1 引言
电力工业是装备性工业,其物资费用在电力生产成本和基础建设工程投资中都占有相当大的比重,而且随着社会经济的不断发展,电力企业物资需求也日趋大量化、高参数、高性能。目前国家电网公司为实现物资管理的集约化、配置最优化和效益最大化,在全电网范围内大力推广物资管理体系建设,其中最常见的是将ERP系统应用于电力物资仓储管理中。目前国内对于电力企业物资管理的研究多集中在物资统一采购和供应商选择方面,物资的分类标准也大多是依据物资的主要用途和性能参数,与库存管理相联系的物资分类方法很少。电力生产具有高度连续性,生产和消费同时完成,库存管理一旦出现问题,极有可能造成电力工程的延期,使消费环节受到影响,这就说明电力企业物资库存管理工作要比一般的工业企业要求更高。库存管理在电力企业物资管理中是十分重要的一环。目前对电力企业库存管理的研究大多为对存储模型的研究以及基于单一特性分类的电力物资库存管理策略的设计。因此,应用AHP方法对电力企业的物资进行分类,然后设计不同的库存管理方法,是一套新思路,可以有效地控制库存,节约管理费用,对保证电力市场物资供应、电力企业生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产,提高整体的经济效益和社会效益,具有非常重要的意义。
2 电力企业物资库存管理现状
电力库存物资的分类管理方法有ABC分类法、CVA法(关键因素分析法)、相关需求的库存物资等。而电力物资仓储管理技术,例如“零库存”管理、电力物资超市、联合库存仍处于理论研发阶段,在实际应用中并没有取得实质性的突破。由于电力企业所需要的物资品种和规格繁多,目前应用最广泛的物资分类方法就是ABC分类法,根据物资出入库频繁程度对出入库物资进行ABC分析,指导库存物资进行合理安排,该方法是一种化繁为简的行之有效的管理方法。其基本思想为:物资按年消耗金额由大到小排列后,将物资累计消耗金额达到60%~70%的少数品种的物资(通常这类物资仅占物资品种总数的10%~15%)称为A类物资;另一类物资则相反,累计消耗金额的比重很小(仅占5%~15%),但所包含的品种数却很多(约占60%~70%),这一组物资称为C物资;剩下的介于这两类之间的一组物资,称为B物资。针对ABC三类物资的特点采取不同的管理方法,A类物资是物资管理的重点,由于其年消耗金额较大,为了减少物资储备占用资金,要严格控制A类物资的储备天数;C类物资的品种很多,但由于消耗金额不大,可适当增加储备天数;对B类物资的管理具有较大的灵活性,凡属于重要的和年消耗金额较多的B类物资,可采用与A类物资相同的管理方法;凡属于不重要的或年消耗金额较少的B类物资,可采用与C类物资相同的管理方法。
但是ABC分类方法在实际应用中也存在一定的问题。当数据量大且物资品种繁多时,采用ABC分类方法得到的分类结果往往需要大量的人工调整,且可能仍得不到理想的分类结果,而且这种方法主要考虑的是物资年资金占用额这一定量因素,而把其他一些定性因素放在了次要位置,但实际上定量因素未必比定性因素更可靠,这就使得分析问题时带有一定的片面性。
为了克服传统ABC分类方法的不足,分类时综合考虑定性因素和定量因素,利用层次分析法对电力企业的物资进行分类。
3 层次分析法在电力企业物资库存管理中的应用
3.1 AHP(层次分析法)简介
层次分析法(Analytic Hierarchy Process,简称AHP)是由美国运筹学家T. L Saaty于20世纪70年代提出的一种将定性因素定量化的数学方法。其用系统分析的方法,对评价对象依评价目的所确定的总评价目标进行连续性分解,得到各级(各层)评价目标,并以最下层指标作为衡量目标达到程度的评价指标。然后依据这些指标计算出一个综合评分指数,对评价对象的总评价目标进行评价,依其大小来确定评价对象的优劣等级。它适用于结构比较复杂、决策准则多、不易量化的决策问题。
目前层次分析法已经形成了一整套比较完整的理论体系,并广泛应用于许多领域。利用层次分析法分析问题时,必须首先通过分析各系统要素之间的相互联系建立层次结构模型图。
3.2 电力企业物资库存管理的指标体系
电力企业物资库存管理的目标就是要以最小的存储总费用来满足电力企业的物资需求。从层次分析法的角度,结合电力企业物资管理的特点,对实现电力企业库存管理目标的各因素进行分析,准则层即为几种具有代表性的影响库存管理目标的因素,具体包括:补货时间、缺货成本、时效性、库存持有成本、需求的波动性、通用性、生产的依赖性。方案层即为电力企业物资的种类,选取几种具有代表性的物资,如燃料、动力、主要原材料、主要配件、辅助材料等作为方案层的因素。由此得出电力企业物资库存管理的指标体系,如图1所示。
补货时间包括订单处理时间、供应商供货的提前期以及在途运输时间。在其他因素一定的情况下,补货时间越长,则意味着该物资如果缺货对运营的影响越大。因此补货时间越短越好。
缺货成本包括出现缺货情况后失去订单的可能性、由于客户满意度下降对企业信誉的影响程度等。缺货成本越大,表明该物资的库存越需要重点控制。时效性是指随着时间的变化库存物资价值的贬值速度。时效性越强说明该库存物资贬值越快。对于该种物资,不宜大量存储。
