前言
电力企业作为国家公共基础设施企业,不仅关系到国民经济的增长,还关系到人民生活水平的提高.经济管理是保证电力企业在激烈的市场竞争中利于不败之地的必要条件,它对企业整个发展和运营都起着保障和促进作用.而物资费用则是企业成本经济中的一项重要开支,主要占据70%的总工程投资.物资管理能够对物资费用进行合理管理,把单一管理模式转变成多功能物资管理模式,对物资供给进行成本控制和相关管理,保证电力企业经济的不断增长.
一、电力行业中物资管理概论
物资管理能够对电力企业经济管理中的各个环节所进行的规划,组织与控制.电力行业不同于其他行业,因为其具有高度的连续性,生产和消费要同时进行,所以供电安全和供电质量比其他行业的要求更高.而物资管理需要在生产和消费之间寻找平衡点,不仅要处理好物资的选用、匹配、供应,还要在一定库存物资的基础上保证安全生产,合理分配二者之间的资金占比问题.
物资供应管理涉及到现场材料的使用,供应过多导致材料闲置,浪费资金,供应过少,限制了施工作业的正常运行.物资管理必须在科学理论的基础上为实践提供给指导.新时期,电力企业物资管理的核心内容是通过各种管理模式保证物资资源的协调分配.
二、新时期物资管理的核心内容
(一)物资计划
物资管理的首要任务是根据电力企业现有的资源编订相应的物资计划,结合物资、财务、生产、工程、安全等多个部门的信息进行长期的的规划发展.企业订货采购、物资分配、物资供应都是以物资计划为基础.物资计划要能反映物资管理的目标、组织形式、定额、协调和控制手段进行为了保证物资计划的实践性,需要物资部门对计划制定相应的监督制度,保证物资计划能够不受其他因素干扰,保证计划落地实施.
(二)物资采购
物资采购使电力企业物资管理的重要环节,它决定了企业资金支出金额,合理管理物资采购能够实现企业的成本控制.电力企业制定企业物资采购模式,在遵循国家法律法规和企业低成本高效益的原则下,以比价、限价、定价的采购制度为主,从有实力、有保障的供应商企业中选择和企业物资需要向匹配的物资.现在电力企业材料市场混乱,鱼龙混杂,采购人员要对采购计划做分析,并且随着掌握物资市场动向,包括销售行情、市场供应关系、成本运输、技术投入等,保证物资采购做到快、好、足、省.总的来说,在采购物资的过程中需要以综合对比的方式和手段来采购,采购人员需要对供应物资的质量、价格、中间费,以及供应商的资质进行严格分析和审查.
(三)物资使用
物资配送和消耗是物资使用的最主要内容.配送中采取统一进货、集中存放、灵活多样、定点发放的配送方式能够控制物资消耗的力度,还能节省时间成本.随着电力企业现代化的发展,"即时配送"、"准时配送"已经成为主要配送方式,在未来管理过程中,还需要对这些配送方式进行优化,才能促进配送效率.物资消耗需要进行优化、合理分配,到达要求必须有良好的企业内部运作机制和财务资金支持,以及有效的科学化管理,保证物资采购、物资存储、物资消耗之间的平衡关系.
(四)物资储备
物资储备能够保证企业不时之需,保障生产经营正常运行.一般电力企业会建立一个专用物资储备仓库,保证物资使用价值能够正常使用.物资储备并不是越多越好,而是在满足现实生产的需求和扩大生产需求的情况下,尽可能降低库存,减少资金占用.
三、物资管理对电力经济管理的作用
电力企业在建设过程中因为规模大、建设周期长,需要投入的物资庞大,物资管理的好坏直接影响到企业成本、技术、财务、劳动和运输等方面的经营活动和经济效益,加强物资管理能够降低企业成本、加上资金周转、增加企业利润、促进企业发展,保证国家基础建设的健康、可持续发展.所以要对物资管理的整个过程进行组织和控制,保证电力企业经济效益的提高.
(一)合理调配物资
电力企业经济管理实际上是对物资的合理调配.电力物资管理制定合理的物资管理方案,能够使企业管理制度在充分了解所有物资信息的条件下,参照日常作业的需要对物资采购、分配、使用等各个环节进行科学、高效管理,对招标、采购、财务等方面等进行物资使用监督,保证物资的高效使用.优化物资管理能够让电力企业经济管理更加合理,在电力建设过程中最大程度减少物资浪费,增加企业经济效益.
