引言
对于一个企业来说,物资管理是其中的重要内容,在企业的运行和发展中有着重要作用.它能够实现企业物资的合理调配,促进企业物资得到有效运用,在企业运行更好发挥作用.正因为如此,企业一般都比较重视物资管理工作,注重采取相应的措施,提高物资管理水平.然而,由于受到企业管理人员、管理制度等因素的影响,当前企业物资管理中仍然存在着一些问题与不足,不仅影响物资作用的充分发挥,还制约了企业运行和发展.所以,结合企业的实际情况,探讨分析物资管理存在的问题与不足,并提出相应的完善对策无疑具有重要的现实意义.
一、 企业物资管理的概念及内容
企业物资管理是企业的一项重要工作,它是指在企业生产经营中,对所需要的物资计划、采购、使用、储备等各项工作,采取相应的措施加强管理和控制,以提高物资管理水平,降低企业生产成本,促进企业效益和市场竞争力的提高.就其具体内容来说,主要包括以下四个方面.
(1)物资计划管理.在整个企业物资管理工作中,计划管理是最基本的工作,也是管理的第一步,对企业订货、采购、物资供应有着重要影响.为加强物资计划管理,管理部门应该组织工作人员做好市场调查工作,掌握物资行情和价格;生产部门则需要根据生产计划,制定相应的物资需求清单,财务部门则为物资计划提供给财务支持.最后所有的材料上报给企业综合部门,根据企业物资的需要,采取相应的措施科学合理安排企业物资计划.
(2)物资采购管理.物资采购管理是企业的一项关键工作,采购需要支付相应的资金,因此加强管理对整个成本控制有着重要的影响.企业为了加强采购管理,通常采用的制度包括比价、限价和定价等.比价是比较常见的一项制度,通过对不同市场价格、服务进行对比分析,以选择最优目标.限价和定价是通过调查市场行情,拟定企业接受的物资价格上限和具体数额,并进行公布,以实现对企业物资采购价格的限制,达到合理控制成本的目的.
(3)物资使用管理.物资使用也是企业的一项重要工作,其主要内容包括物资配送和物资消耗.
在配送的时候,现代企业都将灵活性和多样性作为指导原则,考虑企业和物资所在地的位置,制定最佳物资配送计划,从而高效快捷地实现物资配送,满足人们的需要.在物资消耗方面,为了减少物资消耗,节约成本,企业一般制定严格的物资消耗控制计划,以节约开支,提高企业效益.
(4)物资储备管理.企业进行物资储备的主要目的是,满足现实生产要求和扩大再生产的要求,进行合理库存,避免过量库存而增加成本.但是物资储备也必须满足企业生产的实际需要.在进行物资储备管理的时候,必须考虑企业生产的实际情况,调整企业库存结构,减少物资积压,降低资金消耗,最大限度提高企业资金使用效率,促进企业生产效益提高.
(5)物资核算管理.
二、 新形势下企业物资管理中存在的问题与不足
1. 市场经济行为不规范
主要表现为,在企业进行物资采购的时候,缺乏对采购的管理及控制,制定的采购计划不科学不合理.采购人员不按照规定采购,存在着盲目采购的情况,或者是违反采购计划进行物资采购.一些物资过量采购,长期积压,给企业带来很大的浪费,对生产经营和企业效益提高也会带来负面影响.
2. 市场价格体系不健全
市场上的物资价格体系不完善,价格高低存在着很大的差异.就同一产品而言,厂家不同,其价格往往存在着很大的差异,同一厂家对相同产品也会有不同的定价,给企业物资管理带来很大的不便.
另外,企业往往从不同厂家采购物资,这无疑进一步增加了价格管理的难度.总之,市场价格体系不完善,不仅影响企业的物资采购,还会增加企业生产成本,降低企业效益.
3. 企业内部管理控制不足
由于企业缺乏健全与完善的管理制度,难以实现对物资采购计划、采购活动、存储管理的有效控制.另外企业物资管理人员素质低下,对物资库存管理存在不了解的情况,对企业生产需要的原料不清楚,使得物资长期堆放,造成不必要的浪费,增加企业生产运行成本.
4. 企业内部经营管理无序
企业内部忽视协调物资采购和管理的各项工作,一些部门物资存在积压的情况,但另外一些部门的物资却存在着不够的情况,缺乏相应的协调机制,难以根据各部门生产经营的需要,对物资进行灵活调度,以满足不同部门对物资的需要.
三、 新形势下加强企业物资管理的策略
1. 转变思想观念,提高对企业物资管理的思想认识
企业的领导要转变思想观念,在重视企业生产效益的同时,也要重视物资管理工作,充分认识物资管理对整个企业的重要作用.并完善相关制度,规范物资管理各项工作,健全组织机构设置,加强物资管理的协调与监督,提高企业物质管理水平.
2. 重视企业物资管理队伍建设,确保各项工作顺利进行
企业需要注重管理队伍建设工作,引进和吸收优秀管理人员,充实管理队伍.另外还要加强对他们的培训,不断提高他们的业务技能,造就一支业务技能高,责任心强的物资管理队伍,促进企业物资管理水平的提高.
3. 健全企业物资管理各项规章制度,推动管理的规范化和制度化
加强制度建设工作,推动物资管理规范化和制度化,并建立责任制,将物资管理各项工作落实到相关部门和个人,提高他们的责任意识,严格按照相关规定进行物资管理,规范管理的各项工作,提高物资管理水平.
4. 加强与采购部门联系,确保企业物资供应
采购部门需要做好市场调查工作,从质量可靠的厂家采购产品,根据企业物资需要,及时采购物资.要对不同厂家的产品进行质量、价格等多方面的对比分析,选择最优目标,采购质优价廉的产品,确保物资能够及时供应,并保证物资质量.
5. 重视企业物资储备管理,做好物资存储工作
加强物资的入库验收,保证数量、品种、规格、质量满足企业生产的需要.重视对物资的保管和保养,确保其处于良好性能,防止物资损坏.做好出库检验,保证满足企业生产的需要.另外,对企业物资需要进行适量存储,满足企业生产需要,确保物资及时供应,同时也要避免过量存储,节约企业成本.
6. 重视信息技术的运用,提高企业物资管理水平
在进行物资管理的时候,需要重视计算机信息技术的运用,对物资计划、采购、存储、配送、供应等各个环节,都应该将其纳入到信息化管理系统当中.同时通过互联网技术掌握物资的市场行情,了解企业物资使用、存储、需求等信息,并合理进行物资采购,提高物资管理水平,为企业的生产经营创造有利条件.
四、 结语
总而言之,加强企业物资管理具有重要的作用.
在新形势下,我们需要认识当前企业物资管理存在的不足,并根据具体情况采取相应的完善措施,提高物资管理水平,促进企业生产经营有序进行,提高企业的效益.
参考文献:
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