摘要：随着市场经济的发展，中小民营企业间的竞争日益加剧，其想要生存发展就必须降低成本，提高市场占有率，加快存货周转率，以提高企业利润水平。存货是企业流动资产的重要组成部分，中小民营企业存货管理水平，直接影响到企业存货的损耗率、利润的增长率和企业的长期发展，加强存货的日常管理是中小民营企业降低成本，提高收益最直接、有效的方式。但是就我国中小企业目前的发展状况来看，其在存货管理方面还存在很多不合理的地方，如存货管理制度不完善，管理人员素质不高，管理方式有误，采购计划不合理等。本文对这些问题进行全面、系统的分析，并提出有效的改进策略，以确保中小民营企业存货管理工作的有序进行，降低企业成本，提高企业的经济效益。
关键词：存货管理； 民营企业；
改革开放以来，我国出现了大量的中小型民营企业，他们对我国的经济发展起到了重要的推动作用。但中小民营企业受其规模小、产品竞争力弱、内控管理制度不健全、资金周转慢等因素的影响，融资难，融资成本高。存货占用资金占企业所有资金的比重很大。中小企业要想节约成本，必须加快资金周转速度，对存货进行科学有效的管理，以提高存货周转率，降低存货的保管成本，达到提高企业经济效益的目的，为企业的长期发展奠定基础。
一、中小民营企业存货日常管理的重要性
存货是企业流动资产的重要组成部分，存货管理水平直接影响企业资金周转率、商品退货率、存货仓库管理费等。加强存货管理的好处主要体现在以下几个方面：
第一，有利于企业生产经营活动的正常开展。存货管理是企业生产经营活动环节中最重要的一环，只有把这个环节的工作做好，才能保证销售业务的正常开展，保证企业整个产业链的正常运转，使企业的资产周转率得到提高，使资源得到合理利用。
第二，有利于提高中小民营企业的存货周转速度和总资产周转率。加强存货管理，制定合理的采购计划，可以保证所采购的商品满足生产经营活动的需要，从而加快存货周转速度。
第三，有利于内控制度的建立，使企业资产的安全性与完整性得到保证。严格的存货管理制度是保证企业资产安全的首要条件。存货管理的相关人员只有按照内控制度严格执行，才能杜绝徇私舞弊现象的发生，保护资产的完整。
第四，有利于降低企业经营成本，提高经济效益。存货管理不合理很容易造成浪费，存货过多，大额资金会被大量存货占用，非常容易造成企业资金链的断裂或者增加企业的融资成本。同时存货的管理成本也会提高。但若企业库存短缺，就不能保证企业正常生产经营活动的需要，销售收入会下降，使企业的经济效益受到严重的损失。所以只有加强科学的存货管理才能使企业存货不受损失，使存货成本得到合理控制，保证企业正常的生产经营活动，提高企业的经济效益。
二、中小民营企业存货日常管理中存在的主要问题
（一）企业存货日常管理制度不完善
部分中小企业在生产加工或采购过程中没有制定完善、合理的日常存货管理制度，或在制度建立后无人监督执行，导致制度形同虚设，不能发挥应有的作用。部分中小企业因为考虑到成本控制的因素，故在设立部门职能时不严格区分，导致权限混乱，容易造成徇私舞弊。且对存货的日常管理，如出库入库单据存根的保存、单据在部门之间的传递流程都未制定严格的制度，从而影响企业后期的存货盘点工作，在存货检测入库时还会将不合格产品入库，严重影响后期成品的出产率等。
（二）存货管理人员整体素质低，管理方法不正确
中小企业负责人文化水平相对较低，不重视存货管理，不能对存货进行定期地查点，对性质特殊的产品不能按先进先出法进行管理，导致存货发生霉变、过期、功能减退等情况，日常存货管理程序混乱，库存明细不清晰，数据不准确，成本核算偏离真实情况，降低了工作效率，使最终的核算结果失真。此外，中小企业对于存货库存量没有明确的控制方法，也没有建立一套完整的存货管理台账，存货的领用没有领取表更没有相关领导的签字审批，剩余存货没及时交回库房，造成严重浪费，降低了企业产品市场的核心竞争力。
（三）采购计划不合理
制订合理的存货采购计划是企业存货管理中的重要组成部分。合理、高效的存货采购计划能够保障企业正常生产经营。目前，多数中小型民营企业在存货采购前，没有提前制定科学的采购计划，没有对企业的存货现状进行统计分析，仅按照个人的判断进行采购，最终导致采购的数量、品种都有偏差，企业所采购的存货与企业实际的经营需要相脱离，导致存货出现积压或供不应求的情况。采购之前没能对市场进行充分的调研，对市场出现的新品关注度不高，长期按原品种进行采买，导致企业所生产的产品在质量、成本方面竞争力较差。
（四）存货管理信息化程度低下
部分中小企业财务人员不会操作财务软件，对存货的管理依然采用手工记账的方法，这种方法只能核算进、销、存商品的数量，不能准确核算商品的金额。对保质期短的商品不能准确做到先进先出，造成产品过期，严重的还会造成赔偿。由于人工计算的出错率非常高，因此，会造成财务数据不真实，不能如实反映企业的财产状况，影响存货盘点的顺利开展。
