一、毕业论文答辩学校管理方的准备工作
1.学生参加毕业论文答辩的资格
参加毕业论文答辩，需要具备一定的条件:
第一，参加答辩的学生必须是已经修完高等学校规定的全部课程，获得学校准许毕业的学分的应届毕业生或符合有关规定并经过校方批准同意的上一届未毕业学生。
第二，答辩论文必须是符合毕业论文质量、形式基本要求的论文。一篇毕业论文在完成后，并非都能够参加论文答辩，在答辩之前，毕业论文还必须经过重重审查。首先，毕业论文完成后，需要经过指导老师的审查。指导老师作为论文的全面把关者，在学生完成论文之后，必须对论文进行全面审查，以判断其是否达到毕业论文要求。如果指导老师认为毕业论文已经达到了基本要求，则需要签署指导老师评语，给出论文成绩，并做出同意参加答辩的意见;如果指导老师认为毕业论文仍然存在较多的问题，达不到答辩要求，同样也需要签署指导老师评语，给出论文分数，并作出不同意参加答辩的意见。
第三，毕业论文还需要经过同行专家匿名审查。指导老师签署同意答辩的意见后，学生就可以按照要求提交论文答辩稿了。对于论文答辩稿，校方为保证论文质量，还会将其交给校内外同行专家进行匿名评审，评审专家人数- -般来说本科毕业论文1~3人，硕士毕业论文3~5人，博士毕业论文5~7人。评审专家要对论文出具评审意见，并给出成绩等次或分数。如果多数评审意见认为论文不合格或者分数、等次不及格，则该论文不能参加答辩。
校方在论文答辩之前，必须汇总各指导老师的意见以及评阅专家的意见，以确定哪些学生的毕业论文能够参加答辩。
只有同时具备以上三个条件，才有资格参加毕业论文答辩。
2.组织答辩委员会或者答辩小组
毕业论文答辩由答辩专家组成的答辩组织具体负责，答辩组织一般称为答辩委员会或者答辩小组。毕业论文的答辩，必须成立答辩委员会，答辩委员会是审查和公正评价毕业论文、评定毕业论文成绩的重要组织保证。答辩委员会由学校或学校委托下属各院系统一组织。答辩委员会一般由三人以上的专家组成，本科论文答辩人数一-般是3~5人,硕士毕业论文答辩一般是5~ 7人，博士毕业论文答辩一般是7人以上。答辩专家一般要求具有高级职称,本科毕业论文答辩中可适当放宽条件。每一个答辩委员会都应当根据学术水平确定一名主任委员，负责答辩委员会的召集、协调工作。
3.拟定毕业论文成绩评定标准
如前所述一篇毕业论文会经过多重审查，包括指导老师评阅、专家匿名评审和答辩委员会评审。每一重审查都会给出相应成绩，而毕业论文的最终成绩是由这些评审成绩加权平均得出。为保证指导老师、评阅老师及答辩老师能够公正、合理地评定成绩，防止出现分数畸高畸低的问题，校方应当事先制定一个较为科学合理的评分标准，供相关老师遵照执行。对于评分标准，不同高校、不同学科之间没有统一的要求，但大体上而言，指导老师评阅和专家匿名评阅标准基本一致， 主要包括选题质量、研究方法、论证、逻辑结构、语言表述、格式等几个方面，而对毕业论文答辩委员会评阅而言，根据毕业论文答辩的特点，评分标准应当包括论文选题质量、研究方法和材料、论文质量、论文形式、答辩情况等几个方面。如表9-1、表9-2所示。
表9-1 x xx x学院学生毕业论文指导教师(专家)评分标准
表9-2 **x学院学生毕业论文答辩评分表
答辩教师:
毕业论文评阅与答辩成绩，一般分为优秀( 90~ 100分)良好( 80~ 89分)、中等( 70~79分)、及格(60~69分)和不及格(59分以下)五个档次。
4.答辩分组安排和布置答辨会场
参加答辩的学生人数较多时，需要分成几个答辩小组，每个答辩小组的人数应当控制在10人以内，以保证每个答辩学生有充足的答辩时间。每个答辩小组安排相应的答辩老师组成答辩委员会负责答辩工作。为保证毕业论文答辩工作公正性,答辩分组时应当注意几个问题:
第一，答辩教师指导的学生，尽量与指导教师分在不同的答辩组;第二，论文匿名评审教师尽量与所评审的论文的作者分在不同的小组;第三,论文方向尽量与答辩教师研究方向相同。答辩会场没有特别要求，一般的教室或会议室都可以，如果使用PPT的，必须要配备投影仪。答辩会场安排应当提前通知答辩学生和老师。
二、答辩学生的准备工作
