摘要： 经济越发展会计越重要, 随着中国经济发展进入新常态, 会计行业的改革一直在路上。本文通过介绍人工智能与会计电算化融合后能做什么, 以及在会计行业中发挥的积极作用, 延伸出人工智能对会计人员的冲击, 对会计人员如何应对人工智能的挑战提出了建议, 希望广大会计人员应有危机意识, 在人工智能为会计行业带来颠覆性改变之前, 抓紧时间提升个人竞争力才不会被淘汰。
关键词： 会计; 人工智能; 人才需求方向; 管理会计;
会计工作是经济管理的基础, 随着人工智能的发展, 会计工作将全面转型升级, 会计人员也将面临新的机遇和挑战。
1 人工智能及其在会计中应用
人工智能是让计算机学会“思考”, 是对人的意识、思维的信息过程的模拟。人工智能不是人的智能, 但能像人那样思考、也可能超过人的智能。人工智能基本假设是人类的思考过程可以机械化, 这就要求计算机能从“数据处理”扩展到还能“知识处理”的范畴。当人工智能在会计中应用时, 就是将会计人员从事的制单、记账等工作与财会软件功能相融后进行的机械化处理。
如果说财会软件替代的是登账和编制报表的工作, 使会计的账、表得以自动生成, 那么人工智能则是通过记录会计人员做账习惯, 从在线获取发票, 智能生成报销凭证, 到编制记账凭证, 自动生成总账、明细账, 最后生成各种类型的报表, 可以说人工智能让会计的证、账、表全部自动生成。在税务方面, 人工智能可通过扫描电子发票获取增值税信息, 一键秒算增值税纳税申报表和财务申报表, 汇总信息快速核对, 无需税务会计手工填写, 自动申报至税务系统。
随着互联网、大数据、云计算技术的迅猛发展和日益广泛的应用, 人工智能以其高性能的运算能力和数据存储能力等优势与会计信息系统不断结合, 下一步大数据、人工智能、区块链技术将在未来十年对会计行业的发展产生颠覆性改变。从事大量重复、可标准化、流程化核算、记账等工作的会计人员将完全被更精准、快速的人工智能所取代。“德勤财务机器人”横空出世进一步验证了人工智能技术不断向深度应用延伸。这必将给我们目前的财务人员产生巨大恐慌。首先应该明确人工智能对会计行业的影响, 这样就会找到我们的差距和应对措施。
2 人工智能对会计行业的影响
2.1 人工智能对会计行业的积极作用
(1) 代替会计人员从事基础的核算工作, 提高企业人力资源效能。传统的财务岗位设置一般包括:工资核算、成本费用核算、资金核算、收入核算、往来核算、总账报表、稽核等, 其中某些岗位可能是一人一岗、一人多岗, 也可能是一岗多人。比如销售业务零散、量大的企业, 其每天会产生很多的销售报表, 收入会计们负责核对这些由业务部门上传过来的报表, 工作难度不大, 但却重复同样的工作内容。有些刚刚毕业的会计专业学生在此类岗位工作几年, 学校所学的理论知识一直未得到实践, 非常可惜。再比如, 一些成本费用较多的企业, 其费用会计只会低头忙于编制记账凭证, 从不主动参与会计内、外监督、预测、决策等业务, 专业知识相当局限。一般来说企业规模越大, 财务岗位分工越细致, 越基础的岗位需要的财务人员越多, 人工成本就越高。通过人工智能将改变这一局面。人工智能运算速度远超人类, 数据精确也是人工不可逾越的。人工智能承包简单、繁琐的基础工作, 将专业的会计人员解放出来, 赋予他们更多的时间从事更专业的会计工作。当大量的基础核算工作被人工智能代替后, 企业人工成本下降。优胜劣汰的竞争环境紧逼在职的财务人员积极钻研业务, 为企业经济发展出谋划策, 间接地给企业创造利益。
(2) 规范会计基础工作。会计基础工作是会计工作的基本环节, 也是经济管理工作的重要基础。许多企业认识到会计基础工作的重要性, 积极采取措施改善和加强会计基础工作, 使会计工作逐步规范, 但仍存在薄弱环节, 突出表现在:记账随意, 手续不清, 差错严重最终导致账实不符——会计信息失真。如何提高工作效率, 避免人为篡改数据是管理者们一直努力思考的问题。如今人工智能实现从发票、流转、报销、入账全程智能化管理, 既简化了会计工作, 减少了人工录入过程中不可避免的错误, 也抑制了会计信息人为造假的环节, 提高会计信息质量。
