摘要： 近几年, 国内会计电算化技能运用率不断增加, 但其中存在很多不法商贩就着漏洞进行犯罪行为, 因此必须更加重视会计软件的安全程度和可靠程度。需要严格把关会计人员的全面素质程度。那么, 优化已有的法律规定, 减少作弊情况的出现, 降低作弊产生的资金亏损, 是社会所重视的核心。
关键词： 会计电算化; 衍生原因; 作弊形式; 解决方案;
一、会计工作流程以会计电算化为重心
(一) 变更会计信息体系分析数据的手段。
从计算机出现起, 会计工作人员就摈弃了传统的全手工计算方式, 只是没有从最基础上变更会计工作的流程。计算机在未出现之前, 传统的会计计算工作都需要几个人同时工作来解决, 不仅使得会计人员缺少时间也完全不够用, 损失了大部分资源。而在计算机出现之后, 一个原本记录, 计算机就可以根据之前完善好的程序来完成剩下繁杂的工作, 不会再造成资源浪费。
(二) 变更会计文档记录的保存方式。
当会计电算化还未问世前, 传统的会计存档都是将独立的纸张作为存档内容的容器, 完善数据和管制数据, 而会计电算化的出现彻底推翻了此种做法, 可以把所需会计数据资料都存于光盘里, 简便的存储形式, 解决了翻阅以往资料困难的问题, 会计人员如想查找内容, 只需在搜索中输入需求, 在几秒内, 系统便会自动显示, 节省了很多时间。然而电算化还是有一定缺陷的 (易被人随意改动或者删掉) , 因此建议纸张存档和计算机存档同时存在, 倘若出现紧急问题可以实时调出查看缘由。
(三) 变更会计数据库的管理手段和技巧。
计算机出现后, 传统的使用限制和数据库的管制发生了不同, 我们能够进行独有的密码设置, 以防有人侵入数据库。计算机的出现降低了以往数据库出问题的几率, 数据库存档迅速, 在源头上节省一定人力和物力。
(四) 提升会计人员算法的能力与水准。
第一, 降低会计人员传统的高强度工作, 加大了办事做事的速度, 将会计人员工作职责发挥到极致;第二, 会计数据计算时段浓缩, 优化了会计数据计算时间的及时性;第三, 减少了会计数据计算的出错性和不系统性。
二、为什么衍生出会计电算化作弊
导致会计电算化作弊因素很多, 重要的是以下几点:
(一) 会计使用软件出现问题。
现在会计市场上使用的软件类型层出不穷, 部分企业甚至有专业的研究部门, 就导致市场上流动的软件能力出现不同, 软件的安全指数和维持秘密指数当然也不得而知, 这类问题和漏洞的存在, 让电算化背后开始逐渐出现作弊举动。大多数会计技术人员没有接触计算机更不知如何使用, 更不会对数据库采取增加密码操作, 作弊人员就是在这个时候捡漏的, 只要打开就可以随意修改。有的人为了加大软件的销量, 就给予使用的人类似于伪造修改账单的行为, 就让更多想要作弊的人乘虚而入。
(二) 公司内部管制的限制性。
在公司运用了会计电算化, 就需要讨论出对其相符的体系来进行规范化管理, 包括控制会计工作人员的工作经验、能力水准, 能够熟练的使用基础电脑操作, 避免由于电脑的使用问题, 导致公司互联网系统的数据出错, 可能减慢会计的工作效率。倘若公司没有这样的体系规定, 任意的一个人就能随意更改数据库, 进行数据篡改, 并泄露公司的数据资料和密码信息, 为公司带来巨大的亏损。
(三) 会计电算化工作过于松懈。
在大部分地区还是无法顺利使用会计电算化, 计算机盛行过于缓慢, 因为存在大部分依然喜欢用传统旧版会计计算方法的人员, 他们不了解计算机概念, 更无法熟练使用计算机来取代他们的工作流程。也有大部分领导也不重视计算机发展, 他们以会计计算为核心, 认为机器总是没有人脑好用。
(四) 会计员工审查计算体系不完善。
会计电算化的奠基石便是财务人员所了解的财务知识, 也需要有一定计算机概念的认知, 拥有对数据进行系统优化和管理的能力, 而现实是大部分会计员工尚没有掌握完整的会计电算化概念, 技术操作也迟钝, 当运行中出现困难便会手忙脚乱;不能及时发现盗取数据库的人, 也不能及时清除一些危险, 导致了公司直接的亏损。
三、会计电算化作弊常见形式
进行电算化作弊的人是使用了自己掌握的技术手法, 采取不同的高信息技术, 侵入数据库盗取信息和修改信息, 详细的内容如下:
(一) 轻易侵入数据库修改数据库内容。
他们一般情况下都不会在录入之后再进行操作, 主要集中在前期和中期。大部分进行数据造假、篡改和删除的操作。这种类型属于最难识破的作弊方法, 但是常被使用, 操作也很简单。
(二) 修改电脑的程序数据。