在论文答辩前，答辩学生应当做好以下准备工作:
1.完成毕业论文，并交指导老师签署同意答辩的意见
毕业论文完成后，首先应当交指导老师进行全面审查,指导老师审查后认为论文记经达到基本要求，即可签署同意答辩意见。只有指导老师签署意见同意答辩的毕业论文才能够进行答辩。
2.对毕业论文进行重复率检测
为防止抄袭、*写等问题的出现，目前各高校对于毕业生毕业论文在答辩前均要求进行论文重复率检测，只有经过检测重复率不超过一定比例的论文才是合格论文，才允许参加答辩。论文重复率的标准各高校要求不一，大致范围在10% ~ 30%之间。
3.按照要求提交论文答辩材科
毕业论文在获得指导老师同意答辩意见，经重复率检测合格后,就可以正式进行答辩了。论文答辩前学生必须按要求提交论文答辩材料，以便校方进行答辩前的准备。一般而言，需要提交的材料包括:毕业论文定稿(数量根据答辩老师的人数确定)、毕业论文匿名定稿(匿名评审用,数量根据评审老师的人数确定)、毕业论文成绩评定表一份、 毕业论文查重报告一份等。
4.写好毕业论文的简介
在毕业论文答辩时，一般首先要由作者简要介绍自己的论文内容(即后文所指的答辩陈述)，而这一论文简介，必须在答辩之前准备好。论文简介应当包括选题的背景、研究方法、论文主要内容、论文核心观点、论文创新之处几个方面。论文简介切忌将一些不重要的内容如写作过程、参考文献、非核心观点等包括进去。因为对于答辩老师而言，其最关心的是为什么选这个题目、论文的基本内容和观点以及论文有哪些创新这些关键问题。
目前许多学校要求将论文简介作成PPT在答辩时进行演示，对于学生而言在制作PPT时应当注意:首先，PPT 只是论文简介的载体，而非论文的载体，因此，PPT 的内容必须遵循上述论文简介的要求;其次，PPT的目的在于更清晰地向答辩老师展示论文内容，因此在背景选择，字体、字号设置时必须考虑到实际效果。背景不能过于花哨，字号应当大小适中，以便于答辩老师和旁听人员观看。
5.熟悉自己所写论文的全文，尤其是要熟悉主体部分和结论部分的内容
论文答辩围绕着毕业论文进行,答辩老师所提的问题都与论文相关。因此，学生如果希望在答辩中取得较好的成绩，首先必须熟悉自己的论文。答辩时如果对自已论文的内容不熟悉，答辩老师就会产生论文是否由作者自己独立完成的疑问，或者会给老师不重视答辩、做事不认真的印象，进而影响答辩成绩。对于答辩人而言，虽然应当对自己所写的整篇论文了如指掌，但也应当有侧重点。答辩老师在审阅论文时，主要关注的是论文的主体部分以及结论部分，对引言、注释、参考文献等不会过多关注，因此其提问针对的对象往往也基本上集中在论文主体及结论部分,其他部分极少涉及。所以答辩前学生在熟悉自己的论文时，应当重点熟悉论文的主体和结论部分。
6.要了解和掌握与自己所写论文相关联的知识和材科
一篇毕业论文的完成，往往是作者对相关知识与材料通过科学的方法进行组织、筛选、分析、鉴别、论证的最终结果，但是限于篇幅和文章逻辑结构所限，在最终论文中，往往只包括其中比较重要的内容。然而文章本身的观点、结论却仍然是建立在更多的相关联的材料和知识基础之上的。比如，在一篇研究监护制度的完善的论文中，作者提到我国的监护制度与国外亲权制度有所不同，虽然论文并没对亲权制度进行论述，但在写作这篇文章时作者必须要对什么是亲权、亲权与监护权的区别进行分析，因为这两个概念的区别关系到论文的基本观点和结论的做出。在答辩中，答辩老师常常会脱离论文的内容就与论文密切相关的知识、材料等进行提问，以考查学生是否真正在论文写作过程中掌握并运用了这些知识、材料。与论文相关的知识与材料包括:论文所采纳的理论观点的发展历程;与论文中核心概念相似的概念的含义及其区别;论文研究问题的学术界研究现状;重要引文的出处和版本;主要论证材料的来源渠道，等等。对这些方面的知识和材料都要在答辩前有比较好的了解和掌握。
7.要了解自己所写论文存在的不足
在答辩过程中，答辩老师往往会针对论文存在的不足或可改进之处进行提问。对于参加答辩的学生而言，在论文答辩前，根据自己写作毕业论文的情况，应当对论文中存在的一些问题进行归纳、概括，分析其原因，并提出一定的修改完善方案。
