摘 要： 在电力企业的经营与发展中, 改革一直是人们经常提及的一个问题, 在电力物资管理工作中, 我们也进行了改革探索。现阶段, 电力物资管理的模式基本能够满足市场经济运行发展的基本需要, 但是我们也应该看到, 在电力物资管理工作中依然存在着非常明显的不足。为了更好地保证工业和居民生活用电, 我们必须要具备强大的系统支持, 要采取科学的措施和方法促进管理质量的提升, 进而也为社会生活及生产提供更加稳定和充足的电能支持。
关键词： 电力企业; 物资管理; 问题; 改进措施; 对策;
电力行业发展中, 电力物资是一个重要的物质基础, 电力物资主要应用在了日常生产组织以及控制上。电力物资管理是一个相对比较复杂也比较系统的工作, 其也是电力企业生产管理工作中不可忽视的重要组成部分。只有保证电力物资管理的质量和水平, 才能更好地保证资金的顺利周转, 减少电力生产中的成本投入, 此外也能更好地提高资源的利用效率, 为企业经济效益的提升奠定了坚实基础。
1、 电力物资管理中存在的主要问题
1.1、 尚无规范化的采购流程
在对过往电力物资管理工作进行全面分析之后我们发现, 电力物资管理工作中在采购流程方面缺乏规范性。现阶段, 很多电力企业在物资采购环节均采取过往的工作方式, 并没有在采购环节充分考虑企业自身的发展状况以及市场发展的基本形势, 所以采购标准的制定缺乏规范性与合理性, 采购权限的分配也不是十分科学。在采购部门的职责划分方面还存在着一定的漏洞, 职责划分不明确, 进而出现了采购部门和采购人员中饱私囊的情况, 这对电力物资管理工作的质量产生了十分不利的影响。这种情况大大增加了企业的运用成本, 同时也影响了企业的经济效益。
1.2、 物资管理信息化水平较低
当前的电力物资管理中, 一些电力企业并没有在实际的工作中应用信息化管理模式, 所以这也就对管理的质量及水平产生了非常大的影响。此外, 企业在仓库建设的过程中还存在着物资管理混乱和物资得不到充分利用的问题, 同时物资管理中主要采用人力管理的方式, 这种管理方式会影响管理的效率, 并降低管理的质量, 这对电力物资管理水平的提升有着不可忽视的影响。在电力物资管理中, 由于人员数量众多, 管理中容易出现各种问题, 所以也会在一定程度上增加管理成本, 降低企业的经济效益。
1.3、 管理人员综合素质较差
在电力物资管理中, 物资的供应和存储是非常重要的环节, 而在这一过程中, 因为管理人员自身的综合能力和业务水平与工作的实际需要还存在着一定的差异, 所以容易出现管理效率底下, 甚至物资丢失的状况, 而出现这一问题的主要原因是一些管理人员的年龄过大, 无法及时地适应全新的管理理念和管理模式, 在新管理方法的学习方面也不是十分重视, 进而也就影响了物资管理的质量及水平。上述问题很难在短时间内得以解决, 所以影响了物资管理的质量及效果。此外管理人员在工作中没有树立较强的责任意识, 管理工作中态度不够认真, 经常出现疏漏, 台账建立不合理, 所以出现了物资丢失的状况, 这一问题也为电力物资的管理造成了较大的障碍。
2、 优化电力物资管理工作的对策分析
上文中我们主要分析了当前电力物资管理工作中存在的主要问题, 而若要不断提高电力物资管理的水平, 就必须要针对上述问题采取有效的优化对策, 进而更好地完善物资管理的实际效果。
2.1、 实施分级管理, 促进采购流程的规范化
电力物资采购成本的构成涵盖了多个环节, 其中主要有生产材料成本和销售商品成本等。其也被称为企业经营过程中必备物资的进价成本。在电力企业进行电力物资管理工作时, 企业管理人员应在健全的采购价格管理机制以及规范的供应商管理系统的支持下, 来对采购流程进行科学的控制, 确保采购过程中的每一个流程甚至每一个细节都能得到有效的管理, 进而更好地规范物资采购工作。在工作中可以及时发现当前存在的主要问题, 并采取科学的方法解决问题, 对管理效率和管理质量的提升也起到了非常积极的作用, 物资管理工作也会更加平稳地进行。此外还要采取科学有效的方法对物资采购的资金进行严格控制, 在这一过程中积极应用分级管理的方式, 明确不同部门应担负的职责, 还要根据实际情况来协调各部门工作, 进而形成一种高效的联动机制, 对不同部门运行过程中需要的物资进行逐层分析, 进而不断提高物资调配的科学性及合理性。保证采购资金的应用效率, 减少了物资浪费现象, 进而推动企业经济效益水平的显着提升。
此外, 在日常管理工作中还要将管理的实际情况以及物资的应用情况及时以书面的形式向上级监管部门报告, 使监管部门能够按照资金日常的应用情况来合理推断物资的采购状况, 确保采购资金的合理分配, 更好地提高物资管理的整体水平。
2.2、 积极建立信息化物资管理模式
物资管理系统中的内容较多, 同时管理起来也十分复杂, 在这样的情况下, 就需要对不同的物资进行有效管理。在物质管理中若要更好地减轻工作负担, 就一定要积极采用信息化的物资管理方式, 从而更好地对物资采购、存储、供应进行有效管理。充分利用计算机网络技术在物资管理工作中达到资源共享的目的, 积极完善企业的物资管理方式, 科学地开展资源配置工作。现阶段在物资管理过程中比较常见的系统是ERP系统, 该系统在运行的过程中能够有效整合物资信息, 确保物资管理的准确度。
此外, 这一系统在电力企业物资管理工作中的应用也能够促进供应商之间的沟通与联系, 企业可以对市场发展趋势做出更为灵活的应对。ERP系统在应用时可以很好地提高物资管理系统信息的对称性, 更好地保证信息的有效共享。如此一来, 物资管理的质量和效率就都得到了显着的提升, 故而在电力企业物资管理工作中科学的应用信息化技术能够很好地推动企业物资管理工作的良性发展。
2.3、 不断提高管理人员的个人能力和职业素质
在电力企业的经营和发展中, 企业员工是企业发展最为重要的一个要素, 同时也是推动企业建设的一股强大的力量。因此若要更好地提高电力企业物资管理的质量及水平, 就必须要在工作中不断采取有效措施提高物资管理工作者自身的职业素养和综合能力。在日常工作中可以借助定期或不定期开展研讨会座谈会的方式组织管理人员进行相关知识和技术的学习与交流, 为管理人员搭建一个良好的沟通交流平台, 进而及时改进自身的管理工作, 促进企业整体的物资管理工作的完善, 同时也能很好地为企业创建更好的市场竞争优势, 促进企业的平稳发展。
3、结语
在电力企业的发展中, 电力物资管理一直是不容忽视的一项内容, 其一方面会影响到企业的经济效益, 同时也会影响到电力企业生产的有效开展。所以电力企业在进行电力物资管理的过程中一定要根据实际情况制定科学的物资计划, 同时提高采购环节的透明度, 积极采取信息化和现代化的管理方式来完善管理工作, 进而为电力企业物资管理建设以及企业的发展提供强大的物质保证。
参考文献：
[1]史世元, 左椿皓.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].山东工业技术, 2018 (2) :166.
[2]方敏.现代电力企业物资管理问题及解决对策[J].低碳世界, 2017 (7) :103-104.