库存持有成本包括运行成本、风险成本和机会成本。运行成本是指仓储成本、仓库中物资的投资成本和日常运作费用;风险成本包括企业为了减少库存损失而为其存货购买保险的成本和由于不合理储存而造成的损耗;机会成本是指企业为了持有一定量的库存而放弃的流动资金所带来的投资收益。在其他条件一定的情况下,库存持有成本越大,则该物资的库存水平对企业成本控制的影响就越大,也就越需要重点控制。
需求的波动性可以用市场对该物资需求的方差来衡量。方差越大,说明需求波动性越大,可控度就越小,也就越有必要提高该物资的库存,以免发生缺货。
通用性是指该原材料或零部件是否可用于多种产品的生产,在其他条件一定的情况下,通用性越小,该原材料和零部件的可替代性越弱,一旦缺货对生产的影响也越大,而库存过多,也不容易消耗。因此通用性越小,越需要重点控制。生产的依赖性是指该物资在整个生产过程中的地位。生产的依赖性越大,该物资就越重要,就越需要重点控制。
3.3 判断矩阵的构造与计算
各指标的评价尺度见表1。【表1】
下列各表的数量标度都是相对值,例如假设补货时间对于库存管理目标的重要程度是1,而缺货成本对于库存管理目标的重要程度为7,则对于库存管理目标,补货时间对于缺货成本的重要程度就是1/7。
首先对目标层进行分析,在征求相关人员和专家意见后,依据准则层的补货时间、缺货成本、时效性、库存持有成本、需求的波动性、通用性、生产的依赖性对于实现电力企业物资库存管理目标的重要性,建立判断矩阵,见表2。【表2】
准则层同目标层原理相同,据此得出准则层的7个判断矩阵见表3-表9。由表3可知,补货时间按从长到短排序,则主要配件>主要原材料>燃料>动力>辅助材料。准则层中缺货成本的判断矩阵见表4。【表3-4】
由表4可知,缺货成本按从高到低排序,则燃料>动力>主要原材料=主要配件>辅助材料。准则层中时效性的判断矩阵见表5。【表5】
由表5可知,时效性按从强到弱排序,则主要配件>主要原材料>辅助材料>动力=燃料。准则层中库存持有成本的判断矩阵见表6。【表6】
由表6可知,库存持有成本按从高到低排序,则主要配件>主要原材料>燃料>动力>辅助材料。准则层中的需求波动性的判断矩阵见表7。【表7】
由表7可知,需求波动性按由大到小排序,则辅助材料>主要原材料=主要配件>动力>燃料。准则层中通用性的判断矩阵见表8。【表8】
由表8可知,通用性需要重点控制的程度由高到低排列为,燃料>动力>主要配件>主要原材料>辅助材料。准则层中生产依赖性的判断矩阵见表9。【表9】
由表9可知,生产依赖性按从大到小排序,则主要配件>主要原材料>燃料>动力>辅助材料。
3.4 一致性判断。。
以上各判断矩阵中的 Bij都是在征求相关工作人员和专家的意见后,参考相关的文献和系统分析人员的经验,经过反复推敲验证做出的判断。建立的判断矩阵 Bij满足以下特征:Bii=1,Bij=1/Bji(i,j=1,2,…,n)。而经计算CR(随机一致性比例)<0.1,因此可以认为矩阵具有较好的一致性。
3.5 总排序分析
最后利用层次单排序的结果,进一步综合出对上一层次的优劣顺序,进行层次总排序。结果见表10。【表10】
从以上计算结果可以看出,主要配件的综合权重最高为0.266 1,其次是燃料0.228 9,然后依次是主要原材料0.190 1和动力0.171 8,最后才是辅助材料0.143 1。这就表明,主要配件的库存对电力企业的生产运行最为重要。
4 不同类别物资的库存管理
通过AHP方法对电力企业的物资进行分类后,对不同的物资采用不同的库存管理方法。对于得分大于0.2的主要配件和燃料,称为重要物资,对于这类物资应该重点控制,严格管理,对主要配件进行经常性检查,及时检查其故障情况,并定期进行保养,如需大修,需要提前预知并进行提前备货,对流动性较强的燃料要进行连续性检查并随时记录燃料的使用和存留情况,从而掌握它们的真实库存状况,对其设立动态的库存上下限,以确保库存不发生缺货;对于得分在0.15~0.2之间的主要原材料和动力,称之为一般物资。它们的重要程度比重要物资稍低,而且品种较前者稍多,对于这类物资可以找到一个安全库存量,采用经济订货批量,每次一达到安全库存便发出订货通知,对其进行定期检查,以降低库存管理费用。
此外也要关注其市场需求状况,保证时效性,根据需求变化调整库存定额,在确保电网安全稳定运行的前提下减少库存积压,降低库存资金占用;而对于得分在0.15以下的辅助材料,价值不高且品种繁多,连续进行存货检查会使存货成本上升、采购效率下降,对于这类物资应该尽量延长盘点周期,严格控制存货数量,因为即使缺货也可以通过临时购买等途径获取,而且不会对生产的正常运行造成重大影响,这样可以降低机会成本,减少日常管理工作。
5 结束语
在对电力系统物资管理过程深入研究的基础上,结合电力企业物资管理本身的特殊性,采用层次分析法对库存管理中的物资进行分类,将定量因素与定性因素相结合,对影响库存管理目标的各个因素进行两两比较构造判断矩阵,最后进行总排序,得出几种物资的重要程度,最后针对不同重要程度的物资选择不同的库存管理方法,使得物资采购效率大为提高,成本大为节约。层次分析法有其独到的特点和优势,它为电力企业物资库存管理类问题提供了一个简洁而实用的模型计算方法,为电力物资管理水平的提高提供了科学的实践指导和决策借鉴。在电力企业有效运行的前提下,可以降低物资的库存管理成本,从而提高了电力企业的经济效益。
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