三、中小民营企业存货日常管理问题的改进措施
（一）建立存货内部日常管理控制制度
要建立企业存货日常管理制度，加强执行力度，合理使用企业的现有资金，提高产品的生产率，避免给企业造成重大的利益损失。在单位内部建立能使各项业务活动彼此相互关联相互制衡的措施、方法和规程，以保护企业自身资源的安全完整。
第一，存货业务所有相关岗位按照不相容职务相互分离的原则合理设置内部机构，严格划分职责权限，形成商品采购、库存管理、产品销售等不相容的业务岗位相互分离，相互制约的内控管理机制。
第二，建立健全存货管理授权的批准制度。依据各部门之间职责范围和处理权限的界定划分，建立存货业务的授权管理制度，对于大批量存货的出库必须经过特别授权，全部职员在执行与存货相关的业务活动时都必须严格按照流程进行，不得跨环节执行，必须在规定的职责权限范围内展开有关业务活动。
第三，加快财产保全控制制度的建立。要加强存货的现场管理，禁止无关人员进入存货存放场所，定期对存货进行盘点，及时根据盘点结果与账目进行核对，确保所有存货的数量、品种完全相符，如出现短缺或盈余要查明原因，及时发现问题，根据实际情况随时改进管理制度，防止存货管理制度出现漏洞。
第四，编制存货的预算管理制度，在执行过程中要加强预算管理，预算经批准后要严格执行，尽量让预算发挥出应有的事前控制作用，合理控制存货的采购支出金额，降低产品销售成本，提高企业经济效益。
（二）对管理人员加强培养，提高职员的管理水平和专业素养
中小企业要对存货加强管理，要对管理人员及跟存货相关的员工进行培训，提高相关人员的综合素质，使所有人员严格遵守存货管理制度。第一，企业在选拔存货管理人员时，要注意参与应招人员的综合素质，如在文化水准、专业能力、工作经验等方面，通过综合评分的方式选出合适的存货管理人员。第二，企业应当对新上岗人员设定试用期并对他们进行专业的岗前培训，对试用人员进行综合考核，试用期结束经考核合格后，才能正式上岗，试用期结束考核未达标者，企业应及时通知当事人，解除劳动关系。第三，企业要建立人力资源开发的长效机制，对员工进行定期或不定期的培训，使员工在不断的学习中成长进步，为企业后续的发展提供强有力的人才储备。
（三）确保采购计划适合企业需要
采购人员要根据企业实际生产经营情况制定合理适用的采购计划，应当根据企业实际情况设立采购申请制度，对相关部门及人员的职责权限予以明确，并要求所有相关人员按照预算执行进度办理采购申请手续。合理的采购计划能使企业节约成本，提高企业经济效益。
第一，企业首先要对产品销售情况有明确的分析，充分考虑外界和内界环境对企业销售的影响，包括季节因素、经济形式、竞争对手的情况、以及一些不可抗力因素的影响，采购人员要随时对市场发生的情况进行调研、分析和总结，及时对采购计划进行调整。如同行业中出现了更先进的原材料，可以大大提高产品的性能，采购人员就必须及时跟进新型材料，以避免被市场淘汰。
第二，为了保证采购产品的质量高、价格合理，企业在制定采购计划时要充分考虑供应商的情况，应当建立科学的供应商评估和准入制度，确定合格供应商名，同时还要制定合理的商品采购验收制度，确定明确的验收方式，对购买的物资由专门的验收机构和验收人员进行验收，合格后出具验收证明文件。如果在验收过程中发现异常情况，负责验收的机构或人员必须及时上报，查明具体原因并快速进行处理。
第三，企业在制定物资采购计划时还必须加强对供应过程的有效管理，对采购业务活动各环节要及时记录，确保采购业务的可追查性。对于可能影响生产经营活动或工程进度的不正常情况，应及时出具书面报告并提出有效的解决办法。同时要使企业存货采购部门与企业其他部门加强联系，以便有效控制企业的购买成本和管理成本，从而使企业经济利益得到提高。
（四）建立企业存货信息化管理系统
随着现代化技术的快速发展，传统的存货管理模式与现代化的企业经营需求不相适应。为了提高存货管理水平，降低存货管理成本，必须加快对人才的培养，应为库存管理人员配备专业的进销存软件，以提高库存管理人员的工作效率，给企业财务部门提供准确的销售成本，为企业的采购、生产和销售提供有力的依据，实现企业各相关部门信息的共享，提高企业整体效益。
四、结语
中小民营企业要想提高经济效益，使企业加快发展，就必须选择科学有效的方法加强存货管理，建立健全企业内控管理制度，提高存货管理水平，加快产品的周转率和库存的信息化管理，提高管理人员综合素质，使存货管理人员及采购人员等都严格执行企业的存货管理制度，这样才能做到采购合理，避免存货剩余或者供销不平衡的情况，有效利用企业资金，提高企业效益，使企业在激烈的市场竞争中得到长期更好地发展。
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