修改计算机的程序数据主要是使用部分恶意软件和恶意手法, 将计算机数据进行篡改, 导致计算机最终无法正常工作和溃败, 来达到非法的效果。因此, 此类方式附着着强大的技术能力, 所以很难被识破。它导致的后果相当严重, 国内当下由于修改数据的作弊行为比比皆是。
(三) 进行数据库的违法篡改。
在非法的状态下, 实际操作工作者和非实际操作工作者背驰了正确的数据操纵流程, 篡改了数据库的行使方向, 以达到非法目标。
四、会计电算化作弊解决方法
即使会计电算化作弊的技能很高超不容易识破, 我们也可以利用严密的管制方法来控制, 这样作弊人就没有机会犯罪。实际操作如下:
(一) 避免使用非法企业的盗版应用软件, 严格维护程序数据的隐蔽性与安全程度。
公司在运用会计电算化时, 必须坚持其隐蔽性与安全程度, 结合国内的法律法规, 加上公司自身的特性选择出最符合未来发展的应用软件。但是也会有公司是自己内部的技术人员开发相应软件, 这时也不能没有法律法规的参照, 可以避免很多错误的产生, 万不可胡乱开发, 不然作弊者又会有空可钻, 从而给公司造成亏损。
(二) 完善优化电算法法规和法律体系。
现在, 因为电算法法律的不完善导致很多的犯罪事件产生, 通过这个必须认知, 会计电算法体系的创建和管制, 不仅仅依靠部分的法律 (会计法和公司会计基础等) , 由于使用会计电算法进行的犯罪用的是高信息技术, 和以往的犯罪性质不同, 因此需要有针对性的法律法规来对其进行管制。主要集中在以下两点:第一, 制定围绕会计电算法的法律法规, 在其中列举出电算法作弊行为的主要举动有哪些和惩罚手段;第二, 制定电算法体系的维护法规, 列举说明在电算法体系里面什么部分是被法规维护起来的, 且都是什么样的维护。
(三) 加强内部管理体系, 避免数据丢失
第一, 提高数据程序准确性, 增加会计质量度的监测。电算化体系内部核心是会计算法管理。而会计算法作为会计估算、决定和研究的奠基石。就需要确定财务事项解决的准确性、严格性和实事性。基础凭证审理过程中, 处于记录状态之前一定要将具体业务进行权威层级的审核, 再简单、正确和完善地填写记录。不管是静止状态的审查, 还是动态下审查, 都必须确定出账的凭证和真实项目业务是一样的。会计数据的每个流程都需要严密地采取盖章签字模式, 不能缺少每日和每月的数据报表和备份报表, 要不断加强这两步的完善, 确保所有的体系逐渐完整, 数据也必须要真实可靠、安全无忧, 业务的办理也要符合法律法规。
第二, 完善使用限制制度, 合理分配岗位细责, 采取限制记录管理。公司要将会计工作事项作为改善的第一步, 完善职责分配, 人员调动, 创建新型的科学化工作规程, 制定符合实际的高效率工作流程, 最大限度地加大会计人员的工作成功率, 预防与解决会计工作中可能出现的危机。合理使用财务软件里面自带的管理技术, 采取限制管理, 实现相互督促, 相互控制, 并采取聚集形式的监测和及时控制融合的内控体系。
第三, 整体创建制度, 采取电算化形式中的体系管理。对电算化体系而言, 公司就要将手工会计计算信息进行不同体系的整合, 来满足往后的需求。整体创建制度主要有几方面:计算机管制、会计工作管制和工作职能管制、每天操作管制、保护型管制、机房管制和文档管制。它算是电算化体系中内部管理的中心点, 公司就应该努力提升内部管理的氛围, 创建严谨的管理体系并且确定能成功完成, 创办优质的管理活动, 不断促进会计人员完成工作的效率和资金产出。
第四, 合理使用会计人力。监测过程中相对重要的就是检查错误防止作弊发生。检测人员对于计算机作弊事件可以起到两个作用: (1) 能够从检查过程中直接发现计算机作弊情况; (2) 对于监测和预测内部管理体系的问题, 检察人员能够提升内部管理体系, 利用完善的内部管理体系来避免计算机作弊事件的发生。
第五, 会计软件自带检测系统。此类手法的前提是监测人员需要在应用软件使用之前加入自身的检查程度段。将“后门”放于软件里, 主要作用是用来整理检察人员的信息, 并且给予独立的数据库, 来保管这些信息, 在记录过程中和数据库异常的反应找到问题所在。这部分的程序段不会让会计工作者看到, 检测程序和数据库在检查程序中实现运行形态。
五、小结
计算机的扩大范围使用, 加快了会计电算化的成长。在实际操作中, 会计工作者应该在完善自身素质的基础上, 正确使用电算化软件。以达到提升工作效率的结果, 给公司提供更多服务, 并且促进会计电算化质的飞跃。
参考文献
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