(二)保证合理的经济体系
物资管理体制是保证电力企业良性运作,推动其经济发展的重要条件.现在很多电力企业都建立了自己的经济体系,经济体系的正常运转可以使整个调控体系的运作达到最大效益,能够适应市场经济改革需要,也能适应企业内部发展需要.
(三)保持材料的供给的连续性
电力企业经营活动的连续性也决定了材料供给的连续性.在物资管理中能够维持高效的材料供给能够保证电力的正常运转.制定相应的物资管理方案能够对物资计划、物资采购、物资使用、物资储备等环节相互协调,保证材料供给的规范性和平衡性.
(四)优化资源配置
物资管理能够对电力运行好坏起到一定的影响作用,还对企业最终的经济利益起到决定作用.电力经营者需要采取与时俱进、先进科学的方法来提高物资管理水平.物资管理具有一定的统筹学,能够对从采购到使用,再到储备等各个环节进行优化配置,科学管理,保证用最小的物资支出获取最大的经济效益.比如在物资采购的过程中采用招投标的方式,保证实现低价采购,保证材料质量合格性.
(五)提高管理效率
物资管理能够帮助电力企业决策者做出宏观管理,控制企业消耗定额.同时还能提高管理人员的工作责任心,提高管理者的工作进度,使管理者和生产之间的利害关系紧密相连,保证在遇到问题的时候能够采取积极、合理的措施,保证材料能够及时运到现场,保证材料的及时供给,为生产连续性做好保障.
四、物资管理的成本控制作用
电力工程建设规模大、周期长、难度大、资金量大,电力企业在产业化经营和市场竞争的压力下存在着很多物资问题.各类庞大的物资数量给企业的物资管理带来了诸多不便,而和物资息息相关的是物资资金.资金是物资引进的重要保障,能够满足电力企业的经营需求,是保障电力生产活动的基本条件.物资管理中成本控制是一项综合性的调控活动,能够合理解决材料供给和成本投资之间的关系,保障材料供给系统简化,减少材料供应活动的费用支出.物资管理中的成本控制需要从以下几方面着手:
1.进行充分的市场调查,掌握准确的市场信息.电力企业要储备足够的资金进行物资采购,首先要进行物资市场调查,为经营者控制采购成本提供真实的参考.比如采购某种物资之前,企业安排财务人员配合采购详细了解市场上的行情,争取在供大于求的市场行情下低价采购,不仅保障了电力企业正常运营,还节省了物资成本.
2.从采购、使用、储备等多个环节收集大量的数据信息,保证物资供给流程中的成本控制有一定的数据依据.尤其要对物资材料的市场信息进行大量收集,可以利用网络等新兴渠道收集相同物资的销售价格信息,保证物资价格的透明化.3.对收集来的信息进行分析和研究.对比常用的数据,建立自动化平台操作系统,建立数字模型辅助工作人员计算数据.
3通过两方面,减少物资损耗、延长物资使用寿命.以"成本控制"为中心,建立一套系统、完善的物资管理系统.首先建立物资分配制度,保证物资的合理利用.其次要做好物资储备工作,建造物资储备仓库,保证物资使用价值不受到损坏.
五、结论
电力行业的物资管理能够对企业的可持续发展有重要作用,能够对资源进行合理分配,使物资在生产中充分发挥其作用和价值.在电力企业发展过程中,要重视物资管理的作用,制定合理科学的管理制度,提高管理水平,优化管理措施,积极采取合理的采购方式,降低物资消耗,降低企业生产经营成本,为企业带来更多的经济利益.
参考文献:
[1]赵柱文.基于电力企业物资供应的供应链管理整合[J].物流技术,2009(2).
[2]洪文忠.电力企业物资管理探析[J].江西电力职业技术学院学报,2009(2).
[3]刘丹彪.市场经济条件下电力物资企业管理方法初探[J].物流科技,2008(1).
[4]秦国斌.集体企业物资管理工作存在的问题和解决对策[J].中国集体经济,1987(2).
