医学文稿的校对是刊物出版前对打印出来的样稿作最后的检校和核对,是消灭文稿内容中文字、图表等差错的一个不可缺少的程序,故其工作是十分细致而慎重的,它容不得半点粗枝大叶,否则因忽略极易造成文字上诸如含意不清,甚至意义相反之弊病.
一、校对的重要性
列宁说过:"最重要的出版条件是:保证校对得很好.做不到这一点,根本用不着出版".校对的任务是消灭文稿在印刷过程中文字、排版上的错误和欠妥之处.这是一项既严肃又细致的工作,稍有疏忽即会发生差错.医学文稿的校对尤为重要,如有诊断依据或用药剂量等错误,校对时未经改正,常可造成不良后果.
马克思从来不把阅读校样的工作委托给任何人,都是由自己亲手做.列宁认为阅读校样具有很大意义,他自己把排样反复阅读几遍以后,还要把排样交给克鲁普斯卡娅再校对,以便不放过一个哪怕是微不足道的错字.必须认识到,一颗子弹只能打死一个人,而一个错字却能害许多人.
校对是一项既不凡而又细致的技术工作,它的职责依据是原稿,对照原稿清除排版上的错误,校正编排技术和版式上的问题.做好校对不是那么轻而易举的事,鲁迅先生为了有益于读者,一生中为校对花费了不少精力.古语云"一字值千金".一个标点符号,关系到人的生命存亡,又何止千金!所以,必须具有认真负责、一丝不苟的工作作风,才能保证校对工作的高质量、高水平.
作者对文稿校对清样的目的,在于检查清样是否符合原稿,协助编辑人员消灭文稿中的错误,并通过校对清样,可再次校正原稿因笔误而造成的错误.
二、校对的方法
校对有对校、折校和读校3种基本方法.随着现代科学的发展,电子计算机校对、投射校对、荧光屏校对等也相继出现,可根据具体情况灵活应用.
1.对校先看原稿、后看样稿、逐字逐句对样.对校能领会原稿文意,及时发现表达不妥之处,但易漏字、掉标点.
2.折校是将原稿压在样稿上,一行对一行,一字对一字的校正方法.此法不易漏字掉句,完全能符合原稿,但速度较慢,且不易 发现原稿文意上的错误.
3.读校一人朗读原稿,一人看校样,对每个字、每个句子、每个标点符号进行校对.这种方法不宜于公式多、图表多、符号多、外文多、数码多的文稿校对.其校对速度较快,要求读稿人每字、每句、每个标点符号都要读清楚,速度要均匀.
上述3种方法,前两种单人校对,现在比较多用,而读校现已少用,但多样校对时如目录校对,往往需要对照原稿、正文一并校对,在这种情况下,有时进行三读校.
三、校对的程序
整个校对过程,一般分为初校、二校、三校和核红(校红)4个校次.校对次数以完全消灭文稿中的错误为标准,一般在3校后清样,3次校对各有重点.
1.一校按照原稿逐句逐段校对,重点解决版式(含篇名、作者单位和姓名、图表位置等)、缺段、掉句漏字,明显的错误字,各种数据(尤其是表内数据),参考文献的格式等.
2.二校在一校的基础上全文细看,侧重解决业务内容、错别字和标点符号等.
3.三校全面检查、订正,以确保内容的确凿无误.三校时不再对原稿,而仅需在必要时查阅.
校对前必须先对红,检查前次校改的错误是否全部改正.三次校对各有重点的优点在于:①一校时即可定下版式,以免二、三校更动版面;②各次校对分别重点解决一个方面的问题,可以避免每校都要全面兼顾,从而提高校对的效率和质量,保证文稿的规范化和完整性.
校改中,除有重大问题外,一般不进行大段增减,尽量少动版面.这样既可防止出现新的差错,也有利于提高效率.
四、校对的要求
校对的第一个要求是定稿.送印前,稿件必须逐字逐句核实,标点、符号、公式、字码、字体等要逐一审定.要求做到:
1.校正错字、缺字、横字、颠倒、多余或遗漏字句行段,以及接排、另行、字号等差错.
2.改正符号和公式的错误.
3.检查版式是否符合要求;注释和参考文献的次序与正文所标号码是否吻合;插图、表格、数学公式和化学方程式等的位置;排版是否美观;行距是否匀称,字距是否合乎规定,各级标题层次、字体和顺序等是否得当.
五、校对符号的准确使用
校对符号是用来标明版样上存在的各种错误的记号,是编辑、排版和校对者之间的共同语言.排版中的差错,或对字句需要增删等而进行标注时,其所使用的校对符号必须准确无误,应按照原国家出版事业管理局批准和发布的《校对符号及其用法》所规定的符号和作用作为标准.
六、校对注意事项
1.对不能片面追求高速度,一目十行.一定要从实际出发,扎扎实实,逐字逐页校改.
2.改正的字或符号一定要书写清楚,特别是冷僻字,书写不清就会改错或刻错.
3.改正的外文,应分别注明英文、希腊文、拉丁文、俄文及日文等,并用印刷体书写清楚,以便于改版.
4.公式、外文等改动太多或标注不清时,应在空白处重新写出正确式样.
5.注意改正混淆字(同形、同音字)和别字.
6.校对符号要按规范清楚、醒目的标写,改校处勾划清晰,以利改样.
7.校样时,注意力要高度集中,排除干扰,一丝不苟.
8.作者在校样时,不能在校样上增删原稿的内容,如确实必须改动,最好能相应的增删一些字句,以免改动版面.
9.校对时一定要用红笔,不可用铅笔等勾划,勾划务必正确无误,且仅限于误、错或别字,必要时可注字说明..
10.校对中,遇有疑难时,应多查工具书、参考书、参考资料及写作材料,也可请教于他人,不要主观臆断.