(3) 防控企业运营风险。风险管理和内部控制逐渐成为现代企业管理中不可或缺的部分, 当企业发展到一定阶段后, 组织结构和经济活动都会非常复杂, 企业整体风险控制管理是必须要做的事情。通过设计风险预警模型与财务数据相匹配, 人工智能软件能迅速识别来自流动资金、应收账款等财务风险, 在风险来临之前提前为企业预警, 为企业健康、有序地发展提供了坚实的后盾。
2.2 人工智能对会计人员的冲击
在大部分会计人眼里, “会计”就是核算收入、费用、编制报表、报税, 认为那些内部控制、外部风险、为管理者提供专业判断等工作都不是会计的范畴。面对海量的基础数据, 他们仍然抱怨核算工作既繁琐又重复, 终极目标就是把账搞平了, 通过固定的模版将归集出来的数据, 以报表的形式报送领导后就可高枕无忧了。但是, 在经济体制改革的背景下, 在科技不断创新下, 人工智能以其超强的计算能力和不知疲惫的特性, 在海量数据采集、处理和计算分析等企业财务环节发挥了越来越重要的作用。那些技术含量不高、不断重复的会计工作将被人工智能所取代, 也就意味着大部分基础会计人员将面临转型, 就像手工记账被会计电算化取代一样, 当时很多会计人员因为不会使用电脑操作, 经历了痛苦的转型期。
3 人工智能挑战下会计人员的应对建议
人工智能取代基础会计工作是未来的趋势, 但人工智能对会计行业的影响是逐渐的、仍然需要一个相对长的时间, 才会产生颠覆性的变化。我们会计人员要抓紧时间提升个人竞争力才不会被淘汰。
3.1 与时俱进, 做业务能力强悍的财务会计
人工智能可以做到有效减少会计人员重复机械劳动, 避免人为错误, 但也是存在短板的。那是因为计算机再智能, 也无法处理那些需要专业会计人员依据主观判断来处理的经济业务。受经济环境趋于复杂多变、工作指南等因素的影响, 这些经济业务将越来越多。会计是一门技术经济科学, 要行使会计的管理职能, 就必须掌握好会计专业知识, 提高会计专业技能。会计行业所需的专业知识一直在更新, 从营业税改增值税, 到新收入准则的实施等, 需要会计人员不停的更新知识。只会“依葫芦画瓢”或坐等别人把新知识学会后再“依葫芦画瓢”的财务人员将被人工智能取代, 只有那些始终保持专业技术的财务会计才是各类型企业稀缺的人才, 是不会被任何智能所替代的。
3.2 财务会计向管理会计转型
管理会计是会计的重要分支, 旨在提高企业经济效益, 并通过一系列专门方法, 利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告, 使企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制, 并帮助决策者作出各种专门决策的一个重要会计分支。
财务会计是事后会计, 对已经发生的经济业务进行核算, 向管理者提供历史数据和解释信息。管理会计则是事前会计、监督会计, 通过全面预算, 制定企业未来的经济规划, 促使企业朝着既定目标努力前进, 同时管理会计积极参与企业经营决策, 为管理者提供专业判断。企业内控方面, 也将发挥其专业作用。财务会计和管理会计两者分工不同缺一不可, 但管理会计在企业的经营管理中将占据较重要的地位。
2016年6月, 我国发布了《管理会计基本指引》, 让管理会计逐步落地实施;2016年10月, 《会计改革与发展“十三五”规划纲要》中指出, 未来管理会计是紧缺人才, 提出了将在2020年前培养3万名优秀的善于管理和决策的管理会计人才;2016年12月, 又发布了《管理会计应用指引征求意见稿》更加完善了管理会计体系建设。这些文件的发布说明目前在中国, 管理会计是相当稀缺的, 管理会计将是广大会计人员未来转型的方向。
4 结语
调查显示, 我国会计人才结构中呈现出低级会计人员过剩, 高端会计人才稀缺的特点。一直以来, 大多数会计人员从事日常基础核算工作, 但人工智能的应用将颠覆这种传统的会计模式, 精简从事基础核算的会计人员, 这对会计行业来说将是又一次改革。要在改革中求生存, 必须顺应时代的需求, 不断提升自身核心竞争力, 牢牢把握新机遇, 为中国经济发展, 为实现中国伟大复兴做出更大的贡献。
参考文献
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