摘 要：以计算机为代表的信息化浪潮已经席卷全球各个地区、各个行业, 为全球经济带来快速发展的同时, 也带来了更加激烈的竞争。同一行业不同企业间, 通过信息通讯的介质, 在资金规模、技术水平、产品质量、售后服务等方面开展了全方位的比较和竞争。在我国众多的中小企业中, 会计信息所起到的作用越来越重要, 约有70%以上的企业经营信息都是由会计信息提供的。故此我国众多的中小企业应该不断地加大会计电算的支持力度, 提高其应用水平。
关键词：中小企业; 会计电算化; 应用;
1. 中小企业应用会计电算化的必要性
1.1 中小企业实施会计电算化是市场经济的客观要求。
中小企业的数量约占全国企业总数的85%左右, 它涉及到国民生活的方方面面, 跟广大人民群众的生活息息相关。现代经济社会, 市场调节在资源配置中起决定性作用, 企业要想发展壮大, 必须要充分掌握市场信息, 了解市场动态, 只有这样才能牢牢跟随市场形势, 才能更好的生存和壮大。而如何才能准确快速地掌握市场动态, 紧跟市场潮流呢?那就必须要利用科技的力量, 运用高科技含量的、对市场数据分析能力强的会计电算化操作模式, 只有这样才能更好的掌握市场动态, 利用市场动态。
1.2 中小企业应用会计电算化是企业现代化管理的必然选择。
会计电算化操作模式到底能给广大的中小企业带来哪些好处和优势呢?首先是实现数据的采集和储存形式多样化, 因为采用高科技信息化手段, 数据采集不在局限于传统的渠道, 可以实现随时随地的采集, 由信息化高速传回企业信息终端。其次使会计核算实现高效智能化。信息化的介入可以对计算能力带来巨大的提升, 尤其是云端处理的应用。最后, 会计电算化操作模式可以给企业带来全新的视角。
2. 会计电算化在中小企业中实施应用的现状
虽然广大的中小企业在我国市场经济中占据数量的绝对优势, 对整个国民经济的发展和国计民生都起到举足轻重的作用。但是在经济规模、高新技术应用上与大中型企业还有着巨大的差距, 因为中小企业大多都具有从业人数少, 资金规模少和高新技术含量低等特点, 对于会计电算化操作模式的应用有些较为急迫, 有些则完全不需要, 想要大面积的推广会计电算化操作模式, 还是具有较大的困难的。
目前从中小企业发展的现状来看, 他们在推广会计电算化操作模式应用方面存在的主要困难是缺乏相应的信息技术人才和相应的技术设备。当前, 中小企业中还有相当比例的企业使用传统的人工会计核算模式, 人工会计核算不仅耗时耗力效率低下, 数据管理的不够规范和严格, 有时还存在着数据被随意修改的风险。而会计电算化操作模式的最直接目的就是用高新技术来替代传统人工会计核算模式。会计电算化操作模式主要是运用专业的软件系统来管理企业的财务核算, 这种模式不但可以节省人力成本, 更重要的是实现财务管理的规范化、系统化, 杜绝财务数据被随意更改的情况。
3. 提高中小企业会计电算化的措施
3.1 企业要加强对会计电算化好处的认识。
财务管理作为一个企业资金管理的部门, 其关系到企业资金的合理优化配置和企业发展的健康与否, 也关系到企业发展的安全与否。广大中小企业应该加大对信息技术硬件的支持力度, 购置适合企业发展实际的计算机硬件和必备的软件。其次要注重对信息化人才和专业会计人员的引进和培养, 使其充分掌握会计电算相关专业知识和计算机信息技术相关知识, 确保会计电算化在企业有效开展, 彻底改变传统人工会计核算模式。
3.2 保证会计核算质量, 促进会计职能的转变。
会计电算化的全面应用, 相比较传统的人工会计核算模式有了巨大的提升和改进, 会计电算化软件中集成设计了各种排错、纠错设置, 功能检测设置等专业的数据处理模块, 能够有效地杜绝传统人工会计核算可能存在的操作个体差异, 数据输入错漏等一系列不规范的问题, 同时也彻底改变了会计工作人员由于工作忙, 输入时间紧张等而导致的输入错误, 使得广大中小企业财务管理科学规范, 为企业敬业提供准确的数据支持。
会计电算化的推广使用在大大提高财务会计人员工作效率的同时, 也较大地节省了财务会计人员工作时长, 提高了其劳动生产率。为此, 空余出来的时间, 财务会计人员可以去学习专业的相关知识, 也可以参与企业的生产经营, 了解企业产品的生产工艺, 思考企业的财务管理如何改进才能更好地服务企业的发展等问题, 带来会计人员工作职能的调整。
3.3 建立规范有序的业务流程和管理模式。
中小企业会计电算化运行模块都有着自己的一套运行程序, 程序在商用前都经过无数次的安全性试验, 企业在购置会计电算化系统后, 建立专属本企业的私密账户, 就可百分百确保企业信息的安全可控。同时, 对于会计电算化程序运行问题, 都有一套操作规程, 只要企业会计人员和信息化管理人员经过必要的系统学习后, 后天加以巩固和新知识的更新和掌握, 都能够很好完成对会计电算化系统的操控, 保证其安全可靠运行。
3.4 财务软件和计算机是会计电算化信息系统的重要组成部分。
在企业对会计电算化系统的引进和推广使用中, 企业要从自身经济情况出发, 合理处理好硬件引进和实际需求之间的关系, 硬件引进既要满足企业工作需求, 又不能高出企业预算很多, 给企业财务造成必要的压力, 既要遵循财务安全性又要满足经济适用性。在引进会计电算化系统后, 企业还要制定符合企业实际的操作规章, 对相关的业务流程做出详细的规定, 以及做好对系统的定期更新和升级工作。
结束语
从发达国家的经验来看, 企业发展到一定阶段后, 为了更好地进行企业财务管理都需要引进会计电算化模块, 是企业发展的一个趋势, 符合市场发展规律。随着企业之间的竞争越来越激烈, 对于市场规律和市场潮流的掌握就显得越来越重要, 只有运用高信息化的会计电算化模块, 才能在捕捉到市场微弱动向后迅速做出反应, 抢占市场先机。
参考文献
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