物资管理是施工企业施工生产管理的重要组成部分,它影响着企业的生产力水平,是保证工程质量、加快工程进度、降低工程成本、提高劳动效率的重要环节.在公路的施工生产中,要根据工程的场地、环境、类型、物资性质等特点,采取相应的管理方法,做到有计划有组织的控制成品产出的同时最大限度的降低采购物资所需和物资消耗,这就要求施工现场的物资采购人员缩短物资进场存放周期,周密地计划,把最优质的低成本物资用到工程中去.
一、公路施工企业物资管理的任务
公路施工企业物资管理的三大任务,一是保证物资供应;二是保证物资质量;三是降低材料费成本.保证物资供应是公路工程正常施工的前提;保证物资质量是创建优质工程和合格工程的根本保障;降低材料费成本是企业获取经济效益的关键.因此,只有做好了三项任务,才算是做好了物资管理.
1.保证物资供应是公路施工物资管理的首要任务.现代公路施工,要保证公路建设的正常运行,必须具有一支高素质的物资队伍和强有力的物资供应保证.保证物资供应是对物资人员的基本要求,是正常施工的前提.物资供应的整个过程包括市场调查、编制计划、询价、采购、运输、验收、保管、发放等各个环节,在这个环节中如果施工物资品种规格不齐或不配套,或者施工物资不能按时到货,将会造成很大的经济损失,很大程度上影响工程进度,所以,现代公路施工必须保证物资及时供应.
2.保证物资质量是公路施工物资管理的重要问题.对于公路施工企业来说质量是企业的生命.保证物资质量是创建优质工程和合格工程的根本保障,更是物资人员不可掉以轻心的重要职责.工程所用的物资专业技术性强、品种多,同一品种的物资材料在价格、质量上相差很大,稍不留意就会造成工程质量事故,造成很大的经济损失,给企业信誉带来很大的影响.因此,物资人员的主要责任就是要控制主要材料的质量,施工企业物资供应的主要问题就是如何保证所进物资质量符合要求.企业要依靠产品标准来建立产品的质量防线,施工企业要严格执行质量管理体系,要按采购的标准要求筛选合格供应商;采购人员对产品标准要有一定的了解,所提供的产品必须符合具体的产品标准,对于不合格的产品坚决不予采购.对于质量管理企业必须严格按照标准执行,只有这样才能保证公路施工的质量.
3.降低材料费成本是公路施工物资管理成本控制的重点.施工企业只有保证了材料的质量,才能保证施工的质量,在保证质量的前提下,降低材料费成本是企业获取经济效益的关键.工程材料费占整个工程成本的一半以上.对施工企业来说,要学会科学合理的控制物资的供料价格和使用数量,但是这要建立在保证工程质量的前提下.所以,公路施工企业对材料成本的控制就显得尤为重要了.
二、公路施工企业物资管理职能
近年来,随着施工企业的物资管理体制不断的发生变化,这就要求施工企业要根据随着市场经济的不断发展,施工企业的物资管理体制发生了很大的变化,公路施工企业物资管理的职能必须适应现代公路施工要求,满足公路建设需要.就必须建章立制强管理,加大公路施工物资管理的力度,加强物资管理人员的职能,是公路施工物资管理的基础和保障.
1.建立健全物资管理机构.健全公路施工企业物资管理机构对做好公路施工物资管理工作至关重要.要切实重视物资管理工作,建立健全企业、项目部、施工队三级物资管理机构,首要的问题是组织建设问题.要充分利用网络管理效益,充分发挥各自的职责,要结合其企业的具体情况来制订策略,认真组织,严格实施.
2.完善各项物资管理制度.管理制度是物资管理工作中很重要的一部分.要让原来的管理制度适应整个市场环境的需要.因此,要对采购、物资计划、信息收集、收发料计量、仓库保管、业务核算、物资统计等制度进行修订并完善.让管理制度更加完善,以便使物资管理有条不紊不断地向前发展.
3.加强物资管理人员的职能.加强物资管理人员的职能对管好公路施工物资非常重要.这就要求施工人员必须充分发挥管理人员职能作用.建立完善系统的管理机制就显得尤为重要了,建立健全的激励机制和约束机制,要求认真履行物资部门的职责,对造成经济损失或者管理不善的情况要进行处罚,对于有突出贡献的人员要实施奖励,充分发挥管理职能.一方面,还要大力推进新工艺、新材料、新技术,科学的运用物资在公路建设中的作用.最大限度的发挥材料的使用效能.对于石料沥青等的运输情况,要加大管理力度,争取降低成本,保证公路施工顺利进行.
4.强化物资管理人员培训.随着公路建设的不断发展,公路施工物资的广泛运用和高投入,物资的品种、性能都在不断的发展.所以,要对物资管理人员进行专业的培养,找到专业的老师,举办物资管理人员培训班,使物资管理人员得队伍专业化,标准化.发展成为一支懂技术,懂管理,懂业务的综合型人才.使物资管理迈入专业化的队伍,重新上一个新台阶.
三、推进物资管理现代化
互联网的迅速发展,对公路施工企业在物资管理工作中应用计算机网络技术推进物资管理现代化、信息化的进程,提升物资管理理念,改革传统的管理模式、手段和方法产生了巨大的推动力和深远的影响.
1.淘汰传统物资管理模式.因为公路施工的特点不同于别的行业,导致公路施工企业物资管理的现代化程度比较低,大都依靠手工操作完成.对于信息的获取和传递速度都比较慢,导致企业不能及时掌握各项目的物资管理情况.在这个信息高速发展的时代,这种落后的管理方式已经不能适应时代的发展要求.
2.利用计算机参与物资管理.在信息化快速发展的今天,实现利用计算机参与物资管理,通过网络化来实现对市场价格、厂家资料、当地的采购价格等信息进行资源共享和交流.形成一个集采购、供需、商情、价格等融为一体的网络体系.形成完整的信息渠道、及时了解市场行情以及施工方面的一些信息.可以适当的根据施工企业的情况开发适合企业情况的管理软件,实现网上对分布各地的项目部的物资采购价格、采购渠道、等一系列的费用进行协调,做到对动态及时了解和更新.
3.大力开发和应用物资管理软件.开发和应用物资管理软件是提高工作效益和工作质量的重要手段,这样不仅能够提高工作质量还能提高工作效益.还能降低材料成本,使物资管理达到电子化、信息化,让物资管理人员在在习惯上进行提升,从而使整个物资管理体制更加完善.
四、结语
在市场经济条件下,施工企业的物资管理可以概括为:以预算材料费为框架,以定额管理控制为中心,以经济效益为目的,以价差和量差的控制、考核为形式的一项专业管理.加强公路施工企业的物资管理,就是要强化物资管理职能,保证物资及时供应,保证物资质量,降低材料费成本.提高企业的经济效益,增强企业的竞争力,不断推进物资管理现代化.
参考文献:
[1]姚文莉,谈如何加强施工现场的工程物资管理,中国高新技术与企业,2009.
[2]林军红,市场经济环境下加强物资管理的思考.
[3]曹俊超,物资管理理论与实务,北京交通大学出版社,2006.
[4]于秀平,推行标准化管理,促进施工现场物资管理精细化.
