摘要：传统的会计完全是繁重的手工劳动, 会计人员依靠大量烦琐的数据进行核算, 效率低下。农业事业单位会计电算化的出现, 使得相关问题迎刃而解。电算化在发展中不断地取得新的成绩, 然而由于受到传统会计管理思维模式的不良影响, 也凸显出了一些问题存在。在某种程度上形成了制约和束缚。下面根据工作经验, 对此作出分析与建议。一纸管窥, 商榷同仁, 期待共同进步。
关键词：事业单位; 会计电算化; 常见问题; 解决方法;
一、会计电算化诸多问题
(一) 认识落后
电算化在农业事业单位会计工作当中姗姗起步, 根本没有及时跟上时代的发展。即便如此, 时至今日有些农业的事业单位至今尚未全面实行电算化。第一个原因是因为长期以来的观念落后。大部分人只认为电算化是一种减轻劳动强度的方式, 认识不到电算化对事业单位管理水平的提升。有些领导对工作人员的培训没有认识, 电算化软件硬件的升级换代不能及时。此外, 还有财会人员也认识不到电算化的重要价值, 往往只是将之适用于简单的会计核算, 对全面学习电算化缺少积极性。
(二) 管理差
实施电算化以后就应该有相应的管理策略。二者形影相随才能够更好的让电算化发挥作用。然而很多单位缺乏严格的管理制度, 对会计电算化操作缺乏精密的操控, 凭证录入与审核不严谨, 经常出现混乱的会计资料。
(三) 电算化人员不注意学习
一些会计出纳人员没有经过的严格的培训, 他们对电算化只是简单的使用, 不能够充分的利用软件的进行管理。或者他们只是熟悉软件的一些基本功能, 对计算机只能够使用, 做不到及时排除故障, 以致有时造成数据流失。
(四) 不注重系统的安全
财务是一个单位的心脏, 它关系到一个单位的兴衰存亡。然而很多单位会计管理不严, 软件没有安全性, 缺乏操作日志记录功能。造成问题一旦出现, 责任不明;制度松懈, 缺少加密措施, 容易数据混乱。
(五) 轻视管理工作
会计电算化是传统财务管理的提升, 保留了传统会计档案的功能, 让会计数据得到准确的存储。要认真收集财务档案, 必须有强烈的安全感。对于保存好了的数据, 一定要随时备份。一旦出现意外情况, 随时可以恢复数据。让财物工作正常进行。而且对于备份的文件, 一定要注意保护, 避免接近磁场。
二、会计电算化问题的解决策略
(一) 提升观念
认识到会计电算化的价值。会计工作离开电算化, 在现代社会可以说寸步难行。在信息时代, 电算化是对工作的促进;同时更是发展经济社会的必然。无论是领导还是财务人员都必须高度重视会计电算化。会计电算化是单位管理中关键的一环。关心会计电算化、关注会计电算化工作, 努力把会计电算化提高到一个新的水平。提升观念、加强管理、认真分析, 为单位的决策提供准确、可靠的数据。惟其如此, 财会人员素质、知识结构、工作效率和工作质量相辅相成, 全面提升。
(二) 严谨规章制度
健全会计制度、加强基础工作管理, 有效促进农业事业单位电算化发展。根据自身的实际情况, 制定严格的财务管理制度, 做到岗位责任分明。无论是平日的操作管理。还是硬件和软件的更新, 以及会计数据录入和会计档案管理, 都有条不紊, 做到从原始凭证审核到记账凭证录入, 及最后的登记账簿、形成报表等都有相应的会计电算化管理制度。
(三) 加强保密工作
在网络环境中进行会计工作, 要注意安全性。稍不注意, 可能会严重的后果和损失。要注意软件的升级, 要有安全意识。要随时备份信息资料, 对软件进行加密。
(四) 加强会计电算化档案管理工作
管理工作是实行会计电算化后会计工作最后的一个环节, 也是最重要的一个部分, 这让会计信息具有价值。要做好认真收集、仔细保存、安全调用, 随时做好备份工作, 并且有专人保管备份材料。如果计算机和文件系统损坏, 保证能够在最快的速度内恢复系统、保证材料的正常使用。备份资料要注意防潮、防尘、防磁。此外, 还要定期的进行检查。发现问题立即进行处理, 对于一些重要的材料要进行双备份。备份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名, 责任分明。
三、结束语
综上所述, 会计电算化是农业事业单位发展的重中之重, 应该得到单位领导及财会人员每个人的高度重视;严谨工作, 严格管理, 出现问题, 立时解决;为农业事业单位会计电算化健康的发展、为农业事业单位的财会管理尽一己之力, 让单位的发展生机勃勃、更上层楼。
参考文献
[1]唐万方.当前事业单位会计电算化工作存在的问题及对策[J].中国高新技术企业.2017 (08) .
