的选择应与会计软件兼容, 商业会计软件有不同的版本, 不同的操作系统有不同的版本, 它们的稳定性也不同。我们应该选择一种高度安全, 并且最合适会计软件的操作系统。第三;硬件的选择对系统的安全运行至关重要。根据会计软件和系统软件的硬件配置要求, 购买计算机和相关设备时应详细咨询软件供应商或软件研发单位。
(二) 加快电算化法制建设
会计电算化管理中的标准化还有制度化, 这两者是安全和正常的保证。标准化和制度化管理主要通过认真执行会计准则还有规则, 通过具体的会计准则, 会计制度和管理方法来指导会计业务处理。从而达到规范会计行为的目的。相关的具体会计准则应指导和解释会计电算化软件采用的标准, 会计电算化文件的存储, 会计电算化人员的职责。对于原始会计准则, 根据计算机化的要求进行相应的调整。
(三) 加强监督
对于会计电算化的监督主要是有下面这几个方面:
第一, 对系统维护人员的监督。主要任务是监督计算机化系统是否正常运行, 其性能是否下降, 是否有病毒, 指导操作员操作并检查数据的完整性。
第二, 计算机化监督者的监督管理。主要任务是监督操作员有无违规行为, 监督内部控制系统的实施质量, 及时调整内部管理系统, 并监督系统的运行质量。
第三, 监督和管理计算机。单位领导应把计算机化作为本单位管理的重要组成部分, 单位领导应加强对本单位计算机化的监督, 我经常听取本单位会计师对计算机化的意见, 并支持计算机化和安全管理。
第四, 主管单位和财政部门的监督管理。计算机化基础工作的标准化和计算机化的安全性应被视为评价本单位财务管理水平的重要指标, 应组织计算机化单位交流经验, 相互学习长处, 提高行业整体安全管理水平, 并组织行业精英指导计算机化的安全性。
(四) 电算化会计人员教育
计算机化会计系统的运作, 主要的是人与计算机之间相互协作的一个过程, 但是, 在这个过程中, 人是关键因素。加强会计师的培训和教育是计算机安全的现实需要。
第一, 知识更新。会计人员应该主动自觉加强对专业知识、计算机知识和网络知识和信息安全知识的研究了解。要多多了解这方面的知识, 才能具备更好的职业技能。计算机化单位的管理应注重计算机人员的在职培训, 加快复合会计人员的培训。
第二, 安全教育。对计算机人员进行安全教育和职业道德教育, 提高安全意识, 培养工作责任感。
第三, 后续教育。后续教育是提高会计工作质量的重要办法。在我们加强会计理论知识的时候, 还要注重会计人员的后续教育。
四、结束语
电算化会计的出现对传统的人工记账会计产生了很大的影响。但我们不能忽视其发展过程中存在的问题。如果这些问题得不到妥善处理, 将严重影响企业的发展和生存。因此, 企业计算机化会计安全问题是一个值得我们关注的问题。通过本文的研究, 希望能对我们国家的会计电算化问题发表自己的见解。同时, 我也希望中国的网络会计电算化产业能够在未来更好地发展。
参考文献
[1] 刘蕊.网络时代的会计电算化[J].新西部 (下半月) , 2017 (04) .
[2]高婷, 杨守杰.网络环境下会计电算化存在的问题及对策[J].中国商论, 2016 (07) .
[3] 邹瑞山.再论会计电算化人才培养与实践[J].会计之友 (中旬刊) , 2018 (05) .
